PDF全称Portable Document Format,是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的,多媒体集成的信息出版和发布,尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的, PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。
正是由于这些的特点奠定了PDF在各大平台完美支持的原因。但也正因为是将这些内容封装在一个文件中,限制修改更加完美的展现在每一个使用PDF的用户中。
所以我们想要随便打开一个文档就能编辑这是不可能的事情,只能通过PDF转换器进行转换,达到我们所看到的未转换成PDF格式之前的效果。就能对此文件进行编辑。
了解PDF文件的常识,我们也要知道为什么我们常见的PDF转换失败的原因:
原因一
非系统字体:见名知意就是我们系统中没有的一个字体,而是通过外部安装的字体插件。虽然有些字体效果很完美,但是选择到处PDF格式中没有将字体也导入到文件中。
原因二
不可识别文档: ①无法正常打开的文档;②加密文档,未进行解密直接转换;③非中英文、数字以外的字体内容;
原因三
复杂的彩色海报:①海报背景图带着很多文字;②背景色与字体颜色重叠;③制作横版宽屏的文件。
原因四
扫描件的PDF:①通过扫描仪扫描转换出来的文档内容。②转换导出带水印;③扫描模糊、褶皱、涂鸦、缺损等文件。
原因五
装换过程中断:①导出成PDF解决99%的时候意外中断;②PDF转换成Word过程中有其他同事在下载文件造成网络延时。
原因六
跨工具转换:什么是跨工具转换?如员工A用WPS制作编辑,可能由于工作需要将文件转发给员工B,并用office打开,可能由于工作疏忽前面部分内容正常,底部排版错位没有查看内容,直接将它导出PDF,发送给客户。导致接收到的文件最终转换错位。
原因七
双层内容:此情况可能会出现素材置于顶层,掩盖了真是内容。
以上几种原因为最常见的几种导致PDF转换失败的几大因素。
假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏,以免下次走丢。
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