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时间管理学习践行

时间管理学习践行

作者: 张镘溪 | 来源:发表于2019-03-04 07:53 被阅读0次

    自下而上的方法是核心关键

    今天我们将开始谈一个重要的课题,那就叫:执行,或者叫行动,或者叫执行力,这对我们来讲是真的太重要了!

    没有行动力一切等于0!

    日本的古谚语讲:没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。

    只有愿景和行动结合起来,那才是人生的期望。

    所以谈到行动就不得不谈到目标,其实目标与行动,它是人生的横轴与人生的纵轴,只有把两个结合在一起才是我们人生的希望。

    我们今天来谈一谈究竟应该是从目标开始往下分解,还是应该从行动开始,逐渐完善,不断去夯实目标呢?

    许多许多的课程,许多许多的理论和框架都告诉我们:要从上而下,也就是说我们要去确定个人的人生目标和公司的长远目标,然后再去定义工作的首要目标,然后把集中的焦点实施在计划的细节上。

    这是许许多多的理念和课程告诉我们的。

    经过10年的探索,也非常感谢我们当今世界上非常流行的GTD的思想,践行它有10年,与此同时我在运用其它的思想,其它的经验,把它们与GTD思想融会贯通。

    当然,融会贯通的更多是时间管理范畴的几位大师的理念。

    我发现了一个重要的秘密:要采用自下而上的方法!

    我记得在《搞定1》书中,大卫·艾伦是这么提及的:大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难以脱身,进而非常严重地阻碍他们集中精力去总揽大局。

    所以大卫·艾伦的观点是:自下而上是关键!我们要从眼下的事情开始,获得掌控,然后再去逐步升级。

    当然,只有我们解决眼下的这些令我们焦头烂额的事务,我们才有可能去总揽全局。

    一个忙碌的人和一个穷人,他们有一个共同的特点:忙碌的人,他的时间带宽总是被眼下的紧急事件占用;穷人,他总是赚完这笔钱想着下笔钱,因为挣钱对他来说很重要,吃完这顿饭想着下一顿饭,所以他没有时间带宽去想未来。

    虽然我们写日记很重要,我们计划很重要,虽然我们讲了这么多节课,很多朋友也听到了,可是就是做不到!

    为什么?

    因为我们被绑架了,我们的时间带宽没有了!

    那究竟应该怎么办呢?

    你要有更好的行动力,你应该从哪开始呢?

    虽然我们知道我们要做重要的事,可是我们总被紧急的事情绑架。

    所以今天你要得到一个非常重要的观念:要完全掌控各项事务,无论是我们已经收集在纸上,收集在app的备忘录、日历当中的各种事物,还是我们脑子里还没有被收集的各种事物......

    我们要采用怎样一种方法才能让我们保持轻松的状况?

    那就是我们要从眼下的事开始,也要从底层的具体行动开始!

    这如果不能成为你日常事务处理模式的一部分,你就无法进行更高一级思维的活动。

    所以对紧急事件以及对当下、当天事件的一个处理能力,将会成为你提升执行力的一个非常重要的开始。

    事实上,在你的日常工作之外是有很多更有价值的事物在等着你,如果你在底层的具体行动上,你的控制能力能够提升的话,你就会非常棒。

    这好比你穿着一个宽大的游泳衣,你就不得不手提着泳裤,防止它掉下去,你根本无心抬头看方向是否正确。

    所以我们要讲紧急事件如何处理!

    我们要讲自下而上的方法如何来进行?

    我们下一讲就要讲具体的方法,那这一讲你已经明白了:要自下而上才是获得行动力的开始。

    今天分享到这里,明天我们继续,感恩陪伴与学习。

    12拥有了时间的自由才会拥有人生的自由。

    今天课程的主题是:要专注去做一件事情!

    只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位,所以当我们在做自己日程表和清单上的事情时,我们要尊崇:“一次只做一件事”的原则。

    有一个故事:

    比尔·盖茨和巴菲特在被人问到:“成功的关键是什么?”时。

    他们俩没有直接回答,而是用手上的笔在纸上写下了:“F、O、C、U、S......focus(专注)。”

    我们人生需要专注一个目标,可是这个世界上太多人受到环境、受到自我因素的干扰,从而不能去专注地做事。

    我们很多人在每天上班时首先要打开电脑网购,同事聊天,东搞西搞,拖延着不干正经事,要不就是在做事的时候一边看视频,一边关注微信,还要一边聊天,一边干工作。

    殊不知这样会使我们的工作效率变得低下,使我们的工作时间拉得非常非常长。

    所以并不是我们没有时间,而是我们的工作时间太长。

    如何才能让自己有时间做自己想做的事?

    首先,你要提高工作的效率,提高时间的密度!

    当然并不是指你24小时都这样,但是在工作时间,我们就要保持严谨与专注。

    如何才能专注呢?

    秘诀就是:一次只做一件事!

    这只是一个理念,那如何将这一理念实施落地呢?

    我要给大家分享一个非常重要的方法,这个方法在世界上风靡,我在过去3年多的时间,在中国讲授了300多场时间管理课程,很多朋友、很多同学都亲身体验并受益了。

    我在课堂上除了会给大家讲授时间管理的理念,同时我一定会让大家专注在一段时间里,去吃1、2个番茄钟。

    什么是番茄钟呢?

    其实,它就是一种“倒计时”的钟,我们厨房里面拿来做饭的那种,比如:妈妈褒个汤要30分钟,她就可以把这个钟拧到30分钟倒计时。

    番茄工作法的发明者,最开始就是到厨房里拿了一个长得像番茄一样的钟来测试自己能坚持多长时间专注地做脑力劳动,这也就是“番茄工作法”被称为“番茄”工作法的原因。

    但是很快他就发现自己连5分钟都专注不了。

    建议大家也去试试看,看你做一件事能够专注多久。

    建议大家在最开始实践的时候选一个你自己喜欢的分钟数,然后慢慢训练自己,刚开始时你可以设计短一点,比如:15分钟。

    慢慢地,你可以调到25分钟、45分钟......

    在实践的时候你可以用手机上的倒计时软件,你也可以到厨房里找一个长得像番茄或者苹果或者梨子的倒计时钟,把它拧上,比如:25分钟。

    然后在这个时间里,不要喝水、不要上厕所、不要看手机......

    你试试看25分钟不看手机不会死人的。

    喝水、上厕所等活动请注意:一定不能放在番茄钟时段做,做这些活动你要么提前,要么推迟。

    如果你能够坚持这么做,你就会发现自己的专注力提升了。

    以上就是番茄工作法的入门。

    那有很多同学会问说:“老师,我看过番茄工作法,我也知道不就25+5嘛!这太机械了!......"

    那我想告诉大家:

    这套方法非常简单,但是大道至简,简单的背后是不简单。

    我们人有时候就是这样:看到简单的,我们不愿意尝试;看到非常系统的,比如说GTD,我们又觉得很难......

    这就是我们没有学会时间管理的很重要的一个原因。

    所以,今天你不妨就试试看,当你试试看了之后可能就深入了解了,投入才能深入。

    而且我一直都在用这套方法,比如:我在录制喜马拉雅系列音频节目时就使用的番茄工作法,我就很专注。

    但是我已经经过了长年的训练,我已经可以随时进入专注的状态。

    不过如果你才准备开始,那么请你先僵化地练习,然后优化,最后固化成为自己的习惯,这样你就会越来越棒。

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