最近听了一个课程。其中有一节讲的比较好。内容是如何做个靠谱的周计划与复盘。计划,复盘很多人都会做。但是效果好像不怎么样。有人说计划往往赶不上变化,而复盘往往也是形式主义。那么怎么才能做个靠谱的计划与复盘呢?
做计划不靠谱常见4个问题:
1,项目没有明确的目标。
2,项目没有拆解成可以被执行的任务。
3,任务塞得太满,导致时间超出承受能力。
4,任务没有落实到天。
对于第1点很好理解,许多人做的计划都是列个项目清单。比如学英语,读书,健身。项目大而且空,自己根本就不知道自己要干什么。然后就是,项目没有被拆解成可以被执行的任务。比如说环球旅行。这个项目就包含很多内容。如到哪里去,什么时间去?通过什么方式去?大概预算是多少?
所以要把项目拆解细化落实到可执行的程度。然后就是任务塞得太满,每个人的时间精力都有限,一天能干多少事儿都是有定数的。任务安排的太多,结果只能是计划执行不了。最后是任务没有落实到天,这样就容易拖延,也不知道什么时候去执行。
然后再说说如何做复盘:
复盘主要有分两步走。一是分析成功或者失败的原因是什么?二是知道下一步要做什么?
复不好盘的原因主要有,在计划时没有设置量化明确的目标。结果就是没有判断标准,也不知道你的项目是完成了还是没有完成。
成功复盘两个问题,1,若达成目标,有什么经验可以借鉴,下次复用。2,若未达成目标,下一步如何去补救?有什么教训下次不会再换。
最后,复盘与计划要相结合,复盘不能是一周结束了才做,要每天复盘,周中复盘。周末复盘。通过复盘调整计划。形成复盘计划复盘的循环。
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