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2021-09-02

2021-09-02

作者: 无终钓叟 | 来源:发表于2021-09-02 20:04 被阅读0次

    复盘案例---晨会

    瑞波友李

    复盘,是我在联想工作最重要的收获,没有之一。离开联想也就离开了我的职业经理人生涯,复盘算是开始企业顾问咨询这样一份自由职业不错的礼物。在联想高层也要“入模子”——相当于入职训练,复盘是必修课,之后也开始“磕磕绊绊”的使用。

    真正熟练运用“复盘”是在我的顾问咨询工作开始之后的两年,到如今八年了,时间不长不短,复盘也成了我经常使用的帮助团队学习能力提升的重要工具。

    对战略复盘,让我们目标清晰,不动摇——顾问项目的战略复盘,每年一次,在新的财年年度预算开始之前;

    对具体策略复盘,让我们的认知客观,路线更务实——对于营销策略落地项目,对于年度“要事”的进度,一般在1—2个季度间进行;

    对单个项目的不断复盘,让我们积累经验,能力不断提高——按照项目的完成时间,一般在2周之内进行。

    复盘的程序很重要,我以晨会小项目复盘帮大家解剖一下这只麻雀在A公司我和高管层先观摩了一场约40分钟的晨会,这样的晨会已经在公司开始推广3个月了,今天不是验收,而是为晨会的改进提供建议。晨会按照“程序”有条不紊的展开:

    1、公司晨会口号——0.5分钟

    2、主管先向大家报告昨日协同拜访的路线,协同拜访员工的表现优点——与店主的关系相当熟悉。大家都认可竞品的市场动作,导致上一周做好的陈列牌面仍然需要7分钟整理。——6分钟

    3、七个业务代表报告昨天的拜访结果与计划的关系,及当日的拜访计划。在差异的部分主管和业代分别做了交流,显然,在开店层面协同拜访业代的成绩优于其他人。——25分钟

    4、主管对当日拜访计划做简单嘱咐,特别是几个有促销活动的门店正好在“路线”上,要求业代了解一下促销效果。——5分钟

    从董事长到总监,还有我,都是旁观者。作为程序的制定者,我们也在学习,从一线员工的一天开始学习。

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    第一步:回顾目标:

    第一,目的保证目标的方向,清晰适配的目标能更好保障目的实现;第二,目的之下的目标要可量化,可考核或具有里程碑性质的标志,可与结果对照评估;第三,事前目的与目标不清晰,复盘时追补清晰,便与本次对照并提高下次定目标的准确度。

    我们一起回顾一下晨会的目标:

    对员工按照标准动作、规划的拜访路线、完成日拜访、开店等目标过程进行管理。

    第二步,明示结果,参照目标,对比结果。

    管理层认为目标可以认定实现。

    第三步,叙述过程。

    门直属总监叙述了观摩会议的过程,重点是复述观察结果,不加评判。

    第四步,自我剖析。

    这部分是讨论最激烈的,管理层给出总结:在40分钟过程中,主管发言所占的时间稍长,业代反馈的问题“通病”多,个案少;“通病”目前解决起来仍然存在“外部约束”,导致问题可能长期存在,而这类问题无法迅速改善;“个案”可能因为“观众级别过高”无法充分表达。

    我充分肯定了协同拜访的效果,从侧面证明了各级主管必须保证协同拜访时间的重要性和实践意义,得到了总监们的认可。

    第五步,众人设问,互相学习。

    观摩不可能涉及所有小组,请问各个总监的辖区目前的晨会与这次晨会相比优劣如何?不少总监当即表示要有计划“旁听”各个城市的晨会。对于“通病”的汇报有必要吗?如何避开“套路式”的通病汇报?主管是否应该在多次出现的“通病”问题上做一个“划界”(边界条件)?主管的晨会可不可以录制视频在公司内部分享?答案是肯定的。

    第六步,总结规律,重在逻辑。

    这样做有效吗?这样做高效吗?还有没有更有效的方式?比如在陈列图片展示部分,陈列牌面的价签卡,在货架最上层的一排10瓶酒上每一瓶都有价签是最佳陈列方式吗?得到的回答是“陈列”标准是这样定的,我问:顾客觉得舒服吗?会激起顾客购买的欲望吗?店家满意吗?如果没有逻辑支持,这样的“标准”和“规律”都值得探讨。

    第七步,案例佐证,自我剖析。

    总监们面对今天的晨会,会给自己管理的辖区哪些指导或建议?在今天晨会的过程中,与自己之前参与晨会的案例有哪些可以相互借鉴的?

    第八步,复盘归档 ,传播学习。

    这个简单案例,我们没有建立档案,给大家一个标准版本,供大家参考。

    复盘模板

    项目

    时间

    地点

    参与人

     概况  简述

    回顾目标:当初的目的或期望是什么?

     最初  目标

     实际  结果

     结果  对比结果和目标一致,完成所设目标;结果超越目标,完成情况比预期还更好;结果不如目标,完成情况比预期要差;在做事的过程中新添加了预期没有的项目。

    评估结果:和原定目标比有哪些亮点和不足?

    亮点

    不足

    分析原因:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面

     成功  原因主观:

    客观:

     失败  原因主观:

    客观:

    总结经验:需实施哪些新举措,需继续哪些措施,需叫停哪些项目

    开始做

    继续做

    停止做

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