随着信息的发展与进步,现在的生意人不像以前都只有纸笔记录,工具层出不穷,自己的选择也不断变多,你身边的人是用什么来管理的?我想无论是保守派还是技术派,对业务的管理工具大概分以下几类:
纸笔派:仍然用纸笔来管理
现代化星级:★
适用:习惯纸笔随身携带的创业个人;
优点:想怎么画怎么画,自由度比较高;
缺点:易损坏,数据与数据之间难以产生联系,挖掘信息难度高,一般只能作记录工具。
记事本派:用手机自带记事本或任务清单来管理
现代化星级:★★
适用:随身携带手机的创业个人;
优点:可以设定提醒来监督自己,易保存不易丢失;
缺点:自由度不如纸笔,协同度无,只能作为简单的记录工具。
Excel派:用Excel来管理
现代化星级:★★★★
适用:Excel用的熟练的个人/团队;
优点:Excel功能强大,数据管理、展现、分析功能在表格领域暂无人能及;
缺点:对团队成员Excel水平要求高,团队之间的协同难以顾及,文件常传来传去很麻烦。
软件派:使用现成软件
现代化星级:★★★★★
适用:需要协同、想省事的团队;
优点:现成软件方便直接使用,各种功能也比较齐全(比如报销吧APP,工作中大多报销场景都适用,还能鉴别发票真假,电脑端和手机端都能打开)
缺点:每个软件功能都已成型,需要选择契合自己需求的软件。
外包开发软件
现代化星级:★★★★★
适用:需要协同、对管理功能要求高的团队;
优点:量身定制;
缺点:对费用要求较高,而且后期维护成本也不低。
快速开发工具派:业务人员自己制作软件
现代化星级:★★★★★
适用:需要协同、对功能有自己详细要求的团队;
优点:业务人员可以根据自己的需要,直接使用快速开发工具(简道云)零基础、无编码、免费制作管理应用,如线上考勤、客户管理、进销存、表单录入、信息查询、信息展现等功能;支持电脑端/手机端使用。
缺点:团队需要有个人对简道云有基础的学习,了解如何制作管理应用。
以上各种方法适用的团队各有不同,有时候最简单的纸笔就能帮你大脑迅速运转起来,但有时候新兴的工具能帮助你将效率提到最大化,选择最适合自己的,才是最重要的。你使用的是上面哪种方法呢?
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