故事一:
小A和小B是初中同学,现在又在同一座城市里做邻居。两人有挺多共同爱好的,比如,都热爱美食,热爱逛街。她们一起吃遍逛完了这座城市的大街小巷,同时,她们也各自获得了“奖励”:肚子上的游泳圈。
于是,她们相约一起跑步,健身,减肥。也就是从这个约定开始,她们的步调产生了分歧。
小A下班后换上运动装就去催促小B。几乎每次小B都会有各种状况,天太热了,喝块西瓜再去吧。下雨了,还是窝在沙发里一起看长腿欧巴来的爽。快累死了,躺一会再去行么?
而每次遇到这些状况,小A都只能形单影只的自己去燃烧脂肪了。下雨天或者天太热,小A就去健身房挥汗如雨。为了防止下班后太饿没力气跑步,她每天都在包里装上坚果、枣干等比较健康的小零食,下班了先来一包,到家后消化的差不多了,不影响运动。
从来没听到小A抱怨过:“要是天气再凉爽一些就好了。”“要是不下雨就好了……”她遇到这些困难,会积极主动的想办法克服困难。而小B,只看到了她关切的眼前,看不到一开始的初衷。
因此,半年后,小A练出了马甲线,并且结识了很多热爱跑步、运动的小伙伴,参加了人生的第一场马拉松。最重要的是,她找到了和她一样坚持运动、三观相投的白马王子。
小B呢?仍然是爱吃爱逛,心情好、温度适宜的时候就去跑两圈,累了就打道回府。并且,自从小A恋爱后,她就只能独自行动、消极怠工了。还醋味十足的羡慕小A运气怎么那么好呢。如果她不是怕热怕饿,她也天天去运动了。【摊手】
【寄语】
积极主动才能提高效能。这不仅体现在意识上,还体现在行为上。就像之前我们提到的“大象和骑象人”。既要让骑象人有积极主动的意识,也要想办法让大象朝目标行动起来。
故事二:
A和B两个公司,做着同一类的产品开发。B公司是比较老的品牌的,市场占有率还不错。而A公司是从小作坊一步一步做起来的,刚拓展了产品开发的业务,由于公司运营还不错,已经有了可观的资本积累,因此能花重金,聘请到不次于B公司的研发人员。
B公司虽然规模大,产品市场占有率较高,但是近两年发展缓慢,新产品的迭代速度和创新水平都较从前有所下降。据说是换了新的懂事,制定了不少公司制度,比如严格执行上下班时间和请假制度,上班时间和工作无关的事情一律禁止,上班必须西装革履,衬衣领带一样不能少……制度一出,需要灵感的研发人员可是意见不小。如此多的条条框框对他们来说就是约束创造性思维,从情感上就排斥,研发质量也受到影响。
而A公司则采取了相反的策略:
每次公司会议,都把公司的月目标、周目标的方向提供给员工,再由员工自己,根据工作情况,制定具体的目标。相关部门之间可以相互把关,最后领导把关。所有人员都通过了,就把各部门目标张贴出来。
因为是自己参与制定的目标,所以,和去实现自己的目标从情感上来说是差不多的。它是发于自己内心的目标。因此才更加努力地去达成。A公司业务开展的是如火如荼,研发人员也是新产品研发周期短、质量高。
短短两年时间,A公司产品的市场占有率已经超过B公司,成为行业领军者。
【寄语】
“以终为始”,制定有效可行的目标之后,再以目标为导向制定计划、做出行动,才是最明智的。
而为了规范行为和过程,忽略了目标的重要性,只能约束人们的创造力。A公司提供终极目标之后,让每位员工参与到各自工作的目标制定当中来,给他们自主权,从而调动其积极性,产生内在驱动和第三驱动力,必然会产生不错的效果。
故事三:
甲乙两人在同一公司上班,两人岁数相仿。甲的儿子都会打酱油了,乙至今还没有找到孩子他妈。这也怨不得人别人,因为乙每天都被“紧急”的事情逼的团团转,哪有时间相亲谈恋爱呢。相比之下,甲的工作和生活就从容很多,而且不仅家庭生活幸福美满,而且工作业绩也相当突出。
乙虽然把大部分精力都放在工作上了,但是成绩却平平。乙也相当郁闷,于是找了个机会约甲吃饭,向甲请叫“秘诀”。
小酌两杯之后,甲开始向乙传道解惑。
甲说:“人生啊,只有四件事情:紧急但不重要的事、重要但不紧急的事、既不重要又不紧急的事和重要又紧急的事。而对一个人来说最有价值的是什么?是重要的事而并非紧急的事啊。
我看你每天都像打仗一样,但是成绩却低于预期,看来你把精力放错了吧?”
“是啊是啊,我知道自己做事条理差,还专门学的时间管理,把每天的任务按时间顺序排下来。但是你也知道,咱公司的活太杂了,我的时间表连喝杯咖啡的空都挤不出来了。”乙边说边起身给甲把酒满上。
甲手扶酒杯,看着乙斟满酒,说:“兄弟啊,你来公司时间也不短了,怎么还和实习生一样的思维呢?并不是所有的事情都要事必躬亲。把那些琐事杂事不重要的事,都交给实习生们去做,别人找你帮的忙你要甄别清楚,能帮的可以帮,但前提是不要影响了自己重要的事情。”
甲夹了个虾仁放嘴里继续说:“要想提高个人管理能力啊,首先你得确定好自己的角色,做好自己的定位。”
乙举杯敬甲,甲小抿一口酒,继续说:“比如我,在家,我的角色是一个丈夫,也是一个父亲。定位好角色后,我就要做和角色相符合的事情。每周,我都要制定相应的目标。比如,固定二四六晚上陪儿子一起读书、做亲子游戏,其他应酬就安排在一三五。每周我都会给妻子一个惊喜,不管大小,她都非常开心,这让我们的感情增色不少。”
乙不由赞叹:“哇,真好。”眼中藏不住的羡慕。
甲浅笑一下,继续说:“工作中,
我对公司来说是员工,要考虑公司的利益,更多的为公司创造价值。
对上级来说是下属,要从整体利益出发,服从安排,完成目标。
对下属来说是领导,要合理安排工作,调动员工积极性。
针对以上目标,我对应了相应的进度表。每天记录进度,及时调整时间轴。就这样,把大目标分解成一个一个的小目标去完成,不仅会有更多的成就感,也会让事情变得调理。”
乙信服的点点头,表示认同。
甲笑着说:“我看你业余生活挺丰富的,经常和朋友们出去嗨呢。”
乙叹了口气:“其实我并不太想和他们一起出去的,但是他们都是提前越好了,我不好意思不去,有时候回到家还得加班到深夜,把耽搁的工作干完。”
甲也无奈的摇了摇头,笑着说:“我就一直觉得啊,你是个老好人,不懂得拒绝别人。有时候自己的事耽误着,就接手给别人帮可有可无的忙。看你每天忙的像陀螺一样,我都快看不下去了。”
“是啊是啊,我也知道这样有问题,但是对于别人的请求,就是不好意思说不。这怎么办呢?”乙略带焦急的看着甲。
甲思考了一下,说:“一个没有原则和底线的老好人,最终会因为不懂拒绝而忙死的。要改善这种情况,做好个人管理,首先你得把紧急重要的事情和不紧急重要的事列出来,把不耽误自己重要的事情做为原则。你看你这么大了,连女朋友还没找到,这件事就应该成为你的重要事情了。下班后要去约会,相亲,而不是再和那些朋友们吃吃喝喝。耽误了你的人生大事,他们能为你负责么?”
乙双手举杯敬甲:“听君一席话,胜读十年书啊。”
【寄语】
“要事第一”应该作为处事的原则。围绕这个目标做事,并且要勇敢地对琐事说“不”。提升个人管理,可以按以下步骤:
001、确定角色
002、选择目标
003、安排进度
004、逐日调整
以上三个故事,分别讲述了提升个人效能的三个方面,希望对你有所启发。
网友评论