是月纷至沓来的任务,使本来就对时间尤其贪心的自己,突然变得手忙脚乱。忙乱的结果是有时候效率低下,几乎没有私人时间。晚上突然翻到《极简生活》,里面也提到关于管理时间的三要诀,即杜绝浪费、调整流程和认真做好每一件事。
首先,杜绝浪费是指绝对不要浪费时间。生活中我们通常浪费时间在没有太大意义的事情上,如玩电脑、手机、无目的闲逛等等,还花时间做“跑题”的事以及解决充满负能量的问题。要杜绝时间上的浪费,我们必须先调整好自己的身体状态、人际关系和财务状况,把日常生活整理得简单、干净。所用的方法是:1、摒除不必要的信息,以不看、不听、不说的态度,严肃对待没有意义的信息。2、调整时间的用法,列出待办清单,按轻重缓急分类解决和完成。3、授权他人,把不会做的事交给比你擅长的人,且大胆果断地把时间花在自己擅长的领域上,不断提升自己。4、挑战新事物,开拓新天地,积极学习新知识和新技能。
其次,调整流程是指想方设法提升时间的质量和效率,如:1、能在5分钟内解决的事情,就立刻动手做,不断重复“想到后立刻实践”这个过程,绝不拖拉;2、每天都要做的事要养成习惯,建议把一天的时间分为早晨、上午、下午、回家后、睡前几部分,提前制定好每一部分的流程,以提高效率和按部就班执行每个环节;3、巧妙利用碎片时间,去做一些不太需要动脑子,可凭直觉完成的动作,或者随身携带小笔记本记录突发的灵感;4、提前想好下一步要做什么,“先把自己能做的都做好”,提前安排好要做的事,尽早采取行动,像列出待办清单,再执行,就是这么简单。
最后,是认真做好每一件事,“质”比“量”更重要。方法是集中注意力,把大目标分成若干小目标,循序渐进。先调整好心态,不要急躁和焦虑,使用时间的时候,更应聚焦于质量和感受,而非速度和数量。
一切从日常做起,感谢《极简生活》提供的时间管理方法,获益良多。
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