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【原创】基于电商的团队管理

【原创】基于电商的团队管理

作者: 钥匙1028 | 来源:发表于2019-11-02 11:47 被阅读0次

    以下团队管理经验是我通过5年人力资源+3年电商天猫店长所总结出来的,特分享给大家,希望能给你在团队管理上带来帮助。

    一、什么是团队管理?

    团队管理是一个人带领一群人利用各种资源完成既定目标。

    二、作为领导者需要做哪些事情?

    领导者要做4件事情:管理自己、团队建设、资源争取、目标设定。

    三、如何做这些事情?

    1.管理自己:管理团队首先要管理自己,你只有在知识上、技术上、品格上比他人优秀,你才能建立威望领导下属。

    -角色认知:领导者有3重身份,分别是将军(身先士卒,勇于探索新领域)、榜样(以身作则,要别人做到先自己做到)、老师(帮助成长,让下属超越自己)

    -六种风格:一名卓越的领导者需要掌握这六种风格,愿景型、命令型、亲和型、民主型、标杆型、教练型,这六种风格没有好坏之分,领导者应依据不同的事情采用不同的风格,而不能什么事情都采用同一种方式,需要灵活应用。

    -具备品质:领导者在品质上应具备激发下属、支持下属、鼓励下属、给下属信任、挖掘下属长处、不甩锅给下属、对自己过往反思(可自我复盘或者让你信赖的下属给你指出改进点)

    -专业能力:在某一领域有3年以上经验,能做正确的事

    -软性要求:情绪管理、目标管理、自我成长、行为管理、健康管理

    *兵熊熊一个,将熊熊一窝,一个连自己都管不好的人是无法带领团队的。

    2.团队建设:领导者要依据公司文化、部门职责来组建团队。

    -挑选下属:

    a.挑选维度:可从价值观、学习力/潜力、过去经验这三个维度进行筛选,对于基层员工来说价值观与潜力比过去经验更加重要,因为专业能力是可以通过培训得到的,但价值观与潜力是很难改变的,这个关系到下属可以走多远,能帮助部门领导分担多大的压力

    b.面试技巧:通过具体事情来评估(STAR法则),就是让应聘者谈一下某件事的具体情况→这件事碰到的问题有哪些→如何解决这些问题→从这些事情中总结出哪些心得,以此来评估是否符合招聘标准。

    *选比育更重要。

    -培养下属:

    a.挖掘需求:在培养下属前,需要了解TA近3年及近1年的职业发展规划和成长需求点,这样给下属安排培训课程,布置工作任务时TA的意愿度才高,因材施教。

    b.培训原则:我说你听、你说我听、我做你看、你做我看,意思就是在教给下属本领时,作为领导者要先自己说一遍做一遍,这样TA才能知道大致意思

    c.培训方式:721法则,即70%让TA做,20%相互交流,10%正式上课,所以在给TA讲解完后一定要让TA多多的实际操作,并且在布置任务时,也要讲清楚目标是什么,完成这个目标的关键点是哪些,而不能只布置任务不做任何说明。(是什么,为什么这么做,怎么做)

    *把自己当成学校老师来培养你的下属。

    -激励下属:

    a.激励方式:职场人的需求分别是钱、学习成长,自我价值的实现(成就感、被需要感)这3种,所以作为领导者要用好这3种工具。

    b.绩效面谈:与下属开展绩效面谈是非常重要的工作,除了可以帮助下属成长,规范下属的行为外,还能建立领导者的威望增强领导力。

    我把绩效面谈分为3个步骤,第1步与下属就上个周期的工作进行回顾,就事论事的表扬TA做的好的地方以及帮TA分析为什么做的好原因如何继续保持;第2步是帮助下属查找问题,其方法也是通过已经发生的具体事情来提出不足点及改进建议;3是了解下属下个周期的需求,并订立TA需要完成的工作目标及成长目标。

    *给予下属指导,激励TA们更快的成长。

    -团队文化建设:价值观的建立与宣导对于公司及部门来说非常重要,它可以保证我们的所说所做都是在同一频道。

    a.价值观举例:客户第一、目标驱动、创新优化、团队协作、学习分享、乐观奋斗

    b.价值观打造:价值观的建立主要通过领导者身体力行以及规范下属行为展开。

    首先如果推崇客户第一,那么作为领导者来说,TA的所说所做也必须围绕客户第一的价值观实行,这也是领导者三个角色之一的榜样角色;其次,在发现下属做事情时有违客户第一的要及时制止,反之,如果某位下属做事情时时按照客户第一来执行的,也要将TA树立成榜样,公开表扬TA的价值观,让其他下属学习参考。价值观的形成不是一朝一夕的,只能坚持通过年复一年的执行、反思,团队里的每个人才能把价值观真正记在心里。

    *管理的最高境界是通过文化管人,使命、愿景、战略、价值观比专业技能更加重要。

    -凝聚力打造:通过树立部门目标/个人目标、做决策时或者遇到困难时大家一起参与讨论、定期吃喝玩乐以及帮助下属成长、解决问题,可以有效增强团队凝聚力,让大家心往一处使,领导者也能更好的驾驭每个人。

    *当领导者与下属,下属与下属之间建立了情感联系后,那工作中遇到的问题与困难都能迎刃而解,就像你跟父母之间哪怕吵架、拍桌子,你也不会去记恨他们一样。

    3.资源争取:任务的完成少不了资源的支持,所以作为领导者一定要尽可能的为团队去争取资源。

    -人:直接上级、大BOSS、跨部门同事

    -钱:预算费用

    -物:产品、赠品

    -信息:数据、过往资料、趋势判断、业务动向

    -行业:同行业竞争对手交流、学习

    -政策:业务制度、流程

    *以上这些都是领导者可以去争取的资源,但在争取资源时一定是带着目标去的,即为了完成这个目标所需要的支持争取,这样老板才会批。(目标、投入、回报这3样拆的越细争取到资源的可能性也越大)

    4.目标设定:团队管理的最终目的是为了完成目标,所以目标的设定及拆解是团队管理的重中之重。

    -设定原则:

    a.SMART原则:在设立目标时要遵循具体化,有明确的时间、量化、跳一跳能完成、与本岗位相关这5个特点。

    b.下属参与:在制定部门业绩目标时要让下属们参与进来,1是有认同感,不会抵触;2是也能多方探讨目标完成的难易度

    c.先下后上:在制定下属个人目标时,可以让TA自己先提出来想要做到什么程度,然后管理者再与其探讨

    -目标拆解:要将目标从大到小进行拆解,即年度拆成季度、季度拆成月度、月度拆成周度、周度拆成每日。比如我这个月要跑1万米,那首先要把月目标拆解成周目标,即每周跑2500米,其次在把周目标拆解至每天,即每天跑350米。

    -结果分析:当结果出来后我们一定要去比对目标,这样才能总结出有用的经验让下次做的更好,也就是这次做的好的地方有哪些原因是什么,这次没完成的原因有哪些,为什么没完成,下一次如何改善。

    *团队管理的最终目的就是为了完成公司目标、部门目标、个人目标,所以PDCA、OKR、KPI这些目标管理工具领导者一定要熟记于心(通过目标管人、通过目标管事情)。

    *写在最后:

    1.任何性格的人都可以当领导者(马云、马化腾、李彦宏的性格区别很大,但他们都是出色的CEO);

    2.领导力是一个可以学习的能力,但需要长年累月的积累,这不是看几本管理书籍就能掌握的,因为人是非常复杂的生物,同一个人在不同的环境、不同的心情、面对不同的人会有不同的表现,所以领导者切不可生搬硬套,一定要灵活的处理事情与人的情绪,这些都是要用一辈子去学习的;

    3.推荐3本我看过的领导力书籍:《团队就是人心齐》、《领导力21法则》、《卓有成效的管理者》。

    The End

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