#Eric爱分享-1分钟职场智慧#
很多人的理解是,有效沟通是会“搞关系”,他们觉得那些说话让人如沐春风、从来不得罪所有人、张嘴就是赞扬的人,就是懂“沟通”的人,就是“高情商”的人。很多教如何沟通的文章,也是在教如何“把话说得漂亮”,教如何“通过甜言蜜语维护表面关系”。
我们换另一个角度看,真正的文案是“有效影响用户的感受”,还是“把文字写的华丽”?
我们再换一个角度看,“为客人沏茶”被我们称之为“懂礼貌”和“高情商”的表现。但是这所谓的礼貌,考虑的并不是“客人的感觉”,而是“如何让自己看起来更懂礼数”。
所以说真正的有效沟通,考虑的是如何解决问题,并让双方愉快合作。
下面就谈谈,如何进行有效沟通。
1、确定我们在共同解决问题
沟通中做的第一件事,就是“确定我们现在正在共同解决同一件问题”,而不是在“进行无意义的拉锯战”。
比如之前跟某个客户沟通写文案的事情,我团队的项目接洽人员就说:“为了减少外行指导内容而导致的沟通问题,因此我一般的做法是您不能随意改动我们的文案,任何文案的改动需要我们自己去决定。”
“啊?这怎么行?我自己打的广告自己不能改?”
然后,如果继续这样沟通,就会陷入撕逼拉锯战中,所谓的“沟通”就变成了双方谈判能力的角逐大战。
这样沟通的问题在哪呢?这样沟通的问题在于:沟通双方根本没有站在一起共同解决问题。
文案作者认为:“你不能随意改我的东西,因为你不懂。”他尝试去解决的问题是“如何说服对方同意放权。”客户认为:“我花了钱,当然有权利去改。”他尝试解决的问题是“如何说服对方同意我修改”。双方站在了对立面,解决的问题不一样,自然无法达成共识。
那么如何解决呢?你需要把“要求”变成双方共同解决的“问题”,从而让沟通的双方站在同一起跑线上。
比如文案作者可以这么说:“我相信跟您的合作会非常愉快,我的文案专业技能,再加上您对产品的了解,肯定能强强联合做出好文案。但是,你也知道,并不是所有的合作都会一帆风顺。所以,为了共同让合作更顺利,我们需要提前商讨一下可能出现的合作问题,你觉得可以吗?”
“当然可以啊!”
“比如之前我们跟其他客户的合作中,曾经遇到过这样的问题:一个即将推向市场的新智能硬件产品,客户把我们本来简单明了的文案改成了‘让家的温馨永远相伴’——消费者看了之后根本不知道这是什么产品,从而导致宣传效果下降。您觉得这样的问题咱们应该如何一起预防呢?”
“这是因为面对文案问题,很多人会外行指导内行,从而写出自嗨文案。所以,为了规避这一现象,我们这边确认任何最终文案的时候,都会咨询你这边的建议。”
“好啊,这样解决就好多了,我相信合作会更加顺畅。但是其实,还可以进一步规避这个问题——XXXXX……”
通过这样的沟通,双方就相当于共同解决一个问题:如何有效地降低合作风险。原本双方可能出现的对立关系,变成了“共同解决问题”的关系。双方并不是在“证明我是对的”,而是首先承认问题,共同看看如何解决。
所以,当你遇到任何沟通难题的时候,你应该先从“问问题”开始,而不是从“提出自己的要求”开始。需要不停地去确认:我们现在是否在共同解决问题?
比如员工绩效下降,没有斗志。对立思维的领导会说:“你最近各种没有效率,怎么搞的?你要打起精神来好好做!”这是把对方放在了自己的对立面,并没有共同解决问题。
而“共同解决问题”的领导会这样说:“你来到我们公司,就是为了积极发挥你擅长的地方,创造价值。但是我最新发现,可能因为一些原因,导致你感觉自己发挥不出来,从而减少了斗志。这可能会对你的职业生涯不利。你觉得我们应该怎么做?要不我跟你一起,想想改良方案?”这样,就相当于你在帮助别人共同解决问题,而不是在命令、指挥和说服。
再比如去年我阿姨家的高中生表弟,完全放弃了学习,没有斗志。当时对立思维的阿姨整天这样说:“你怎么不好好学习?快加把努力,不要玩游戏了!”这样沟通,双方也根本没有在解决同一个问题——孩子解决的是“如何反驳妈妈”的问题,而妈妈解决的是“如何说服孩子”的问题。
而我接受邀请去跟表弟沟通时,这样说:“我记得你以前学习很好,现在的状态可能你不想要的,而你也一定想要变得更好一些。但是可能因为一些原因,导致你动力下降,难以坚持——就跟几年前的我一样,我也有段时间不想学习。要不我们一起分析一下,看看原因是什么?”
“好啊,其实我觉得原因可能是……”
这样,就相当于我们站在一起,共同解决他的问题。
所以,遇到沟通的僵局,你首先应该问自己的问题就是:我们现在是在共同解决问题吗?还是在进入“我说服你,你说服我”的拉锯战?
网友评论