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通向自由之路,必备技能之时间管理术

通向自由之路,必备技能之时间管理术

作者: 心跳快门Yo | 来源:发表于2018-06-05 16:11 被阅读0次

1、要事管理(四象限适合人生大战略~此处我们只讨论日常小事)

如何判断何为要事,定义为要做的事!

处理要事三步骤(上山采核桃)

1、采摘:随时把核桃摘到你的框里-------(工具---随手记:随时随地记录)

2、筛选:时常伸手入框把玩这些核桃,挑出不想要的扔掉-------(工具---待处理清单:腾空脑容量,减少焦虑;不一定所有事情都要有行动)

3、品尝:框里剩下的那些核桃,现在想吃哪个就吃那个-------(工具---72小时法则:逐项思考每一件事情;问自己,今天、明天、后天是否打算花时间做这件事情;如果答案是“否”,立即删掉这件事;如果答案是“是”,想象具体你要做啥)

所有to do list上的事情处理顺序:状态优先法则=“看心情”

状态好的时候,挑选有点难度的事情

状态不好,选择简单易上手的事情去做,可以提升状态!


2、要事管理:切分大型任务和长远任务

士兵模式:时刻保持紧张状态,快速应对突发情况(!人有处理急迫事情的快感!情绪上的大起大落)

哨兵模式:站在更高处,观察远方环顾四周,发现一切可能性

激活哨兵模式需要的三个条件:

一、大脑必需能发现重要的事情-------(工具---随手记(哨兵):可以全天监控自己大脑中的想法,其中重要的想法可以被发现)

二、给重要的事情以公平角逐的机会-------(工具---待处理清单:每天看着处理清单来做事情,大脑就必须关照那些长远的事情)

三、快速开始行动的方法-------(工具---切蛋糕法:先做第一步;找出下一步,提前想好,最好控制在30分钟以内)

从庞大无从下手的想法,到可以控制的小行动上,避免拖延的发生。



3、睡眠管理,如何做到早~起~

你的日常:7:30(理想起床时间)---嘀嘀嘀(响起-关掉-响起-关掉...)---8:00(闹钟)----8:10(起床)----飞一般的洗漱---8:30(出门)---9:00到公司

你奋发早起:参与早起打卡交押金活动,早起---早起---早起...几天过去了~~早起成了你的负担

击破办法:

一、双闹钟法:

Wake闹钟:起床前3-5分钟,声音轻柔,置于触手可及的地方

Up闹钟:期望起床时间,声音非常大,置于手接触不到的地方

当Wake闹钟响起后必须下床关掉Up闹钟,为了防止影响他人

二、五分钟清醒术

喝一杯白开水(头天晚上置于up闹钟旁)

防止关掉Up闹钟之后继续上床睡觉(1、身体传递的疲惫感;2、未安排起床后值得期待的事情(轻松的,有吸引力的))

三、3条命法

设置周目标,比如1周3天要做到,而不是每天都要早起。


4、睡眠管理,如何克服晚~睡~

一、早起倒逼法

坚持3天早起

慢慢提前睡觉时间,以15分钟为单位

二、沐浴自控法

洗澡作为睡前仪式

睡前1~1.5小时热水澡,可以使人放松并提升体温;1小时后体温回落,更容易入睡

避开手机诱惑,以免睡眠时间被无限延后

三、晚间二分法

第一部分:洗澡前

健身、聊天、玩手机...轻松活动

第二部分:洗澡后到睡觉

读书、学习、思考明天要做的事情...平静情绪


5、碎片管理:高效利用碎片时间

约拿效应:人对于成长的一类恐惧,人不仅害怕失败;也害怕成功,这种情绪力量导致我们不敢做自己做的很好的事,甚至逃避发觉自己的潜力。

监控自己的时间分布:Resue Time(Android系统);ISO系统可以用电池观测;建立对时间的感知。

*******能够让更多的时间聚焦在待处理清单上:要做的事情

不在清单上的事情:时间黑洞

Eg:碎片时间健身

开始健身的原则:花费时间少,投入精力小,哪里都可以做

小习惯:一次做几十个,每天都做一次或者更多,只需要利用各种碎片的时间即可;每种动作锻炼不同的部位,一天穿插若干个不同的动作

方法一:结合健身(兼职做)

健身动作和在做的事情结合起来,一边做事情一边完成健身。无需额外付出时间,就可以轻松打到基本健身标准。

方法二:主动碎片化(全职做)

当完成一个富有挑战性的任务后,或者一个长时间的任务做完一个小阶段后,就可以找几个小事情做一下。

选择目前身体水平可以承受的动作;做到自己能够坚持的峰值。

方法三:健康银行

设置每一个健身动作对应的金额,比如俯卧撑0.1元,一次瑜伽1元,然后存钱~


6、习惯管理:养成一个好习惯

误区:起步压力过大(烂开始),三分钟热度(利用三分钟热度做正确的事),给每个习惯设置“每天”(在坚持的过程中遭遇挫败感)

方法一:小红花

针对每个习惯打卡,当天做到就打钩

制作习惯记录卡(行为管理咨询师建议大家养成习惯必须使用的方法)

制作每行七个格子(代表一周7天)的表格

方法二:具象法

将每个习惯量化,有清晰明确的衡量目标

自问:我做出一个什么样的行为能代表我今天坚持了这个习惯?(看看具体需要几个习惯,不要揉在一起)

找出具体行为后还要找出实现该行为的步骤(不能单独罗列结果(愿望))

方法三:烂开始

开始一项习惯的前2周,以最低标准要求自己

2周目的:把小红花法用起来,对习惯进行持续观察和记录

作用:保证三分钟热度后仍有较大可能坚持下来


7.1、计划管理-短期任务

计划的作用:促进任务目标的达成,让人物更容易更高效

计划:一些列的步骤,指明了完成某一任务的具体方案和程序

计划,一定是缜密思考的过程

区分简单任务和复杂任务

简单任务不需要过分思考

复杂的知识创造性工作任务需要认真做计划,计划是个思考过程

自然计划法:

第一步:定义结果-确认任务完成的程度,不同的结果预期决定了不同的投入程度

第二步:头脑风暴-把尽可能多的实现结果的手段和想法罗列出来(不做评价和筛选,任何想法素材都可以堆砌;只想关于打算做什么的点,避免陷入具体实施细节中)

第三步:组织整理-将上一步找到的要点做整理排序,确认事情的先后顺序与实施要点,形成大纲

第四步:心理预演-将任务在头脑中模拟执行

7.2、计划管理-长期任务

长期任务:目标和计划(执行的行动方案)

预算控制法:知道自己要做的事情以及所花费的时间,才能进一步制定计划,每天看自己做的好不好,是否完成计划。

行为促进法:小红花法+检查可用的时间和环境+任务碎片化+根据状态调整任务+组织相关社群

顺应人性,承认自己有极限

倒逼,预计行动花费时间来提高执行效率,早起倒逼早睡

过程,正确的过程得到正确的结果

概率,提高时间管理方法在工作和生活中应用的概率

具体化,只有具体的问题才能引导人找到落地的方法去解决

行为,关注具体怎么做

切分,细化、细化再细化

碎片化,主动碎片化

环境,走到进步的环境里去

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