2021年9月开始,在接触钉钉专业版过程中,公司会上又强调要提高公司信息化建设,加上当时公司自己研发的OKR系统不是很好用,很多流程很不顺,老板提出了此项要求。信息化建设包含很多方面。但对于我们来说,提高各板块的工作效率,是第一等大事。尤其当时当时制作工资战线太长,往往一个工资从月初能算到20号,期间还经常出现错误。在此过程中,正好了解了钉钉相关人事模块功能,还了解了一些第三方人事功能,重点接触的一家经过好几轮深入了解,都不是很满意。在最后关头,我说再看看其他家。于是又在钉钉生态里找,发现薪人薪事,一看其功能概况,太好了,完全就是想像中的那个人事,于是重点了解,跟踪,从其公司到功能,都扒了遍,虽有不如意地方,但总体是一个较好的选择。
当时想着能用系统倒逼我们去尽快把人事各项流程优化固化,提高工作规范性,减少一些不必要的低级错误;另外,数据分析功能,也是想做的一个仪表盘功能的底层展现。只要想到的数据维度,有相应数据,都可以一键引用分析。
目前来看,上系统的初衷,要提高薪资计算的准确性与速度,还未完全实现;人工计算的话,相关表格内容全部已搭建好,仅把相应变量变化,即可出来;用系统算的话,不仅要维护相应规则,还要按照系统要求去维护相应变化的变量;社保现在做了业务后,还需在系统再做一遍;整体工作量比之前加大,更重要问题,用系统做好工资后,如何去审核工资的问题,也是一个大问题。但问题归问题,总归是要面对的,要不断往前走,才能发现调整解决的出路;现在其他各模块都已以系统为基准铺排开了工作,薪资模块也只能硬着头皮去往前推。现在需要从长远看,薪资模块系统去计算的话,不仅可以留存记录,方便后续查找,更在于其大量数据分析功能,做好人效随时分析及改进工作。
对于我自己来说,刚从综合办调到人力,一手主导系统上线,系统各模块功能熟悉了解及培训调试,花了太多时间,相反,初衷要去加强花费时间学习的地方却没有足够时间去做,领导也自然不会安排相应工作。现在,系统基本都跑通了,但其最大化功效却没有发挥出来,也已经把我自己被贴上了一个“系统”的标签,天天面对系统,针对各种反馈的问题,去与客服对接,先了解学会,再去培训他人或告知他人如何解决问题。从根源上来说,是一个“知识”搬运工。与人的沟通交流机会极大减少,未参与到真实的一线业务活动中,无大的价值产出,故不会得到较大提升。
相反,目前各BP,为啥得到老板赏识,其本人,本人能力,确实优秀,但最主要的是因为他们在那个位置上,与业务关系密切,组织发展中心的业绩全靠Bp们一个个的业务员去深入实际业务,去推广组织发展中心的管理理念,模型,去帮助落实各模块工作。
系统上线是老板工作的一个亮点,让系统发挥最大价值是我的一个价值,现在只能往前推进,不能后倒。系统之外,需切分一块与人沟通交流的工作模块,比如培训,需要花心思去做。
系统上线也许不是最好的时机,但上了也就上了,正好还让自己赶上,也是一个很好的点,新的东西不用畏惧,放开手脚与思想,敞开心扉去拥抱新事物,成长自然注入,成果水到渠成。
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