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4段【两周】不看他的时间管理清单,你根本不知道你输在哪里

4段【两周】不看他的时间管理清单,你根本不知道你输在哪里

作者: SteveCani1 | 来源:发表于2019-06-04 20:23 被阅读0次

    目录

    • 学习计划
    • 记录-排程-执行系统
    • 易效能“T/STEP”执行法则
    • 疑问解答
    • A4纸工作法(V3.0版本)解读
    • 下一步行动
    • 总结

    学习计划

    ✔️记录-排程-执行系统
    ✔️易效能“T/STEP”执行法则
    ✔️课程评论区整理学习
    ✔️通篇回顾写总结
    ✔️【实战演练】A4纸工作法(V3.0版本)解读

    记录-排程-执行系统

    执行的目的是活在当下高能要事,记录是排除干扰,减少花费精力记忆,排程是分清轻重缓急,运用三问和4D法则。

    三问

    • 要不要做?(Do or not?)
    • 要的结果是什么?(What's the result?)
    • 下一步行动是什么?(What's next?)

    4D法则

    • 删除(Delete)
    • 推迟(Deley)
    • 委托(Delegate)
    • 做(Do)

    两类

    • 日历
    • 清单

    易效能“T/STEP”执行法则

    1. T(Time)=时间,例如:截止日期
    2. S(Space)=空间/场所/环境,例如:学校/车里/办公室
    3. T(Tool)=工具,例如:电脑/手机
    4. E(energy)=精力/能量,例如:高精力/低精力/碎片
    5. P(People)=相关人物,例如:家人/朋友/老师
    • 在omnifocus中应用为标签


      个人标签结构
    • 其它清单APP,通过类似功能或用#和@符号和主文本隔开

    疑问解答

    • 这些杂事是记录在清单系统中还是255工作表中呢?
      首先255工作法不是用来做杂事的,你在清单系统挑出重要的事,配合255工作法专注去做
    • 3问和4D的区别在哪里,什么情况用3问,什么情况用4D呢?
      例如:3问里 一部分要做的事情 可以用4D里的委托 委托给他人。3问是分析事件和行动,4D是指导我们如何处理行动。
    • 还是喜欢一日五色法,可是一日五色法有记录C事件的,但是又想用弹性清单,C类事件是记在五色工作法?还是 弹性清单呢?
      C类事件你先记录在弹性清单,正在更新升级中...
    • 表格这么多,到底怎么用,是全部都用,还是有流程,还是选其中之一用?
      从最基础的清单开始慢慢熟悉以后,后面的清单都有集成前一个表格。


      A1日历和A2弹性清单

      日历:明确的起始和截止日期并且无法随意调整的事件。
      弹性清单:除日历之外的事件

    A4纸工作法(V3.0版本)解读

    A4纸工作法(V3.0版本)

    纸质版:记录C类事件--利用三问、4D标记。
    电子工具:omnifocus&奇妙清单&滴答清单

    下一步行动

    随时记录解放了大脑,不用一致记住每件事,总有会忘记的事情。

    总结

    回看本段的标题,看了叶老师的时间管理清单和日历清单,对比了才知道输在哪里。本章说到了,清单要随时记录,大卫艾伦说:杂事不能被管理,能管理的只有行动。分析了最终的行动清单形式。然后是,处理清单的三大闭环,记录-排程-执行。分析事件的三问,要不要做?要的结果是什么?下一步行动?处理事件的4种方式,删除,委托,延迟,立即做。清单可以利用T/step法则分类事件。

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