我开的五金店很多年了，就自己和老婆两个人张罗着。一直是手工记账，时间长了也习惯了。后来我了解到市面上有一些专门给个体工商户用的生意记账进销存管理软件，但每次都是试用没多久就打了退堂鼓。
软件记账比手工记账方便，这一点我很清楚。但尝试了这么多款软件，发现都需要先做一个初始化设置，必须先把商品信息导入到系统里面，才能进行开单的操作。店里的商品少说也有200多种，光是库存盘点就要花我很多时间。加上店里的生意忙，在初始化设置这一块就把我难住了。
说到底，我们也想换一种先进的方法来记账，但是软件要上手也不是那么容易。一直到后来，我听朋友介绍了一款叫金蝶智慧记的软件，才知道原来有些软件不用初始化设置，就可以直接开单了，而且能将当时开单扫码的商品，自动进入了到货品库。
朋友给我推荐后，当时忙着生意，没放在心上。晚上店里没生意了，才下载了这个手机APP。我在首页看到了“开单”，就直接点了下开单，记了一笔销售。先新增了一个货品：添加了货品的图片，敲入了货品的进货价、批发价、零售价，而且用扫码的方法录入了条形码。不用手工输入，整个过程非常地智能。
可直接开单
接下来，我选好商品，敲入数量，“确认保存”，一张销售单就完成了！销售单完成后，库存和资金流水也自动更新了。库存里面能看到我刚才新增的货品，资金流水里面能看到这笔销售流水。一切都是自动化的，这种感觉太棒了！
资金流水随销售单自动更新
摸索了一晚上，我第一次有了继续用下去的想法。这款软件没有以前我遇到的初始化问题，不用先录货品信息，可以直接做开单操作，而且所有的数据能自动化生成。慢慢用下来，还发现了很多好用的地方：比如说，销售单能和快递单关联，这样一来每一笔发出去的货都能和快递单号一一对应上，快递单号也可以扫描录入。还有报表能看到库存统计和销售统计，很多以前要算半天的数据一下子全部帮我整理好了。
后面，我又下载了一个智慧记的电脑端软件。把库存、客户报价这些信息用excel表格的形式批量上传到了系统里面。开通VIP以后，电脑和手机的数据能够同步，就更方便了。随手记一笔销售，随时录一笔收款，记账变得简单多了！
手机可以和电脑一起用
这款叫做金蝶智慧记的软件对我的生意帮助很大。现在，不用花时间做库存盘点，会有库存预警的提醒；资金流水也是清清楚楚，支出多少，收入多少，都能随手记上一笔。软件这么好用，而且还是免费的。所以，我推荐这款软件，希望能帮到更多像我这样做生意的朋友们。
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