时间都去哪儿了

“时间都去哪儿了”这句歌词唱出了好多人的心声，最近我也是感触颇多。

时间稍纵即逝，没法贮存，无可替代。昨天的时间过去了，就永远不再回来。

眼看着时间一天天溜走，让我不禁自问，我的时间都去哪儿了？

时间轴管理手帐已经到手，还没有开始正式使用。今天我在每日规划本上把昨天和前天的时间做了一下回顾，却发现有好几个空挡自己已经想不起来干什么了。

也意识到有些事情可以利用零碎时间去做，比如交个表格。

有些事情则需要大块时间，需要大块时间的就是需要动脑思考的事情，特别是读书写作，思维一旦断开，再次打开就需要重新连接。

想要改变现状，就要先了解现状。针对这两天的情况，我开始有意识地记录自己的时间去向。

先对自己的时间利用现状做诊断，诊断自己的时间是如何分配的。

为什么要诊断自己的时间，是因为我们随时都面临着时间的压力，很多人将大量的时间花费在了不必要的活动上，从而影响了时间的有效性。

我主要通过三个步骤，诊断自己的时间使用情况。

1.记录自己的时间去向

记录时间去向，最重要的是在处理某一工作的“当时”立即加以记录，如果事后凭记忆补记，则难以真实体现时间耗用情况。

有些人借助工具帮助自己记录时间，比如每次开始一项活动时，在微信里给自己发个提示，活动结束时再发一次，这样这个活动一共花费了多长时间就记录的很清楚了。

如果是事后补记，则会出现偏差。通过对事后补记和“当时”两种记录的比较，会发现我们一直在高估自己的时间管理能力。

就拿昨天来说，时间记录我放到了晚上。因为考虑到值班，中午不能休息，所以早上没有早起。这么一来，早上的时间没了。

上午连着上了两节课，带学生跑操，然后就不知道后面干什么了。大概是读了会儿书吧，收获也并不明显。

中午从午饭开始值班，一直到下午的午自习。

下午因为一个同事请假，替了两节课，再加上一节班会课，几乎没时间。

晚餐时间值班，晚上晚自习。

一天下来，上了5节课，一个晚自习，除去值班，吃饭睡觉，其余的时间就不知道都干啥了，因为没有“当时”记录。

2.诊断哪些活动是浪费时间而不产生成效的活动，果断从自己的计划事项中砍掉。

所谓浪费时间，是指花费在对个人、他人和组织都无法产生好处的活动上的时间。这些活动会在不知不觉中蚕食你的时间，让你疲于奔命；会消耗你的精力，让你精疲力竭。

记录时间分配之后，需要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，并将这类活动从时间表上排除出去，也就是不做这类活动。可以通过询问如下3个问题来帮助消除浪费时间的活动。

（1）这件事情如果不做，会有什么后果？

如果问自己的结果是不会产生任何影响，那么就可以立刻取消这个事情。

（2）哪些活动可以由别人替代参加而不影响效果？

有很多活动并不是非我不可的，在自己的时间记录表上，找出哪些活动可以由其他人代替参加，自己就可以撤出来。

（3）这个活动是否浪费其他人的时间？

如果这个活动浪费他人的时间而没有生产性的效果就取消。

3. 统一安排可以自由支配的时间

有效的时间管理，第一步应先估计究竟有多少“自由时间”真正是自己的时间，然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。

也就是说把可自行支配的零碎时间集中起来，如果时间分割成许多段，等于没有时间。

比如，写一篇论文需要大约5小时，你集中时间一次写出草稿，然后可以利用零碎时间修改润色。

但是如果你每天抽出15分钟，20天后还是很难出成品。

每天的时间也可以合理安排，尽可能地集中自己的自由时间去做重要的事。

时间记录并非一件一劳永逸的事，一旦发现还有别的事情在“蚕食”自己保留的时间，便立刻再仔细分析时间记录，再将其中比较次要的工作重新过滤一次。

“认识你的时间”看清自己时间的去向，这是任何人只要肯做就能做到的，也是我们通向贡献和有效性之路。