又到毕业季,去年的这个时候,我带着对未来无限的憧憬,离开了陪伴我四年的大学,踏上征程。有疑惑,有感慨,有放弃,经历了上一份工作的洗礼,我来到了南开之心这个大家庭。时间如同掌中沙,很快,快三个月了,再过几天,我将正式成为南开的一员。
热线装备从零开始,说难也难,说简单也简单。难的是心态,简单的是有了这心态。世上无难事,只怕有心人。
一、心态
1.I CAN DO IT
对于零经验的我来说,首先要面临的一个问题就是:“我可以吗?”面对新事物,总会有种害怕,那是一种对未知的恐惧。其实那是个纸老虎,只要你坚定点告诉自己“我可以”,都没在怕的!
2.I CAN DO IT WELL
当你接受了挑战,下一个问题就到来了:“做不好怎么办?”“好难啊——”这种需要担心什么,解决问题的人怎么能让自己成为问题?不试试怎么知道自己不行,竭尽全力还不行再说,还没尽全力就不要轻言放弃,我并不比别人差,我当然可以做好。自信一点,没事的。
赢在心态二、操作流程
1.热线
热线一般是接听纳税人的电话,为其解忧。接听电话的过程中,我们会遇到很多问题,知道的,不知道的,清楚的,不清楚的,有关的,无关的……应有尽有,下面是撇开政策及其他问题的处理方法。
①一般问题
纳税人一般的问题,能够通过电话解决的直接咨电话里解决,如果纳税人表述不清,则通过qq的方式,在qq上发送截图或者远程指导。
②疑难问题
如果在电话中遇到疑难问题,运用所学知识暂时解决不了的,可请纳税人稍等,然后询问下同事,得到确定答案后,再进行回复,若等候时间过长,记下纳税人联系方式,事后回电。
③待解决疑难问题
如果在电话中遇到疑难问题,运用所学知识暂时解决不了,而询问同事无果,可在qq群中询问更多有经验的同事,若暂时解决不了,记下联系方式,等得到解决方案再回电。若需要运维处理的记下联系方式,公司税号和名称,写明情况发给上级,请他提交运维单。
2.大厅
大厅的操作流程较为简单,主要分为两步:指导纳税人报税,填写自助办税去服务登记表。
这是窗口①态度
在大厅是直面纳税人,首先态度要好,时刻记着自己的职责是服务纳税人,即便纳税人态度不好也不能正面刚,要努力平息纳税人的怒气,用优质的服务软化纳税人。谁也不是菩萨没有喜怒,在这时候,都要互相体谅。
②与纳税人相处
世间万象,人有千种,在大厅服务,能够遇见的纳税人种类有很多,不乏有很多不是专业的会计来报税,这时候,是展示我们的专业的时候了。和纳税人相处和谐了,也会不时聊聊天,就有些纳税人吐槽自己不是会计却要来报税的原因,像是会计得癌症了,会计跑了,会计出去旅游,会计生小孩了休产假了……
相处之道 且琢且磨③申报种类
有几种税是比较有代表性的,像是年十二万,个税补申报,房产税,企业所得税。
三月份来大厅申报年十二万的纳税人特别多,主要是个人的,完全没有报税的经验,足以这时候要一步一步引导。主要操作就是用证件号码及密码登录,没有设置密码或者密码错误的上二楼重置密码,登陆之后查看报表数据,没有问题直接申报,注意要填写本人手机号码。操作是很简单的,但是基数比较大,那段时间大家都很忙碌。
个税补申报操作就是上传纳税人做好的申报文件。
房产税主要是变更税源,我发现纳税人很厉害,他们是如何做到的?有时候能把税源变更的乱七八糟,亲妈都不认识,一缕一缕捋顺了得花费很大时间,凭借我们专业,尽管曲折了一点,结果总是好的。
企业所得税年报是最烦人的,关键时刻系统还老不给力,数数光是回答“系统问题,请稍后再报”就不知道持续了多少天,蔓延了多少张附表,好在圆满完成。
历尽千帆3.团队活动
聚餐其实挺好的最能凝聚团队向心力的就是聚餐!
由于种种原因,我们团队的聚餐直到五月才第一次进行,结合了多方面考虑(<( ̄ ﹌  ̄)>)我们最终选择了吃麻辣烫以及看电影这两项,尽管活动比较简单但还是很实用的,经此一役,感觉大家关系更紧密了……吧。
聚会的爪子莫待青春逝,折枝向前行。风雨满路糜,一笠尽千帆。
思维导图
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