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做一件事的套路

做一件事的套路

作者: 赵宇ing | 来源:发表于2019-12-28 10:59 被阅读0次

    我们旅行通常有两种模式:第一种模式是计划模式,在去一个地方前做好详细的攻略,然后按照步骤一步一步来执行,做到一切心中有数。第二种模式是漫游模式,有个大概的计划,去了地方后,给自己一段在当地随机漫游和发现的空间,这种模式经常会发现一些意外之喜。两种模式各有优缺点。

    类似的,在我们学习的时候也有两种模式。计划模式是我们在学校用的学习方法,它更适合循序渐进啃下一门学科。漫游模式是很多人日常阅读非专业书籍时使用的模式。

    漫游模式是我自己平常阅读的方式,在这种阅读模式中,会经常发现正在读的这本书中的某个观点,在之前看的另外一本书中也有所提及,于是把两本书拿来一起阅读,让自己更加深入的了解那个观点。(跟主题阅读有些类似)。

    在今年的漫游阅读旅程中就发生过一次的过程:

    做事情的套路:

    今年参加了项目管理(PMP)的辅导班和考试,在上课的过程中,对项目管理有了一些了解。

    关于项目,美国项目管理协会PMI的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

    关于项目经理,PMI定义是:项目经理是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。

    关于项目管理,PMI的定义是:项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。

    一个项目从过程上可以分为5个过程组:启动-计划-执行-监控-收尾。每个过程组又分为很多小的过程。

    当然我的这篇文章,不是介绍项目管理的,项目管理也不是一篇文章能说的完的。而是在学习项目管理的过程中,发现其实很多事情都是一个项目,面对一些重要项目我们通常不知道如何开展,而项目管理其实给了我们一个做事情的思路或者说套路。

    当然由于项目管理是国外先开始提的,因此可以认为这是国外推荐的做事情的套路。而在这个套路背后,有一个做事情的理念:以项目管理计划为准去做事情,按流程、按计划执行,不要跳步。套路的好处是将复杂的事情分成简单的几步,让非专业人士按套路执行,都能取得取得相差不多的结果。它的价值在于结果的可复制性。

    再看项目管理的5个过程,其实也是做事情的5个过程

    1.启动:确定项目目标,项目经理,项目大的方向、大的风险、主要相关方、大的里程碑这些宏观事宜。

    2.规划:针对项目目标的具体方案规划。

    3.执行:就是通过将计划落实而达到项目目标的过程。

    4.监控:规划是第一次创造,实际执行是第二次创造。而现实中受多种因素影响,出现偏差和风险是很正常的一件事,因此需要监控及纠偏,确保项目回到正常轨道。

    5.收尾:项目最终需要有个交付成果,同时还需要有经验的积累,以便后续项目可以更好的开展。

    在学习项目管理的过程中,刚好也在阅读雷达里奥的《原则》,在这本书中,达里奥讲述了一个通过五步流程实现人生愿望的流程:

    这五步大概是:

    1.有明确的目标。

    2.找到阻碍你实现这些目标的问题,并且不容忍问题。

    3.准确诊断问题,找到问题的根源。

    4.规划可以解决问题的方案。

    5.做一切必要的事来践行这些方案,实现成果。

    达里奥的建议同样是做事情的套路。与项目管理的套路有很多共同点。都是将一件事情分为多个过程。都是从制定目标开始,都有分析和规划的阶段,都有执行的阶段。

    如果了解PDCA循环,会发现上面两个套路跟PDCA循环的理念也很类似。

    因此,如果对项目管理、达里奥的五步法、PDCA循环进行总结,可以整理出一个更完整的做事情的套路:

    1.明确目标和预期。

    2.寻找做事情的原则和经验。

    3.发现问题和阻碍,分析问题,找到根源。

    4.头脑风暴,确定解决方案。

    5.落实到具体的时间,地点,人物,下一步行动来实践方案。

    7.监控过程和结果,复盘、修正方案,促进目标的达成。

    8.完成经验积累,开始下一个挑战。

    最终形成一个螺旋式上升的局面。

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