《小强升职记》
今天要跟大家分享书是《小强升职记》。作者邹鑫是一位时间管理实践专家。本书通过邹小强利用时间管理经过走向升职加薪故事。
《小强升职记》毫无疑问行动起来是唯一的诀窍。而只有做简单的小事儿,我们才更加容易行动起来我和绝大部分小伙伴都一样身处职场,所以大家在工作中的那些心烦事儿,我也一样深有感触。比方说,我们都觉得工作永远都做不完,时间永远都不够用。我经常也会问自己,领导的工作安排,让我忙得是焦头烂额,经常加班熬夜,但是真正给我带来了成就感和有意义的事情,我又做了多少呢?面对同事的请求,我们是不是不好意思拒绝,满不情愿的做完了,但是做得好了自己熬灯守夜累得要死,要是做得不好,可就要落得一身埋怨,这该怎么破呢?
要抱怨工作、抱怨领导、抱怨职场那就真是可以没完没了,但是抱怨只能发泄情绪,而不能解决问题,第二天睁开眼睛我们依然要咬着牙继续工作。今天要分享《小强升职记》就要帮我解决这些问题,其实我是先看的小强的另外一本叫做《只管去做》,这本书还是小七推荐给我,那我后面自己买了今天分享的这本,邹小强就是要我们能够通过时间管理方式,让我们进入高效率、慢生活的状态 。
这是一本值得放在枕边的工具书,对于每一个职场困惑,都可以从中找到有效的答案。书中提供了相应的技巧、工具和策略,帮助我们把高效的工作方法运用到自己的工作场景中,把工作和生活的主动权重新掌握到自己的手里。
《小强升职记》这本书的副标题叫做“时间管理故事书”,那什么才是所谓时间管理呢?
一般的回答,就是可以在规定时间内完成更多的工作,能够实现自己制定的目标。但是想让自己的每一天都过得富有成效。仅仅从日程表上划掉更多的待办事项是远远不够的。我们需要的是满足感、成就感、进步感以及如何快速的成长。。
在《小强升职记》这本书当中,作者指导我们从6个步骤循序渐进管理自己,做到高效帮你构建时间管理的核心系统,。
1、种子——找到时间黑洞,找到自己职业价值观
2、树苗——学习四象限法则、衣柜整理法
3、枝叶——如何战胜拖延,如何要事优先,如何处理临时突发
事件。
4、开花——如何养成一个好习惯
5、结果——如何让想法落地
6、收获——如果建立高效办公,逐步走向高效率、慢生活做事
系统,不是靠感觉走。
这6个方面的时间管理步骤我做蜻蜓点水概述,我选取书中的传说中的“四象限法则”一小部分给大家做一些简单的分享。
为啥说他是传说中的呢?因为我们身边十个人有九个人知道她,但是很多没有很好的掌握和应用他。
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、
重要但不紧急、
紧急但不重要
不紧急也不重要。
低效的我们大抵陷入了,天天处理“急事”,天天救火,在焦头烂额的同时,内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”!从而也就深陷其中而不能自拔,把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事,加上“成就感”作怪,员工是救火队员,干部是救火队长,整个组织就变为救火大队。所以,忙是瞎忙。
在目前的工作情况中,我一般会选择做第一象限和第三象限的事情。自己感觉每天都在忙,但是很多事情都没有做好。导致工作中老是被领导批评工作没有效率,自己却越来越郁闷,工作情绪越来越低落。直到看到书中所总结一点,“在一个错误的基础上,做再多的事情都是没用的” ,这一下如醍醐灌顶。
书中小强打通任督二脉,知道如何评估一件事的重要程度和如何得知一件事的紧迫程度。先轻重,后缓急
小强师父怎么处理四象限事务原则:
第一象限的事情立即去做,因为我们工作中的主要压力来自于第一象限,我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是一片‘雷区’,我们进入这个象限的次数越少越好。这个压力和危机,是自己强加给自己的,
第二象限的事情有计划去做。之前已经说过了,第二象限的事情如果置之不理,就很有可能进入第一象限,事实是第一象限中80%的事情是来自于第二象限的。所以对于第二象限的事情要进行任务分解并制定时间表,然后严格按照时间表完成。也就是说,我们应该把精力集中在第二象限。
第三象限的事情交给别人去做。第三象限的事情是我们无效忙碌的原因,所以能够交给别人的事情,最好放权交给别人去做,或者委婉地拒绝这类事情。而把精力集中在第一、二象限上。
第四象限的事情尽量别做。虽然第四象限的事情最轻松、最有趣,但是它们除了给你片刻的轻松和乐趣,真的不能为你的人生带来任何价值,做多了真的是在浪费生命。
我经常会被经历放到第一和第三,那第一跟大家分享了,第但如何走出来了?
依靠猴子法则走出第三象限,
讲任务分配给下属,明确责任边界
1、明确职责、边界
2、沟通明确、不生硬
设定界限
这并不是设置标志本身有什么问题,这件事儿大家都觉得是对的。我们担心的其实是拒绝别人,得罪别人,害怕让人觉得自己粗鲁或者冷淡,不那么平易近人。换言之,我们忌惮在办公室里,在自己和别人之间设置界限。
而我想说的是,在职场当中,划清界限,设立好自己的边界那是必须的。我们原本以为设定界限就是为了把别人给挡在外面,但其实界限的作用更多是让人们重视界限之内的东西。
如果一片空地上停着几辆车,那就叫做碍眼;但是如果我们用篱笆把车围起来,那就成了一个院子;如果我们围着这些汽车修一栋建筑,那这里就成为了车库。限制越多,里面东西的价值就会越高。增加进入限制范围的难度,就是在增加自己所拥有东西的价值。
设置边界,当然就要学会拒绝,就像我刚才所说的那样,越是有能力的人,等着他做的事情也就越多。我们必须要学会说“不”,这可不是因为我们不会,而只是因为不该。必须让别人做他们能做的工作,我们才能做只有自己才能做的工作。这样才能腾出空间,去做对我们来说真正重要的事情。
我想我们绝大部分人都和我一样,很不会拒绝别人,很不会说“不”。但是我们真的去练习说“不”之后,就会感受到,即使我这样说了,世界不会毁灭,也不会有什么不好,。只有习惯于说“不”,那当我们说“是”的时候才会显得更加坚定有力。
以上的这部分内容出自《小强升职记》这本书的四象限法则部分
当我们不知道自己是不是具备条件的时候,一步一步来可以帮我们克服困难和不自信。它会把艰巨的大任务分解成具体的,能够集中精力完成的小步骤,让任务变得可行。
毫无疑问行动起来是唯一的诀窍。而只有做简单的小事儿,我们才更加容易行动起来。
一步一步来还意味着不用等到有时间了才行动,找出做大项目的时间很难,但是安排做小步骤的时间却很容易。例如小强创办社区例子
亚里士多德说:“我们反复做什么样的事情,就会变成什么样的人。因此优秀不是一种行为,而是一种习惯。”
不用盲目的相信书中的所有内容,不必把它当做完美的行动指南。相反,是应该把它作为一种激励自己做出改变的工具;一份不能让你一次吃遍所有美味佳肴,但可以让你随时挑选其中的建议进行尝试的菜单;一件让你能够把工作做得更好的私人工具。希望我们都能把工作做得更好,并且同时享受工作本身和工作之外的生活。
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