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一劳永逸思维:打工人逆袭必备,却少有人真正拥有

一劳永逸思维:打工人逆袭必备,却少有人真正拥有

作者: 有话我职说 | 来源:发表于2024-01-30 12:37 被阅读0次

在企业管理过程中,我发现一个打工人必备,却少有人真正拥有的思维,我自己给它起名,叫一劳永逸思维。

一劳永逸,顾名思义,就是指在工作中找到一种能够长期有效、一劳永逸的解决方案,从而避免重复劳动和不必要的麻烦。这种思维方式并不是指偷懒或者逃避责任,而是强调在工作中注重总结经验、不断创新,以提高工作效率和质量。

举例来说,许多打工人在工作中经常会收到各种邮件,其中有些邮件需要相同的回复。为了避免每次都手动回复相同的内容,可以设置邮件自动回复,对特定类型的邮件自动回复固定的内容,既高效又准确。

比如文档的模板化,在撰写报告、提案或其他文档时,我们可以创建一个模板,这样每次需要撰写同类文档时,只需要根据实际情况填充模板,而不需要从头开始。这不仅可以节省时间,还可以确保文档的结构和格式保持一致。

再比如统计报表的模板化,在许多工作中,我们都需要定期或不定期地制作统计报表。为了提高效率,避免每次重新制作时的错误和重复劳动,我们可以制作一个标准化的报表模板。这样,每次只需要更新相关数据,即可快速生成报表,又大大节省了时间和精力。

还比如工作流程的标准化,对于经常重复的工作流程,可以将其标准化,制定一套详细的操作步骤和规范。这样,即使不同的人执行同样的工作,也可以确保工作质量的一致性。

以上我说的这些,看起来简单,但在具体实际工作中,经常有人做不到。

就拿我自己来说吧,以前在给新员工做产品培训这件事时,就没有注意要“一劳永逸”,每次都要抽出时间来做,其实完全没有必要,我们只要在第一次产品培训时候,花时间来录制视频,之后再有新员工过来,直接抛给新员工视频让TA学习就完了,一次录制,可以节省后面多次的时间,何乐而不为。

后来通过“一劳永逸”思维的刻意练习,我发现,其实只要我们有心切实提高效率,一劳永逸思维可以为我们带来特别多的好处。

就写作这件事情来说,平日读书的时候,我把一些感触比较深的金句记录下来,形成金句库,这真算得上是一劳永逸,我用到的时候直接去金句库里找就行。

找书也是,我建立一份书单,做好分类,摘录这些书具体都讲什么,在遇到瓶颈的时候,找到对应的书,解决对应的问题,简直是太好用了。

我也把一劳永逸思维拓展到我的生活中,我会花出时间来,把孩子下学期要学的课本知识点,一次性地整理出来。然后在吃饭时,在睡觉前,以一种刻意的让他觉得不经意的方式,给孩子灌输知识,取得的效果比叫来专门学习充满抵抗情绪好用多了。

当然,做到这些,的确都要付出心力的,但是我们要的不就是结果吗,做不到付出,没有一劳永逸的思维,效率提升不上去,那么也只能在原地踏步了。

巴菲特是全球著名的价值投资者,他的成功秘诀就在于一劳永逸的投资思维。他通过深入研究公司的基本面,找到那些具有持续竞争优势和良好管理层的企业,并长期持有其股票。这种策略让他能够在一劳永逸地分析一次后,长期享受企业成长带来的收益,而不是频繁买卖股票。

作为苹果公司的CEO,蒂姆·库克非常注重运营管理的一劳永逸。他通过优化供应链、提高生产效率等方式,确保苹果公司在产品设计和创新的同时,也能够高效地生产和销售产品。这种一劳永逸的思维让苹果公司在市场竞争中取得了优势,确保了公司的长期稳定发展。

运用一劳永逸思维,把时间节省出来,去干一些自己喜欢的事。运用一劳永逸思维,提升工作效率,加快逆袭的步伐。相信运用一劳永逸思维,你我都会成为认知的受益者。

与君共勉,一起加油。

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