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一分钟带你了解OKR

一分钟带你了解OKR

作者: 产品经理之禅 | 来源:发表于2023-10-23 08:47 被阅读0次

OKR(Objectives and Key Results),可以直译为“目标和关键结果” ,是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具。OKR制度通过明确的任务目标、可被衡量的结果、透明和自上而下分解等特性推进项目。

O:目标,代表我要做什么

KR:结果,代表我要通过完成什么结果去实现目标

二、制定OKR的原则

制定一个好的OKR要遵循以下原则:

(一) 目标设定的方式:自上而下层层分解

想要借助OKR把控团队方向,让团队朝公司战略看齐,那么个人的目标就要和部门一致,部门的目标要和公司一致。

而这种锁定目标、快速切换、整体引领的作用,便正是OKR管理模式的价值根基所在。基于合理的组织实施方式,协调个人与组织的共同目标保持一致,帮助组织有效达成目标,这是目标管理理论的精髓,也是OKR管理模式的圭臬。

因此,在设定OKR时,需要层层分解:

1. 先设定公司或者高层领导的OKR,然后再分解成部门或者中层领导的OKR,最后再制定基层员工的OKR

2. 在设定的过程里上一级的KR关键结果甚至可以作为下一级O目标

举例如下:

制定对象:公司老板

目标(O):营业收入实现三个亿

关键成果(KR):

KR1:增加8个以上分销商

KR2:每季度广告投放至少一轮

老板的OKR制定好了后,主管经销商的渠道部经理便可以把老板的KR1作为自己的O目标:

制定对象:渠道部经理。

目标(O):增加8个以上分销商

关键成果(KR):

KR1:一季度前制定分销商政策

KR2:现有门店每季度展示最新加盟政策

KR3:每季度媒体渠道投放招商广告

在上面这个例子里,通过层层分解,老板的关键成果“增加10个以上分销商”成为了渠道部经理的目标,使团队内部上下,对齐了目标。

(二) 设定目标的特性:有挑战性、数量聚焦及不与任何绩效相关联

1. 设定有挑战性的目标

目标是要有挑战的,不是用于保底的。帮助员工在执行过程和复盘过程中进行自我检视与修正,是目标设定太过有挑战或简单需要调整,还是工作需要改进以做的更好。

2. 目标数量要聚焦

被列出的目标O也许并非每个都是头等大事,可以根据难度和紧急程度等因素分出轻重缓急,由于每个人或团队的时间、精力都是有限的,如果在每个目标上都投入难免会精力不足,可能就无法保证一个有挑战性目标的完成。因此,通常我们会设定最多5个目标,而每个目标最多4个关键结果,每个周期内只完成那些最重要的事即可。

3. OKR不与任何绩效相关联

作为一种目标管理工具,OKR应当与绩效、晋升、薪酬分开的。只有OKR不与绩效挂钩,才能让员工安心,在设定OKR时,才会勇于设置有挑战的目标。因为,不论他们设定的目标如何雄心勃勃,即便最终没有实现,个人的利益都不会有受损。

(三) 关键结果要符合SMART原则

KR关键结果则是需要被考核的,因为我们相信做对了关键结果自然会带来目标的实现,只是可能需要时间或者更多投入。

而一个关键结果最终被评估为是否完成,需要依据客观事实而非主观感受,而客观事实的前提就是需要制定的关键结果KR符合SMART原则。

1. S:Specific(具体的)

“具体的”意味着没有含糊不清、没有认知不一致;意味所有人对这件事是有同样的认知与评价标准,有一个可以被明确的结果。

2. M:Measurable(可衡量的)

“可衡量”意味着一个结果是可以被量化的,统一团队认知和评价的标准,那么在衡量结果的时候就知道,是否完成指标,超出或者差距多少。

3. A:Achievable(可实现的)

“可实现”意味着一个结果是可以通过努力或者“跳一跳”可以实现,而不是不切实际或者遥不可及,以至于让人灰心丧气的。

4. R:Relevant(相关的)

“相关的”是要求一个目标或者结果的设定要与整体方向一致,不能无关紧要或者毫无相干。当一个结果设定和整体方向一致时,才能发挥出最大合力。

5. T:Time-based(有时限的)

“有时限的”是要求一个目标或结果的设定要给出完成时间,会限定一个前提,是季度OKR还是年度OKR,通过这样的前提条件,来确定目标或结果的时限性。

(四)公开透明

一个团队的目标和关键结果,需要确保方向一致。

那怎么才能够大家互相支撑,守望相助,保持目标一致呢?

除了上面提到的“自上而下设定与分解”原则外,还要团队内部保持公开透明,使得团队内部的成员互相知道各自的关键结果KR,及时互相补位与支撑;另外通过公开透明的方式,也能够让各自有所监督,比如设定目标和关键结果过于容易的人就会被大家看到,从而有压力。

三、OKR和KPI的区别

KPI(Key Performance Indicators),即关键绩效指标,是一种可量化、被事先认可、用来反映组织目标实现程度的重要指标体系。KPI是绩效实现的重要内容,从结果考察绩效,一切用指标来说话。

OKR与KPI的不同点在于:

1. OKR是目标管理工具,而KPI是绩效管理工具

2. OKR追求做了正确的事带来正确的结果,而KPI关注结果忽略过程

3. OKR鼓励员工挑战自我且最终结果不与个人绩效指标挂钩,而KPI却与个人绩效指标强关联

4. OKR是公开透明的,可以让团队对齐方向一起协同,而KPI却往往都是保密的,因为公司并不希望所有人的目标都透明,领导能够充分利用信息差让能者多劳

虽然有很多区别,但是并不代表这OKR和KPI水火不容,两个制度可以结合同时存在于同一个团队,也可以按照不同团队岗位的特性,施行不同的制度。

作者:Mia米娅

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来源:知乎

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