门店系统的可追溯性设计的目的是保证，每个报表及对接凭证的关键数据要做到有据可查，如果在使用过程中发现各种错误，也能及时查出问题。
目前可追溯性涉及到3个部分的内容
一 各个门店的出入库管理，包括过去任意时段门店的商品现存量，需要记录两个内容（两个表）
Table1.记录查询期初的现存量（如每个月，月末或月初的商品的实时库存量），数据包括：常规三连 （organ_code门店所属组织编码，outlet_code门店编码，add_time出入库时间），商品三连（商品名称，商品编码，商品单位)，商品现存量
添加时机：定时任务，每月1日，15日等等
Table2.记录每个门店出入库的细则，具体字段包括：门店三连 （organ_code门店所属组织编码，outlet_code门店编码，add_time出入库时间），单据三连（apply_type单据类型,apply_code单据编码，子单据编码apply_detail_code)，流程三连（流程编码，流程ID，流程字表ID），商品三连（商品名称goods_name，商品编码goods_code，商品单位goods_unit)，业务三连（出库数量，入库数量，经办人），金额三连（涉及金额，成本，毛利），看起来有些字段多余，其实是为了备用，其他的业务查询，有备无患，省join。
添加时机：库存组织商品数量变化的都要记录。
二 涉及商品的成本可追溯性，成本是各种财务报表的基础，业务系统计算的成本只具有参考价值，但是再小的价值，也值得去付出！采取的是移动加权平均方式（本次收货的成本+原有库存的成本，除以本次收货数量+原有存货数量）这种的好处是实时，缺点是有些情况下浮动大，而且一旦数据出错，后面随着业务量的累计，只能将错就错，追溯很难，有鉴于此，我们设计了如下表
Table1.记录结算组织每个商品的现存量以及累计成本，数据包括：organ_code门店所属组织编码，商品三连，业务三连（商品库存量，累计成本，实时成本）
修改：每次库存变动时更新，注意出的时候，累计成本 -= 实时成本*数量
Table2.记录成本变化细则，数据包括：organ_code门店所属组织编码，单据三连，商品三连，商品现存量，累计成本，实时成本，add_time
添加：库存组织商品数量变化
取：因为Table2会比较大，记录成本变化，可能要筛选下实时成本有变化时再抓数据
成本是涉及到结算组织的，在一个结算组织内不涉及到成本的变化，如门店直接的调货，仓库和门店的调货，但是因为每个门店出入库并不是同时的，而且中间也存在耗损，比如仓库出10箱，门店只收9箱，所以也要记录。（物流这块可能会有变化，不能纳入到结算组织里，遗憾！）
三 门店资金的可追溯性，这块一直很重要，所以在这方面也做了很多工作，现在想到的可能也只有资金的进出帐明细表（只是业务层面），例如记录批发单，销售单，采购单，销售还款单，日常管理费用（因为有一些可能外地，财务暂时涉及不到的，需求也是合理的）等等。
Table1.包括门店三连 （organ_code门店所属组织编码，outlet_code门店编码，add_time），关联单据三连（apply_type单据类型,apply_code单据编码，单据申请人apply_user_id)，业务三连（入账金额，出账金额，经办人）
网友评论