卓有成效的秘密在于集中精力。你必须决定重要和首要事项。要做的事情太多,时间总是不够用,面对这一现实问题,卓有成效的管理者就是通过“要事优先”的方法来解决的。他们首先处理最重要的工作,然后再继续其他任务。他们正是通过这种方法来解决大多数问题的。
放弃不再具有生产力的工作,会有助于确定优先顺序,并且为最急需的事情留足时间。当你确定优先顺序的时候,你同样需要确定可以暂缓的事项,也就是说你你可以延期或者放弃的工作任务。最后,面对新的现实,你要修正你的优先顺序和暂缓清单。
坚持自己的决定是需要勇气的,因为你推迟去做的往往是别人优先考虑的事情。如果你迫于压力不得不作出决定,那么你就有可能承担了一些工作任务,这些任务会让你错失重要的机会,远离管理层所做的工作,而这些工作才是可以推后的。
(《卓有成效的管理者》,第5章)
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