经常听到小伙伴的感叹,哎呀最近真忙呀,可是忙了很久回忆倒一下子回忆不出做了啥。
“怎么Jessica效率那么高,同样带那么多学生,事情完成的干净漂亮,还能练瑜伽保持那么好的身材!?”
“什么?磊磊业绩第一,居然还经常打篮球?业余学习培训一样没落下!”
哎呀,我为什么做事情效率不高呢?有没有什么好办法?
有!而且是经过采访业绩第一的磊磊,带学生最多的卡卡等精英,得出的好办法!
首先,咱们要知道什么是效率?管理学上概念,效率是指单位时间内完成的工作量。效率高,顾名思义,单位时间完成的工作量大!如果是机械重复工作,那就看熟练度,找技巧方法即可。就像能把油通过铜钱孔倒进油壶一滴不洒的卖油翁的总结,“无他,手熟尔。”但现代社会大家做的都是复杂工作,每天要面对很多选择,很多决策,很多“杂事”,同一件事做事的方法不一样,效率也相差很大。
但提升效率,节约时间,都是现代职场人共同的需求。
效率高的人,人生丰富多彩,效率低的人,永远在哭诉时间不够。
明确目标,一次只做一件“大事”
任何工作,都有自己明确目标和头等大事,也就是核心工作。比如机构的老师,目标是教好学员获得口碑续费,“头等大事”就是备好课上好课+做好反馈服务。其他工作内容都是围绕怎么把这两项能做的更好而开展的。
明确目标,首先就是提高效率。因为长久来看,很多工作做着做着就陷入惯性,缺乏方向性思考。什么是核心,最好今天/本月/今年一开始就明确。
一次只做一件“大事”,不仅能够把整块的时间利用好,更能够增加专注度,很可能进入“心流状态”,增强体内多巴胺分泌,让我们欲罢不能,充实又开心。
充分利用办公软件记录待做事项,而不是用脑记
很多人经常忘事儿,或者开始的事情没有完全做完,或者做完了忘记汇报进度或者提交。看似小事儿,却很影响我们的职业口碑。
罗振宇说过靠谱的境界:件件有回音 事事有着落。
那些真正能事无巨细做好每件事的,能做到靠谱的,一定不是用脑记。
太多的小事儿,用脑记纷繁复杂,那些未解决的小事情盘踞在大脑后台里,俗称“惦记”,堆积起来,会占用大量的认知资源,更会消耗大量能量。也就是说,我们的大脑后台每天都处于高负荷状态,一直不停歇地运转。代谢产生“腺苷”堆积起来,给大脑一个信号,“疲劳,累”,通过一系列神经元反应,抑制大脑皮层兴奋性。减少多巴胺分泌,降低血清素水平。
所以,小事儿堆积用脑记,啥也没做就疲劳!
于是,真正高效的,能做到心无旁骛专注度的人,都不用脑记事儿。用办公软件 手账或者效率本呀!
特别推荐Excel日工作表
daily schedule自从在深圳学习时导师推荐接触到此表,一见倾心,已经用了6年!
这六年,每天都充实。脑子也从来不装杂事儿。因为所有杂事儿都在表里,对应日期,每天按时完成即可。从不会落下。
计划本身就是一件很爽的事儿。预估时间,安排周密。已完成事情就马上标顺眼到颜色,心里想着又做成了一件事情,倍儿有成就感!
提前一个月甚至半年的事儿,只要想规划,都能落实在表里。
如果日工作量超过7件大事儿,那就安排在其他日子,游刃有余。
所有的提前预约都可以安排到具体日期和时间段!简直效率达人!
未完待续
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