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工作事务复盘

工作事务复盘

作者: 暖暖内含希望之光 | 来源:发表于2018-10-18 20:26 被阅读6次
工作事务复盘

嗨~又见面了~我是小鹿。不知道在日常的工作中,你有没有遇到这样的场景,正在做自己的工作,突然接到了领导给你的临时任务,要得特别紧急,于是你全力以赴,花了好几天时间才完成。结果却耽误了这个月长线任务的进度,月末领导检查认为你工作怠慢了,你又觉得这不是自己的问题。除了这个,还有那些同事之间互相委托的琐事,或者他们拿出种种理由拜托你帮忙的事务。当然,你也会突然遭遇上司的上司,下达给你一个特殊的任务……今天的作业是,请认真写下最近所有领导与同事交代给你的工作事务,包括很小的事情。然后用红笔标记出临时增加的琐碎事务,用蓝笔标记出与你的职责直接相关的事务,尤其要标亮那些对你升职加薪有决定性意义的事务。接下来,请思考自己每天处理这三类事务的状态,并记录下来,然后,复盘自己为什么会出现这样的状态,写出这次复盘对你的启发。

一、三类事务

(一)临时增加的琐碎事务

1.主管交代的内部杂事

2.由于人员权限限制,同事让帮忙处理的食欲,纯碎都是机器操作,不需要技能

3.开各种视频会,员工大会,例会

(二)与职责直接相关的事务

1.接待客户,办理业务

2.主任分配的指标任务

3.工作中一些内部事务

(三)升职加薪有决定性意义的事务

1.指标任务

2.积累人脉

二、每天处理三类事务的状态

(一)临时增加的琐碎事务的状态:

1.会抱怨

2.内心会抵触,有的时候也提出抗议,大部分都是默默做完了

(二)与职责直接相关的事务状态:

1.接待客户,办理业务

分两种:

第一、对于中高端客户,积极热情,特别愿意主动服务

第二、每天大部分还是普通客户,老年客户居多,有的时候会表现出消极情绪,会不耐烦,会抱怨几句

2.主任分配的指标任务时的状态:

比较被动,当看到设备上的商机提示才会干巴巴地营销几句,不会主动挖掘客户需求

3.工作中一些内部事务的状态:

会抱怨单位流程设置太繁琐,但是还是默默地做了

(三)升职加薪有决定意义的事务状态

被动,没有意识,不用心

三、复盘为什么会出现这样的状态?有什么启发?

(一)觉得对自己没有价值,没有效益,而且耗时,做多错多

(二)1.中高端客户综合素质较高,而且对单位综合贡献度高,服务自然就会好

对于老年客户,对新事物接受度低,见到新的设备,新的操作流程大都会表现出消极抵抗情绪,都会吐槽,抱怨,不愿主动学习,也不愿自己动手,接触地多了,就会表现出不耐烦

2.没有营销意识,不自信,怕开口,担心客户会拒绝

3.都是些耗时间,耗精力的杂事,没有意义,也没有价值

(三)以忙为借口,不愿意主动去做

  对产品不熟悉,不去学习

  恐惧,害怕,不自信

启发:

(一)对于紧急不重要,不紧急不重要的事,快速做完,把重要精力放在重要不紧急事务上

(二)对于积累人脉,营销指标等重要不紧急的事,一定要用心去做,持续做,让自己心里拿个叫嚣着逃避社交的自己闭嘴。

(三)什么时候做什么事,心里一定要有数。有时间提升自己的职场能见度,给自己贴上正面标签。

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