项目在GTD系统中是指非单一行动，需要多步行动才能完成的事项，项目是比下一步行动高一级的一个层面，这类项目一般来说时间跨度不是很大，包含想要做的，将要做的和正在做的，比如洗衣服、更换轮胎、打印机加墨等等，项目的常用开头词有：
最终完成
实施
研究
分配
最大化
学习
制定
我们每个人都有很多的项目，有的甚至超过100件，这些项目都可以放入GTD系统中，为了方便我们检视各个项目，在系统中要制订一个项目总的清单，一个项目占一条，项目和目标一样，不是实际要做要执行的动作，是需要我们再次去分解，分步执行的，也只有我们采取了恰当的行动，并取得了某个结果，才可以说某个项目完成了。
在GTD中要制订项目的总索引，方便我们在需要时，随时查看，一个项目要使用一条，为了保持对项目的掌控和视角，要对引起我们关注和进入我们视线里的所有项目进行捕捉，并做到定期查看，并且不分主次，在以下3种情况下需要我们进行项目层面的思考：
1 每周固定的1~2小时，了解全部项目进展情况
2 只要觉得项目滞后，下一步不能如期进行时
3 一段时间内主次不分，轻重缓急不明时
每周回顾能够让我们处理滞后的项目，及时更新项目，让我们清空大脑、掌握最新动态，保持创造力。
“清空大脑”的目的支撑GTD系统，捕捉引起我们关注的一切，把这些捕捉到的项目放入到一个可靠的、方便易得的系统中，暂时不再花精力去记忆这些项目。
“掌握最新动态”，及时更新行动和项目清单，对于一周内未完成的事情再做安排，生活或工作中的某些项目需要我们持续关注，并且经常要进行总结。
“保持创造力”，GTD系统支持大脑延伸，让我们全力以赴去做当下的事，一次只做一件事，最大程度上发挥我们的创造力。
对项目层面的考虑，需要我们抽出宝贵时间去做，这就像比赛中的中场休息调整，给我们喘气的机会，想想比赛的策略，摆脱日常琐事的缠绕，获得对日常事务的掌控。考虑时要逐项列出核心部分，立足点要高，要从项目级对全局综合考虑。这样做，可以加强总体舒适度和方向感，更贴近日常事务，是保持头脑清爽的关键，可以短暂摆脱手头琐事困扰，却不能游离太远。从战术意义上讲，他是站在贴近生活的守望台而不是脱离实际的象牙塔的鸟瞰。
鉴于生活的复杂多变性，每周进行一次项目检查，可以起到本能的“内心调整”作用。较高级别的层面都具有这个作用，做回顾时，要集中精神，心无旁骛。怀特海说过：“思想的运用就像打仗时骑兵连的冲锋陷阵，骑兵数量有严格的限制，马匹必须精壮强健，而且只在胜负关头冲上前去。”你在具体执行进就该一心一意，不应当同时思考该如何执行哪些事务。具体事务应该事先早已想好。你要每隔一段时间，总观一下全局，调整重点，在心里准备好根据环境情况的变化见招拆招，从容应对。
如果你没有认真执行全面的“每周回顾”，不能有效地与自己协商，那么，你心里就会地直记挂这件事，却又始终不得要领。你要把问题想透，达到只需要执行、无须再想的地步。每隔一周重新想一想自己身边正在发生的一切，也有助于摆正视角。你要养成习惯，定期总结回顾这个层面，就会思维缜密而心智澄明，对于把工作当游戏、把生活当工作益处多多。
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