想不到的问题给出现了,因为部同事值夜班时,睡岗了十多分被投诉。多亏我早上六点多醒业后,发现2:15被诉事情,早赶快起床到单位,处理投诉事宜。
发现投诉事情后,心里一种无名的火焰熊熊燃烧。但又必须先静下心来,想办法处理事情。为了避免当班时,再出现意外,我没有找当事人谈话,只是询问了一下当时情况,就开始调取录像,了解事情真实情况。在这期间,我也心里紧张。在目前这种情况下,出现这种低级错误,给顾客和单位如何交代......现在被投诉同事不能批评,他正值班着,要是因为批评后再出现工作失误怎么办?只能自己先在脑子里想这事处理方案。客户也不能联系,因为时间太早,激怒顾客这投诉的事才难处理。说句实在话,部门同事被投诉,我心里比当事人还难。既要面对客户,还要面对领导,还要面对同事......
再难,还得面对。就在我掌握了全面信息情况下,联系主管投诉部门,汇报我调查的情况,同时联系客户,表事歉意......先压住客户的火。继续沟通,看能否减轻点处罚。作为这事当事人,确实有问题,但毕竟是自己手下的员工,这事还得处理好,让顾客满意。顾客不满意,这事给上级领导就没法交代。当事人,也有他自己的委屈。但不管咱说,毕竟让客户投诉了,就要先把这事处理好。
一边处理投诉事宜,别一边还要组织门全体成员参加一个考试,那个事都必须处理好。幸亏昨天,自己已经参加了考试,还能减轻点压力。再难,自己也要扛住,就这样,一点一滴的努力,事情步入正轨。得到了客户的谅解,也得到了领导的理解,考试的事正在进行......
经过这些事,让我感到自己工作上还是有些问题。把工作没有做到位,从现在开始,要重新审视问题症结,想办法让工作进入正轨。不然,成天进行灭火,不但很累,万一那个火灭的不及时,会给自己带来无法处理的麻烦。工作就是工作,必须干好,不然,就会被制度执行。好在,这一切意外过后,让我和团队都得到了思想上的重视。但愿一切都会好起来,不再出现这些问题。
忙了一早上,自己也放松一下,好好渡过一个愉快的周六。
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