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管理注意力的一些好方法

管理注意力的一些好方法

作者: 西陆华胥 | 来源:发表于2024-07-27 08:23 被阅读0次
    今天是日更写作的第 908/1000 天

    你好,我是西陆华胥。

    今天的内容,是读书笔记,整理了之前读的专注力主题的书,摘取了其中对个人很有启发的内容,一来重读一下原书,二来学习实用的方法。

    在我们的生活中,除了金钱之外,有两个资源特别值得关注,那就是时间和注意力,三种资源的排序是注意力>时间>金钱。

    为什么是这样呢?因为金钱可再生,虽然一分钱难倒英雄汉;因为时间不可控,归根结底我们无法控制时间;因为注意力是我们最可宝贵的资源之一,另外一个就是健康。

    我们在想什么、做什么、怎么做,其实就是在使用及管理自己的注意力,然而现实中,很多人总是忽略了对注意力的管理,无形中浪费了宝贵的资源。

    之所以整理笔记,也是为了提醒自己,珍惜时间,用好注意力,在重要且有价值的事情上保持专注。

    以下是笔记内容,希望对你有启发。

    01)为什么要刻意管理注意力?

    我们的注意力管理通常都是自动模式。自动模式可以帮助我们跟上工作和生活的节奏,不过,注意力是我们最有限的、最紧缺的资源。越主动地管理注意力,就越专注,越有效能和创造力。

    环境中的那些最紧急、最令人兴奋的事情,几乎都不是最有价值的。正因如此,关闭自动模式才显得至关重要。将注意力放在最重要的目标上——保持注意力,这是我们每天都要做出的最重要的决定。我们关注什么,我们就是什么。

    02)注意力目标的分类,主要有两大标准:任务是否有效能(做这个任务会完成多少工作);任务具有吸引力(做起来很有趣)或没有吸引力(乏味、令人沮丧、困难等)。

    03)注意力是有限的。

    我们能够注意的目标数量是有限的。据说,我们的大脑每秒钟可以从感觉经验中接收到1100万比特的信息。在这其中,我们的大脑可以有意识关注和处理的信息只有40比特。

    不仅如此,即使有注意目标,我们的短时记忆也只能保存少量的信息。有限的注意力资源,一定要用在最重要的事情上。

    04)注意力空间:我们用于瞬间关注并处理信息的心智容量。我们的注意力空间,就是我们某个时刻的意识总和——它是我们大脑的“暂时存储器”或剪贴板,在信息被处理时用来暂时存储信息。

    05)元意识:我们的大部分时间都沉浸于正在经历的事情。这个过程中存在元意识(meta-awareness)。觉察自己在想什么,这是注意力管理的最佳训练方法之一。我们越是能觉察到占用注意力空间的东西,走神后就越容易回到正轨——47%的时间里,我们的大脑都在走神。

    元意识基本上等同于正念(mindfulness)——觉察自己意识的内容:某个时刻你在思考、感受和感知什么。正念还有一个重要的维度:对自己所想的东西不做任何判断。

    06)两种任务:我们的工作和生活中有两种任务——习惯性任务(不用太多思考,只需极少的注意力空间就可完成的)和复杂任务(只有专注和投入才能做好的)。

    与习惯性任务不同,我们的注意力空间无法同时容纳两个复杂的任务。就连不太复杂的任务也会消耗大部分的注意力,因此,我们最多能为比较复杂的任务匹配某个习惯性任务。

    任何时候,你的注意力空间都只应保留最多两件要处理的事情:你打算实现的目标和你手头正在做的事情。要避免注意力过载,最好的方法是严格筛选进入注意力空间的信息。

    精简注意力空间,我们就可以保留足够的空间有意图地工作和生活。这样,我们就可以将更多的时间用于当前重要的、有意义的任务。你的注意力空间的状态决定着你的生活状态。

    07)大脑并非天生就适合于知识型工作——大脑是为生存和繁殖而构建的。经过进化,我们渴求做那些能够大量释放多巴胺的事情,从而使得那些有助于增加生存机会的习惯和行为得到强化。

    一心多用本身没有任何问题。一心多用是完全可能的,尤其是我们工作和生活中的那些习惯性任务。但是,我们必须区分注意力转移和一心多用。

    一心多用是指将注意力同时集中于一件以上的任务。注意力转移是指我们将注意力的“聚光灯”(或者我们的注意力空间)从一个任务移向另一个任务。

    研究发现,相对于持续性地完成任务,不断地切换任务会使我们完成工作的时间增加50%。如果你所做的任务没有压力,也没有时间限制,你就可以休息一会儿再开始做别的事情,这样可以清除更多的注意力残留。就效能而言,最佳的休息时间是在完成某个重大任务之后。

    全神贯注于复杂的任务,你的效能会更好。然而,如果你将所有注意力都集中于习惯性任务,你的效能反而会变差。

    08)专注模式会经历四种状态。

    首先,我们开始专注(而且有效能);

    其次,我们开始走神,即使我们没有分心或受到干扰;

    再者,我们觉察到自己走神,这需要一点儿时间,尤其是你不经常检查占用自己注意力空间的内容(一般而言,我们平均每小时会觉察到自己走神5次);

    最后,我们将注意力拉回到最初的专注目标。

    因此,要进入高度专注模式,你必须:

    选择某个有效能、有意义的专注目标;

    尽可能清除外在的和内在的分心物;

    专注于选定的目标;

    不断地将注意力拉回到这个专注目标。

    09)注意力没有目标,就是浪费能量。

    目标应该永远先于注意力——事实上,两者是可以完美匹配的。设定好目标、决定如何分配时间之后,把注意力集中于该任务,我们就可以有效地完成它。提升效能的最佳方式是选择你想要完成的目标,然后再开始工作。

    设定目标的时候,一定要记住:并非所有的工作都是“生而平等”的。有些任务,我们所花的每一分钟时间都可以带来不可思议的成就。

    10)最佳的效能战术是从工作中“退”出来,将注意力空间用于认真思考如何改进工作方法。

    因此,重新回到工作上时,你就可以更聪明地工作,而不只是更拼命地工作。弄清楚自己工作任务的四种类型,就是一种“退出”战术。

    11)三法则:每天一开始,选定你当天要完成的三件事情。

    待办事项清单很有用,它可以让你明确当天的具体事项,但必须保留三个目标的位置,把它们作为当天最重要的三个任务。一定要把“三大目标”置于看得见的地方。

    12)觉察整点报时:不断地检查占用注意力空间的内容——反思自己是否专注于重要的任务、是否陷入自动模式。

    利用手机、智能手表或其他设备设置整点报时。报时铃声响起,问问自己:

    在走神吗?在做自己选择的目标任务吗?专注地做有效能的工作吗?是在做此刻最重要的工作吗?有分心的事物妨碍你吗?

    13)专注工作和协同工作的比例应该如何分配,取决于你的工作性质。

    如果你从事的是行政助理类工作,你的协同工作可能占90%,专注工作占10%。如果你是作家,可能就需要90%的专注工作和10%的协同工作。问问自己:我的工作需要如何分配呢?

    14)尝试合适的策略,阻止智能手机控制自己的生活。

    小心空隙时间,在碎片化时间,一定要抵制玩手机的冲动,利用这些间隙思考、恢复能量;与人相处的时候,交换彼此手机来保管;有选择的使用飞行模式、静音模式;再买一台娱乐的电子设备;删减APP,或者把一些令人分心的APP放进一个文件夹。

    15)如何高效使用电子邮件?

    只在你有时间、注意力和精力去处理可能到来的事情时,才去查看新邮件;

    记录自己查看邮件的频率,减少查看的频率及时间;

    提前决定什么时候查看电子邮件;

    限定时间,专注地回复邮件;

    保留非电子化的待办事项清单;

    注册两个电子邮件账户,一个大范围内知道,一个小范围内知道;

    放一个“电子邮件假”,设定自动回复;

    不要急于回复重要邮件。

    16)如何高效能参会?

    绝不参加没有议程的会议——绝不;

    质疑日程安排中所有的例行会议;

    质疑与会者名单,受邀的每个人都必须出席会议吗?

    开会时保持高度专注。专注地听大家发言,尽你所能发表意见,可能的时候帮助推动会议进程,这样大家都可以早点儿离开。

    17)不管是在上班还是在家里,做那些消磨时间的事情,非但没有效能,反而表明你的重要工作不够多。

    要衡量工作是否足够多,你可以看看自己每天花多少时间做那些消磨时间的事情。如果这样的事情很多,你可能就有空间去承担更多的重要任务——在此过程中,你会变得更加投入,也更有效能。

    18)专注于自己的呼吸,并不会消耗你全部的注意力,因此,你会经常走神——这正是呼吸冥想的意义所在。

    每次走神后再回到呼吸的细节上,你都在提升自己大脑的“执行功能”——你对自己的注意力拥有多少控制力。

    最终,你就可以提升注意力质量的各个维度。你可以专注更长时间,你的大脑更不容易走神,你的工作更有目的性。

    19)关于休息的价值,相关研究均指向两大简单的法则:

    每隔90分钟,至少休息一次;

    每工作1小时,休息15分钟。

    我们的精神能量的波动周期往往就是90分钟。睡眠周期是90分钟,醒来以后的能量节律也是如此。

    最佳的休息时机,是在你需要休息之前。你感到口渴时可能已经脱水了,同样,你感到疲乏时,你的专注力和效能可能早已开始衰减。

    20)一条睡眠法则:每失去1个小时的睡眠时间,第二天就会失去2个小时的效能。

    这个法则没有任何的科学依据——和休息一样,我们每个人都是不同的——但我们获得充足的睡眠是非常重要的,尤其是对知识型工作者来说。牺牲睡眠时间加班工作非常得不偿失。

    要获得充足的睡眠、提升睡眠质量,最好的一种办法是:养成固定的夜间习惯。

    21)让能量和信息相匹配。

    吸收有价值的信息,特别是我们有精力处理富集度高的信息的时候;

    能量较低的时候,吸收平衡的信息;

    有计划或者能量不足、需要“充电”的时候,吸收有趣味的信息;

    少吸收垃圾信息。

    前提是,把吸收的信息分成几类:有价值的、平衡的,以及有趣味的和无价值的,形成自己的信息清单。

    22)吸收你喜欢的信息,尤其是其他人几乎都不喜欢的那些信息。

    杜绝某些垃圾信息;

    多做几件有价值的事情;

    留意在注意力自动模式下吸收的信息;

    有目的地放松;

    吸收信息时,重新评估自己吸收的新信息;

    找些事情争夺自己的注意力;

    缩放时间,采用倍速播放的视角观察生活,想想该干什么;

    为新发现投资,建立迥然不同的连接;

    加倍投入有价值的信息。

    整理出自:《专注力:心流的惊人力量》,作者克里斯·贝利

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