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管理联系人的八个小技巧!【叶武滨说时间管理100讲】第七十五讲

管理联系人的八个小技巧!【叶武滨说时间管理100讲】第七十五讲

作者: 睢静波1 | 来源:发表于2020-12-12 23:19 被阅读0次

    大家好,我叫睢静波,很高兴今天继续为大家转述,叶老师说时间管理100讲。第75讲。

    管理联系人的八个小技巧。

    这几期我们谈的是人际的效率。一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系,这是卡耐基的名言。

    能力我们要培养,而且我们要靠专长与优势。关系我们也要维护,首先我们要维护的是强链接,因为强链接是我们情感的基础。弱连接也很重要,因为弱链接不仅能够提供资讯和有价值的消息。更重要的它是强链接的一个重要的来源。

    今天分享的主题是:如何具体的透过工具来进行人脉的管理。

    工具很多,而且也一直在进化,在过去的十几年来呢,叶老师一直在利用各种各样的工具。今天就来分享重要的,有价值,有意义,而且他经常用的一些方式。

    第一个说的就是联系人。其实手机里面有联系人,大家都知道,但是如何把手机的与电脑的,以及你平板的关联在一起,那就非常重要了。所以这也是叶老师选苹果手机,一个非常重要的一个原因,因为他可以同步。

    在手机上输入手机号,邮箱,或者在电脑上输入邮箱,我的手机以及平板和电脑全部它都可以同步共享。所以有一个同步共享的联系人系统,他是非常非常重要的。这是第一个。

    第二个是名片的收集,我们经常会在各种场合,收集到很多朋友或者新认识伙伴的名片,那我们可以利用名片全能王来进行管理。

    名片全能王

    名片全能王是一款APP,他有拍照识别的功能,非常强大。还有分组的功能,同时可以存到我们的系统联系人。我们也可以把自己的名片放在名片全能往里面,可以快速的给大家。

    名片全能王,还有一个非常隐秘的功能,我们可以把几张名片同时拍下来,并把这个名片上的信息整理好,通过邮件发给刚刚拍下来的所有名片上面的邮箱地址,大家可以仔细去研究一下。这是第二项。

    第三项你一定要对联系人进行分组,那分组的软件呢?早期呢叶老师是利用了给力联系人,后来好像这个联系人不一定能够使用了,大家可以再试试,再找一找,总之你的联系人一定要分组。把你的联系人分成同学啊,老乡啊,贵人啊,常联系的,不常联系的……一定要分组。分组才有价值。

    我们每天接触到大量的人。正如每天要做大量的事儿。如果你学好了易效能,你要知道我们不仅仅要收集,我们还要整理,然后我们要做到重要性排序,这就是要事优先的理念。其实对于信息我们同样进行重要性的排序与整理。这是第三项。

    第四项,我们目前会利用大量的社交工具,比如说微博,微信。叶老师认为,微信更有助于去建立我们的人脉系统。

    我们越广泛的跟人互动,我们就越容易混乱,所以我们的微信一定要进行整理。那叶老师的经验是什么?就是要对微信经常性的更新与删除,那我们更新的是微信上面人的名字。

    一定要加备注,比如说我某个同学参加了,我易效能某期班,一般会给他加上。比如说G99,某某人人,这样一看就知道,他是99期的学员。同时呢,在跟他互动的过程当中,会了解到他是哪里人?他是上过叶老师什么其他的课程,或者他有环球旅行的愿望,一定就会备注,以便以后及时的去通知这个学员。

    所以名字加备注是非常重要的。微信里面还有一个标签,叶老师不经常使用,这个标签有的他也会加上。因为点开标签,再找到人就比较慢了,如果我们看到人的名字前面加备注就非常容易的知道对方,跟我们之间连接了一个状态,对方在发朋友圈的时候,我们就很容易的知道他跟我们的关系,我们也根据这些关系快速的进行回复。

    我们不容易。记住每个人的细节,这样的备注,有助于快速的让我们记起来,快速的互动,所以备注真的是实在是太好了。

    我们需要抽一个时间,把我们微信里面的人呢?没有互动的及时去删除掉,或者你就开始去跟他互动。要么就删除,要么就互动。

    那留在中间的就没有任何意义了。如果要互动的,要根据互动的过程和信息进行备注,这样才能有助于下一步,跟他的一个进一步的联系,所以叶老师对微信强调的是备注。

    第五个就是删除。在我们的联系人、名片全能王以及微信,甚至更多的社交软件当中,许许多多的人不整理,积累了大量的数据。

    今天要强调的是,你一定要运用易效能的理念,除了你能够收集。这些数据,你一定要整理,那怎么整你呢?就要根据这些人脉对自己的贡献的程度,把不重要的删除掉,把暂时用不上的放在一个将来,也许的地方,然后呢?把那些一定要联系的,经常需要联系的进行细质的分类。

    人生不在于做多少事,人生也不在于管理多少人脉,而是在于如何让这些人脉发挥价值与作用。所以一定要记住、删除、删除,再删除。整理、整理、再整理。并利用,之前我们谈到了同步,和分组要把这些联系人,发挥最大的功用。因为只有分组,我们联系才方便,我们才能进行周期性的回复与联络,这是第五点。

    第六点,要让大家养成一个叫非实时沟通的习惯,实时会造成对自己的干扰,以及对别人的干扰,比如你发微信给人家,人家要马上回。或者很多很多人呢?给你发了微信,然后你要及时回满屏的那个红点。一直等着回你就很难受,你如果学过我们之前的课程,我们讲过番茄工作法,25分钟,你不看微信,你不会死人的。所以你要养成非实时的习惯。

    非实时沟通

    叶老师经常会跟大家讲,说他一定会回复你,但不一定会实时的回复你,会在一天之内去回复大家。他经常在上课,经常在开会,经常在吃番茄钟。

    只有停下来的时候,只有非实时去回复大家。其实大家也没有太大的意见,久而久之呢,他认为这种方法很好,他甚至也在用,这是第六点。

    第七点,你要经常利用会议,利用集中的沙龙,跟很多人去互动。

    那更重要的一点是第八点。也就是说在人际交往过程当中,一定要为别人创造价值,这是核心。好了,今天我们大家分享的是管理人脉的八个小小的技巧,今天这一讲到此结束,我们明天再见。

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