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【心评】也说说表格抗疫

【心评】也说说表格抗疫

作者: 耘心 | 来源:发表于2020-02-16 13:48 被阅读0次

表格抗疫,

这段时间各行各业,随时随地,都要填各种排查表格。一个接一个,一个比一个紧急。

大有感觉,表格一交,疫情顿消。

一线人员可谓不胜其烦。

一个口罩、一瓶消毒液没见到,表格却是一个接一个,一堆接一堆,无论哪个部门发的,都是要求紧急填写。还有天天的打卡任务。

网上评论里,各种叫骂:形式主义,官僚主义,没有实际意义。

冷静下来想想,各级部门,为了充分全面了解基层疫情信息,除了一个个表格下达基层,要求基层紧急填写外,还有别的更好的办法吗?上层能不能下沉到基层?问题出在哪里?

一、首先,上层下沉到基层是必须的。尤其是疫情形势严峻之时,不下基层绝对不行,于情于理都是说不通的。但下基层的人手一定是不够的,任务必然是非常繁重的。

二、管理模式,必须从金字塔官僚模式,以最快速度转变为扁平化垂直管理模式,减少逐级上报体制,只有这样信息才会绝对通畅。(扁平化管理是相对于传统层级化管理(即金字塔官僚式管理)来说的,传统的层级化管理是“高层-中层-基层”的金字塔式结构,而扁平化管理则是要减少管理层次,力求将最高决策直接传递到基层执行人员,强调效率和弹性。其本身也有一定弊端,二者需要结合。)

三、大数据互联技术,使扁平化管理得到最大效率发挥,关键是看官员的思想观念是否改变。

四、表格恐怕还得填。没有大量基层表格信息上报,大数据便没有了基础。只是需要统筹,尽量少做重复性劳动。某冈的主要负责部门主任新闻发布会上一问三不知,其他不说,一定是基层信息掌握不到位。不了解基层,不了解一线,做再多努力都是白搭。

五、任何内容,如果没有必要的形式,内容无法呈现,更不可能引发重视。所以必须要有形式,符合内容的必须的形式,就不是形式主义。不管有多么厌烦,这个形式都得做。没有有效的形式,内容落实起来就没有章法,各行其是,人人尽力但秩序混乱,效率会极其低下。此时的形式,就是电脑运行的程序,程序对了,操作起来才会得心应手。刚开始的武汉与黄冈就是没有采取有效的形式(措施),只喊病毒可怕、大家要重视是不行的。只有到位的形式措施,并要求人们去做,才会真正有效。面对时至今日的情形,武汉不少小区市民依然还能一拥而上地去买菜,这说明一切要求与做法,不管多么有意义,多么急切,其实都成了形式主义。

六、任何形式,如果没有务实的内容,形式便成了形式主义,必须人人痛恨。

填表格,是抗疫的重要一环,是信息收集的关键,表格还是要填。紧急的表格更要紧急地填。既然是大排查,就一定会出现大量无意义劳作,一定会出现大量无用信息,但也正是这些大量无用信息,才让我们心理安定,从这一点上看,这些大量收集上报的无用信息,恰恰是最有意义的信息,说明多数人还很健康,我们的生活总体还很稳定。

表格抗疫,如果有用,表格必须要填,不管是累还是烦。

关键是管理模式、思维观念是不是适应当下的战疫。尤其是各部门(下发表格单位)是不是在统筹协调,如果各自都在以邀功式、刷存在感式下发表格,那就真的其心可诛了,但为什么会有这样的部门呢?因为没有统筹协调,没有系统安排,他们自我感觉自己的存在未被系统重视,于是自己要刷存在感,根本上还是上层部门的协调问题,是思维问题。

如果管理的思维与模式没有适应,我们做的很多都是形式,效率低下,疲于奔命,管理者越是作为对一线就越是阻碍。

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