制定计划

制订计划的五个要诀：任务名称准确、目标清晰可数、工作责任到人、完成时间到天、措施具体得力。

（一）任务名称准确

任务是指要干什么。任务名称准确的具体要求是让人一看就知道要做什么，一定是动词+名词，如举行开学典礼、进行禁毒安全教育、开展全面大家访、举办第二届艺术节、召开第二届家委会会议等。

（二）目标清晰可数

任务目标是工作要达到的程度和取得的结果。达成目标要么“看得见”、要么“数得出”。如“举行开学典礼”要达成的目标可以是“让营造浓厚的开学氛围”，也可以是“让学生在新学期为自己定下努力的目标”，还可以是全学段全学科阅读启动仪式主题之下“这学期要阅读更多的书”。而德育工作的目标体现，多数时候是内化的、精神层面的，要更注重任务目标的清晰性。目标清楚，工作就不会走弯路。

（三）工作责任到人

责任到人是指明确事情具体由谁做。部门是不会做事的，做事的只能是人——担任特定岗位的员工。

责任如果不到人，计划十有八九要落空。责任人可以是制订者本人，也可以是制订者的下属。在学校里，制定计划的责任人就是各个部门的负责人了，但也不排除大型活动需要大家群策群力，共同制定初始方案，再由责任人制定详细计划。

责任人是负主责的人，配合人或协作人也不可忽视。规范的企业工作都是按流程操作，是多岗位员工协同作战，分兵把守。在计划中明确配合人或协作人，就可以让他们事先知晓配合要求或支持内容，方便先做准备或事先留出时间，这样工作才能够有条不紊，不至于打乱仗。所以，制定好计划后一定需要将计划让实施者或者协作人完全知晓计划流程及细节，才能保障计划的落实。

（四）完成时间到天

时间到天有两个含义：一是要多少天完成；二是完成截止时间是哪一天。后面措施具体得力中的“关键节点”也有可能是时间安排，因为你如果错过了这个时间，任务就不可能完成，比如组织学生到场的时间、家长参会的日期及时间、上报上级的材料等。

同一阶段有多项工作任务，还得考虑轻重缓急，这时时间管理四象限法则就可以派上用场了。紧急的任务放在前面，不急的事情放在后面；把重要的事情放在前面或者增加完成时间。现在的学校，同一责任人经常需要在同一时段完成多项工作，这时就需要用列清单的方式工作，以防遗漏重要事务，还要提高工作效率节省时间。

完成计划时限一定要留有余地。实际完成时间则尽量往前赶，这样才能掌握工作主动权。

（五）措施具体得力

措施是具体怎样做。工作任务能否完成，措施很重要。措施具体，受众才知道事情应该怎么做；关键节点清楚，老师才能心中有数。如果一名相关责任老师对该项工作从何处入手或关键节点把握不准，要把工作做好是不太可能的。

措施具体，工作就能有条不紊；措施得力，工作就能高效快捷。工作越忙越要订计划。计划提高效率，习惯成就人生，“磨刀不误砍柴工”说的就是这个道理。

拨云见雾行将至。计划，每个教师都不陌生，教学计划、班务计划、社团计划、学期计划等等，纸上谈兵来的多，形式走的多。而今日，读书才让我明白计划的重要性，它是工作落实的有效载体，必须清晰明了，层级分明，有目标责任、有逻辑关联、有相关人员、有具体任务。

不要着急，学会把一件事做通做透的方法，举一反三，便是最优的高效了。