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4段【两周】不看他的时间管理清单,你根本不知道你输在哪里

4段【两周】不看他的时间管理清单,你根本不知道你输在哪里

作者: SteveCani1 | 来源:发表于2019-06-04 20:23 被阅读0次

目录

  • 学习计划
  • 记录-排程-执行系统
  • 易效能“T/STEP”执行法则
  • 疑问解答
  • A4纸工作法(V3.0版本)解读
  • 下一步行动
  • 总结

学习计划

✔️记录-排程-执行系统
✔️易效能“T/STEP”执行法则
✔️课程评论区整理学习
✔️通篇回顾写总结
✔️【实战演练】A4纸工作法(V3.0版本)解读

记录-排程-执行系统

执行的目的是活在当下高能要事,记录是排除干扰,减少花费精力记忆,排程是分清轻重缓急,运用三问和4D法则。

三问

  • 要不要做?(Do or not?)
  • 要的结果是什么?(What's the result?)
  • 下一步行动是什么?(What's next?)

4D法则

  • 删除(Delete)
  • 推迟(Deley)
  • 委托(Delegate)
  • 做(Do)

两类

  • 日历
  • 清单

易效能“T/STEP”执行法则

  1. T(Time)=时间,例如:截止日期
  2. S(Space)=空间/场所/环境,例如:学校/车里/办公室
  3. T(Tool)=工具,例如:电脑/手机
  4. E(energy)=精力/能量,例如:高精力/低精力/碎片
  5. P(People)=相关人物,例如:家人/朋友/老师
  • 在omnifocus中应用为标签


    个人标签结构
  • 其它清单APP,通过类似功能或用#和@符号和主文本隔开

疑问解答

  • 这些杂事是记录在清单系统中还是255工作表中呢?
    首先255工作法不是用来做杂事的,你在清单系统挑出重要的事,配合255工作法专注去做
  • 3问和4D的区别在哪里,什么情况用3问,什么情况用4D呢?
    例如:3问里 一部分要做的事情 可以用4D里的委托 委托给他人。3问是分析事件和行动,4D是指导我们如何处理行动。
  • 还是喜欢一日五色法,可是一日五色法有记录C事件的,但是又想用弹性清单,C类事件是记在五色工作法?还是 弹性清单呢?
    C类事件你先记录在弹性清单,正在更新升级中...
  • 表格这么多,到底怎么用,是全部都用,还是有流程,还是选其中之一用?
    从最基础的清单开始慢慢熟悉以后,后面的清单都有集成前一个表格。


    A1日历和A2弹性清单

    日历:明确的起始和截止日期并且无法随意调整的事件。
    弹性清单:除日历之外的事件

A4纸工作法(V3.0版本)解读

A4纸工作法(V3.0版本)

纸质版:记录C类事件--利用三问、4D标记。
电子工具:omnifocus&奇妙清单&滴答清单

下一步行动

随时记录解放了大脑,不用一致记住每件事,总有会忘记的事情。

总结

回看本段的标题,看了叶老师的时间管理清单和日历清单,对比了才知道输在哪里。本章说到了,清单要随时记录,大卫艾伦说:杂事不能被管理,能管理的只有行动。分析了最终的行动清单形式。然后是,处理清单的三大闭环,记录-排程-执行。分析事件的三问,要不要做?要的结果是什么?下一步行动?处理事件的4种方式,删除,委托,延迟,立即做。清单可以利用T/step法则分类事件。

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