作者 | 卫斯理
不知道大家有没有这样的感受：每天工作生活都很忙，既要跟客户开会，又要考虑给领导的汇报，似乎每天都需要48小时才行，但是却越来越迷茫。
明明白天忙的连上厕所时间都没有，但是到了晚上好像也回忆不起来，似乎这一切都“白忙”了。
忙其实包含了2层意思：①事情多，一天有100件事等着去做；②时间少，一件重要的事情可能需要3天时间才能做完。
在工作中有个很重要的理论：【时间四象限】理论，说的是将工作按照重要和紧急程度可以分为4个象限：「重要且紧急」、「重要但不紧急」、「紧急但不重要」、「不紧急且不重要」。
要想很好的理解我们的时间去处，每天合理规划自己的时间，必须先弄清楚时间四象限在说明什么。
01
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重要且紧急的事
这类事情往往都是解决某个问题，比如跟领导开会、准时完成某项工作。
重要且紧急的事情对我们来说，往往是无法回避和拖延的，必须立马去做，不做可能就会影响到我们的职业生涯。
而在我们的工作中，很多人每天都活在重要且紧急的事项中，不是因为他有多么厉害，更多的是由于缺少相关的计划，导致原本「重要不紧急」的事情演变成了「重要且紧急」的事情。
02
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重要但不紧急的事
重要但不紧急的事情：顾名思义，这类事情对我们职业生涯、生活很重要，比如你要去学习某项新的专业技能，以保证自己不被淘汰，但是这项技能的学习也没那么重要，不是说今天非要完成。
但正是因为这类事情没那么紧急，所以可能永远也不会开始。
所以，我们应该把这些重要但不紧急的事情进行拆解，拆解到每一天、拆解成当天重要且紧急的事情，这样就更容易实现。
03
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紧急但不重要的事
不断跳出来的邮件提醒、接外卖小哥的电话、其他同事问你个问题等都是紧急但不重要的事情。
这类事情往往都是必须马上去处理，但是对我们本身工作没有多大影响的事情，就算重要，那也是对别人而言很重要。
04
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不紧急且不重要的事
不紧急且不重要的事情诸如：阅读无聊的新闻、刷朋友圈等。
这类事情基本上就是在浪费时间，而往往这类事情又是极具诱惑力的，我们在这类事情中欲罢不能，正是因为此类事情对我们的工作、生活没有任何帮助，反而会拖累我们成长，所以尽量不要去做，实在控制不住的，也要减少浪费的时间。
05
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合理分配自己的时间
对于每个人来说，轻、重、缓、急其实都是不一样的，所以“四象限图”其实是因人而异的。你得自己把它画出来，才能够帮助你管理好自己的时间，把你从“又忙又迷茫”的状态中解脱出来。
假如说，你今天有很多很多的工作要完成，要设计项目文案，要填写预算表，要参与部门会议等等，很多同学就会列一个“to do list”，也就是待办清单，做完一项就划掉一项。
可是，这里有一个误区，列待办清单最好的方式，不是把所有的事情都按顺序写下来，而是在纸上画一个“时间管理的四象限”，把每件事情填到它所对应的象限里，也就是要区分事情的轻重缓急。归类完之后，我们再按照不同象限的处理原则，去处理这些事情就可以了。
总结一下，“紧急又重要”的事情要马上去做；“重要而不紧急”的事情要有计划地做；“紧急而不重要”的事情可以交给别人来做；而“不紧急也不重要”的事情可以先放一放。
具体各象限时间安排可参考下图，我们可以把时间重点放在重要但不紧急的事情上，并且逐步清零不重要且不紧急事件，以达到个人时间最优。
作者：卫斯理，一个向往诗和远方的80后，10多年职场经验，专注于研究职场效率提升，希望带你一起提升效率。公号：卫斯理说
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