1、要事管理(四象限适合人生大战略~此处我们只讨论日常小事)
如何判断何为要事,定义为要做的事!
处理要事三步骤(上山采核桃)
1、采摘:随时把核桃摘到你的框里-------(工具---随手记:随时随地记录)
2、筛选:时常伸手入框把玩这些核桃,挑出不想要的扔掉-------(工具---待处理清单:腾空脑容量,减少焦虑;不一定所有事情都要有行动)
3、品尝:框里剩下的那些核桃,现在想吃哪个就吃那个-------(工具---72小时法则:逐项思考每一件事情;问自己,今天、明天、后天是否打算花时间做这件事情;如果答案是“否”,立即删掉这件事;如果答案是“是”,想象具体你要做啥)
所有to do list上的事情处理顺序:状态优先法则=“看心情”
状态好的时候,挑选有点难度的事情
状态不好,选择简单易上手的事情去做,可以提升状态!
2、要事管理:切分大型任务和长远任务
士兵模式:时刻保持紧张状态,快速应对突发情况(!人有处理急迫事情的快感!情绪上的大起大落)
哨兵模式:站在更高处,观察远方环顾四周,发现一切可能性
激活哨兵模式需要的三个条件:
一、大脑必需能发现重要的事情-------(工具---随手记(哨兵):可以全天监控自己大脑中的想法,其中重要的想法可以被发现)
二、给重要的事情以公平角逐的机会-------(工具---待处理清单:每天看着处理清单来做事情,大脑就必须关照那些长远的事情)
三、快速开始行动的方法-------(工具---切蛋糕法:先做第一步;找出下一步,提前想好,最好控制在30分钟以内)
从庞大无从下手的想法,到可以控制的小行动上,避免拖延的发生。
3、睡眠管理,如何做到早~起~
你的日常:7:30(理想起床时间)---嘀嘀嘀(响起-关掉-响起-关掉...)---8:00(闹钟)----8:10(起床)----飞一般的洗漱---8:30(出门)---9:00到公司
你奋发早起:参与早起打卡交押金活动,早起---早起---早起...几天过去了~~早起成了你的负担
击破办法:
一、双闹钟法:
Wake闹钟:起床前3-5分钟,声音轻柔,置于触手可及的地方
Up闹钟:期望起床时间,声音非常大,置于手接触不到的地方
当Wake闹钟响起后必须下床关掉Up闹钟,为了防止影响他人
二、五分钟清醒术
喝一杯白开水(头天晚上置于up闹钟旁)
防止关掉Up闹钟之后继续上床睡觉(1、身体传递的疲惫感;2、未安排起床后值得期待的事情(轻松的,有吸引力的))
三、3条命法
设置周目标,比如1周3天要做到,而不是每天都要早起。
4、睡眠管理,如何克服晚~睡~
一、早起倒逼法
坚持3天早起
慢慢提前睡觉时间,以15分钟为单位
二、沐浴自控法
洗澡作为睡前仪式
睡前1~1.5小时热水澡,可以使人放松并提升体温;1小时后体温回落,更容易入睡
避开手机诱惑,以免睡眠时间被无限延后
三、晚间二分法
第一部分:洗澡前
健身、聊天、玩手机...轻松活动
第二部分:洗澡后到睡觉
读书、学习、思考明天要做的事情...平静情绪
5、碎片管理:高效利用碎片时间
约拿效应:人对于成长的一类恐惧,人不仅害怕失败;也害怕成功,这种情绪力量导致我们不敢做自己做的很好的事,甚至逃避发觉自己的潜力。
监控自己的时间分布:Resue Time(Android系统);ISO系统可以用电池观测;建立对时间的感知。
*******能够让更多的时间聚焦在待处理清单上:要做的事情
不在清单上的事情:时间黑洞
Eg:碎片时间健身
开始健身的原则:花费时间少,投入精力小,哪里都可以做
小习惯:一次做几十个,每天都做一次或者更多,只需要利用各种碎片的时间即可;每种动作锻炼不同的部位,一天穿插若干个不同的动作
方法一:结合健身(兼职做)
健身动作和在做的事情结合起来,一边做事情一边完成健身。无需额外付出时间,就可以轻松打到基本健身标准。
方法二:主动碎片化(全职做)
当完成一个富有挑战性的任务后,或者一个长时间的任务做完一个小阶段后,就可以找几个小事情做一下。
选择目前身体水平可以承受的动作;做到自己能够坚持的峰值。
方法三:健康银行
设置每一个健身动作对应的金额,比如俯卧撑0.1元,一次瑜伽1元,然后存钱~
6、习惯管理:养成一个好习惯
误区:起步压力过大(烂开始),三分钟热度(利用三分钟热度做正确的事),给每个习惯设置“每天”(在坚持的过程中遭遇挫败感)
方法一:小红花
针对每个习惯打卡,当天做到就打钩
制作习惯记录卡(行为管理咨询师建议大家养成习惯必须使用的方法)
制作每行七个格子(代表一周7天)的表格
方法二:具象法
将每个习惯量化,有清晰明确的衡量目标
自问:我做出一个什么样的行为能代表我今天坚持了这个习惯?(看看具体需要几个习惯,不要揉在一起)
找出具体行为后还要找出实现该行为的步骤(不能单独罗列结果(愿望))
方法三:烂开始
开始一项习惯的前2周,以最低标准要求自己
2周目的:把小红花法用起来,对习惯进行持续观察和记录
作用:保证三分钟热度后仍有较大可能坚持下来
7.1、计划管理-短期任务
计划的作用:促进任务目标的达成,让人物更容易更高效
计划:一些列的步骤,指明了完成某一任务的具体方案和程序
计划,一定是缜密思考的过程
区分简单任务和复杂任务
简单任务不需要过分思考
复杂的知识创造性工作任务需要认真做计划,计划是个思考过程
自然计划法:
第一步:定义结果-确认任务完成的程度,不同的结果预期决定了不同的投入程度
第二步:头脑风暴-把尽可能多的实现结果的手段和想法罗列出来(不做评价和筛选,任何想法素材都可以堆砌;只想关于打算做什么的点,避免陷入具体实施细节中)
第三步:组织整理-将上一步找到的要点做整理排序,确认事情的先后顺序与实施要点,形成大纲
第四步:心理预演-将任务在头脑中模拟执行
7.2、计划管理-长期任务
长期任务:目标和计划(执行的行动方案)
预算控制法:知道自己要做的事情以及所花费的时间,才能进一步制定计划,每天看自己做的好不好,是否完成计划。
行为促进法:小红花法+检查可用的时间和环境+任务碎片化+根据状态调整任务+组织相关社群
顺应人性,承认自己有极限
倒逼,预计行动花费时间来提高执行效率,早起倒逼早睡
过程,正确的过程得到正确的结果
概率,提高时间管理方法在工作和生活中应用的概率
具体化,只有具体的问题才能引导人找到落地的方法去解决
行为,关注具体怎么做
切分,细化、细化再细化
碎片化,主动碎片化
环境,走到进步的环境里去
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