《跃上高阶职场》中有一期，小北升级为领导后，突然增多了很多工作，比如视频拍摄、海报的创意、与同事之间的协调工作等等，还有刘权一直在叫着小北，这让小北陷入了极度的疲惫之中，感觉有很多工作压得喘不过气来。
其实在工作中，我们会面临象小北一样的工作情况，领导会同时给你下达很多任务，这会让你一时抓不着头绪，我有个朋友就和我说，老板一天之内给她下达了五个任务，她抱怨道，“为什么所有的工作都让我来做？我同事怎么就没有工作？”
我安抚她说，“领导给你安排工作，是对你能力的信任与肯定，你先不要有情绪，你静下心来，好好想想，这些工作哪些重要紧急，可以先安排做这些。”
面对多任务时，我们需要注意以下几点：
01静下心来，整理情绪
同时有很多工作时，很多人是处于崩溃的边缘的，所以，首先我们需要做的是静下心来，而不是带着情绪去工作，带着情绪去工作，不仅不利于自己的工作，而且也影响到了别人，比如上期中，我就讲到了有关情绪的文章，思凡因为被否定，而陷入到自己的世界里，作为领导，她忘记了与同事的沟通，这样不利于工作的开展。
02不要同时做很多件事
多任务处理，会影响大脑的神经组织，从而造成焦虑的恶性循环。明尼苏达大学商学院的教授Sophie Leroy，曾经在他09年发表的一篇论文中，提出了「注意力残留」（Attention residue）这个概念。
当一个人从一项未完成的任务1，切换到任务2时，由于任务1还没有做完，于是大脑会残留一部分资源，仍然在处理和运算任务1。此时，这部分依然在处理任务1的资源，就叫做「注意力残留」。
按照Sophie Leroy教授说的这个概念，可想而知，如果是多任务一起进行的话，我们的有限的注意力认知资源就会被分散在各个任务上。那么内心就会感觉到有各种任务没有完成，导致多目标焦虑感，进而带来的是认知负担。
03依据轻重缓急，给工作排序
很多人可能了解“四象限”法：
第一象限：重要且紧急，比如重大项目的谈判、重要会议等；
第二象限：重要但不紧急，比如编写新年度工作计划、制定下一阶段工作中心等；
第三象限：不重要但紧急，比如来了一个紧急电话，领导临时安排了一项工作等；
第四象限：不重要也不紧急。
四象限处理原则，这一点是重中之重。
第一象限：马上做。此项工作，具有一定的紧迫性，要求集中一切力量，解决主要矛盾。
第二象限：计划做。此项工作，重要不紧急，需要切实将其放在一定重要的位置，按照时间计划逐项、逐点落实，确保为后续的工作提供充足时间。
第三象限：授权做。此项工作，不重要但紧急。要从此种状态中摆脱出来，授权别人去做，减少自身压力。如果自己不是领导，可以把第一象限的事情做完后，接下来做这件紧急的事。
第四象限：减少做。此项工作，纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可，不需要过度沉迷其中。
04提高专注度
既然有这么多工作，那么就有必要提高做每件事情的工作效率，也就是专注度。想要提升专注度，就必须做好以下几点：
1）选择一个好的工作环境：比如一个安静的环境，避免别人打扰，如果是在公司，那就自己创造一个好的环境，比如如果你有重要的工作，那么同事在聊天时，就不要参与进去，让自己集中注意力完成手头的工作。
2）制定一个目标，并分解这个目标。比如这周我要完成项目计划书，那么每天我要完成这个计划书的哪些篇章？哪天要交出初稿？这些都要在自己心中定好计划。
3）注意劳逸结合。当自己的工作任务完成到一定程度时，可安排小憩一下，好好休息是为了更好地工作，另外，也要注意身体，早睡早起，保证充足的睡眠。
未完待续，欢迎与我一起当观察员，一起聊聊《跃上高阶职场》！
（图片来源网络，如侵权请联系删除）
欢迎关注【微笑幸福成长】公号，更多职场话题一起讨论~~
网友评论