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意外惊喜?还是意外惊吓?

意外惊喜?还是意外惊吓?

作者: 随缘学习小天地 | 来源:发表于2022-11-23 08:03 被阅读0次

作为下属,你是否遇到过临时被任命的情况呢?当时的你又是怎么做的呢?

a.这不是我的份内之事。

b.这件事我没做过,做不好怎么办?

c.努力完成。

在早会上,当雪瓶老师提出问题后,每一个选项都有人选。

尤其是选第二点的小伙伴,甚至有人因为担心自己做不好,而在会议上当场询问领导这个问题。

这样的做法我们无法说它是对还是错,毕竟我们不是当事人,因此,不予置评。

但这反映出了两个问题:

一是,领导者也许是希望给下属制造惊喜,然而对下属来说很可能是惊吓。

二是,下属对于自己需要完成的新任务,一般都会有怀疑的态度。

那管理者应该怎么做,才能够更好地达到自己的目标呢?

雪瓶老师分享了她的做法。

作为管理者,不要在下属毫无准备的情况下进行任命,我们自己认为准备的是惊喜,在对方看来,也许就是惊吓!

因此,第一步,在进行人事任命之前,雪瓶老师会考虑两个因素——下属的能力和意愿!

考虑能力,是看他有没有做过类似的事情,或者有没有能够把任务推进下去的关键能力。

而考虑意愿,就涉及到了沟通。

因此,第二步,雪瓶老师在公布任命之前,会提前与对方进行沟通。

在沟通中,让对方知道自己为什么被任命做这件事,以及对方的能力如何在任命中起到作用。

通过这样做,既让对方能够接受任命,也让对方明白了应该怎么做。

第三步,在会议上公布任命。

这个时候其实只是公布任命而已,因为其他事情在公布任命之前都已经做好了。

这三步用一句话总结起来,就是做到——私下做好沟通,开会只做同步。                           

其实,不止是任命需要提前沟通,其他决策也是一样。

很多决策,在推行的时候执行不下去,或者安排无效,并不是因为决策本身不好,而是决策太突然,很多人不能接受。这其实就是沟通不充分。

还记得我第一次知道自己必须要参加音乐课的学习培训时,我产生的第一个想法是——领导觉得我们太闲了。

明明是一件很好的事情,可以提高我们的音乐素养,为什么我会有这样的想法呢?

我认为是因为一方面是太突然了,另一方面,是需要花费的时间比较长。

一个是课程周期时间较长,总共有六次,每周五晚上学一次;另一个是上课时间也较长,从20点需要学到23点,每次花三个小时。

光看到这两个数据,就已经让我产生了恐惧心理。

然而当我适应下来,我其实还是挺开心的,因为自己能学到不少音乐知识和音乐教学方法。

我分享自己的案例,想表达的就是:不要以给对方惊喜的形式去突然做某些事情,最好在做之前,进行充分的调研与沟通,让大家心里都有底,这样才不会让大家产生逆反心理。

当我们在团队中能够持续做到充分沟通的时候(即:大声表扬,小声批评,私下做好沟通,开会只做同步),团队的沟通氛围会越来越好,大家在决策的执行方面也会越来越强,最终打造出一支团结、高效、协作的好团队。

以上内容来自雪瓶老师的分享,以及个人的学习整理和学习感受,仅表达个人观点(๑ت๑)

我是随缘,我相信:坚持做难而正确的事情,100%的坚持比98%的坚持更容易实现。

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