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从背后原理去学习怎么使用看板(3/4)

从背后原理去学习怎么使用看板(3/4)

作者: 家有小魔怪 | 来源:发表于2020-02-25 23:04 被阅读0次

    PII第二部分:学习看板--《看板实战》

    Chapter 6 限制在制品

    如何找到适合自己的在制品数量?数量是多少?有没有好的指导方法?

    本章节主要介绍找到合适的在制品数量的全面指导方法,还有团队的一些具体实践。接下来来看,如何给自己的团队找到最适合自己的最佳实践。

    1确定在制品限制

    限制在制品的数量主要取决于如下因素:

    1所在组织持续改进的动力有多大

    2团队的规模及可投入工作时间

    3正在处理的工作项的类型和规模

    设置在制品限制的基本原则:

    1更低比更高好

    2人员闲置或工作闲置

    3没有限制是不对的

    1.1更低比更高好

    更低比更高好,减少并行工作的数目,可以减少前置时间,提供快速反馈,便于移除障碍,促进工作项的流动。

    设置的过低也不行,会因为出现问题而停滞,如:只有一个工作在进行,需要等待客户反馈时,团队就完全停滞。

    设置过低,往往体现的是流程里需要改进的问题,快速暴露,则超出团队承受能力,因此需要确定的是一个更低的在制品限制。

    1.2人员闲置或工作闲置

    如何判定最佳,边试验边调整

    也就是当出现工作闲置,则调低WIP,人员闲置,调高WIP.整体的循环调控的过程,逐渐找到最佳在制品限制数。

    1.3没有限制是不对的

    看板是帮助改进的工具,取消在制品限制将使团队丧失前进的动力,没有了WIP,就没有敦促团队变得更好的力量,

    并行工作越多,前置时间则越长,那么如何设置合适的在制品限制的基本原则?

    2设置限制的原则

    设置在制品限制取决于上下文及实际的情况。限制在制品数目并不重要,重要的是将你目前的在制品限制可视化。

    2.1停止启动、聚焦完成

    限制在制品最简单有利的出发点,就是在开始新工作前,尽力完成当前工作。简单方式为

    “停止启动、聚焦完成”,作为团队的口号。

    作为每日工作提醒的部分,“停止启动,聚焦完成”,不仅能降低在制品,还建立了看板的基础模式—新工作开始前,尽量完成正在进行的工作,这样不仅限制了并行的工作项数量,还缩短了前置时间,让工作快速通过整个价值链,帮助你获得反馈,改进过程。

    “不是“你开始的越多,就完成的更多”而是“你结束的越多,才完成的越多”

    -DavidP.Joyce

    2.2“1”并不是答案

    在制品设的较低,会改善工作流,前面说过如果为“1”.任何干扰都会造成停顿,大部分组织还没有准备好同时抓住所有改进机会,所以,我们尽可能把在制品设置的>1.

    只有在特殊的情况下,考虑团伙工作,所有人在一起同时进行一项任务,对于尽快完成某项工作很有效。

    设置在制品限制,可以更低,但是“1”并不是个好主意,这部分就是其他团队的一些通常做法。

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