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《小强升职记》(二)

《小强升职记》(二)

作者: mt隐形的翅膀 | 来源:发表于2020-05-21 15:42 被阅读0次

          昨天我们了解到世上有两种人,确实很忙的人、假装很忙的人和时间黑洞。我们要学会自我管理,高效做事,避免时间黑洞。

          要想搞定无压工作术,就要吃透“四象限法则”。这是我想重点展开的,所谓“四象限法则”是由著明管理学家斯蒂芬.科维提出的一个时间管理理论。该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限。

    一、重要且紧急 

    二、重要但不紧急

    三.不重要但紧急

    四.不重要也不紧急

            对于第一象限重要且紧急的事情,必须马上去做,不能拖延。第二象限所做的事虽然不紧急,但很重要。所以必须重视它,要有计划的去做,因为要是忽略它,随时可能发展成重要且紧急的事。就像英语老师,对英语的日常充电,虽然不紧急但很需要长期的积累和坚持。要不等到技能大赛和和知识竞赛临时抱佛脚也晚了。第二象限不重要但紧急,你要评估这件事对手头其它的事的重要程度,如有可能,可以交给别人去处理。第四象限,不重要而且不紧急,要考虑是否真正有必要去做,而且最好不去做。我们要对所做的事分清 “轻重”

            “缓急”个,给出“高、中、低”三种优先级,将事情分别放入四象限。针对此四象限,要根据自己的主要精力、工作计划和目标大多应集中在第二象限内。

              其实,我们生活中的压力主要是因为焦虑,而焦虑是因为缺乏掌控感造成的。与其每天让自己陷入焦虑的情绪,不如每天给自己一个深度思考的时间。要明确自己的职责范围,把自己职责范围类的事情做好。

              此外,时间管理的方法还有衣柜整理法,也是时间管理行之有效的方法。其步骤分为捕捉,明确意义,组织整理,深思行动。遇到问题可采用的具体方法有番茄工作法,设置一个时间范围专注地做好一件事,smart法则厘清目标,用思维导图梳理计划,用甘特图掌握进度,用九宫格平衡人生等。

           

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