大最近这个系列我们讲述的主题是工具,工欲善其事,必先利其器,易效能就是把时间管理理念融会贯通,并通过工具来落地,今天是我们工具的最后一讲,今天我们讲述的话题是手机控制幻灯片,我们经常能用到幻灯片,我经常讲课,我经常给别人演示,我需要把幻灯片投影到大屏幕上面或者电视上面,这时候就需要对电脑或者iPad进行控制,我们经常能够看到,很多人用红外线的激光笔来控制幻灯片,那它有什么样的优缺点呢?
它非常方便容易携带,不过它的缺点是什么,让你多带了它,如果我们只带手机,我们就不需要带它,多带一个设备,就要多要维护,都要管理,这不是最重要的,更重要的是什么,你永远无法知道,你下一页幻灯片的内容,你的大脑就会分心去想,你下一页要讲什么,如果你学过时间管理,之前我们提及的理念,大脑一旦被分心,就不能够专注在当下,我们讲课或者我们演示的时候,我们要把焦点放在哪里呢?我们要放在听众身上,我们越少的关注事务,我们就越容易专注,所以我建议你用手机来遥控,所以今天我要隆重推荐给大家,安卓平台上面也有类似的工具,那我今天分享的是苹果手机上面的,苹果的系统,有一个幻灯片的软件叫keynote,我就是用这个苹果自带的软件,来进行手机对幻灯片的遥控。那我们需要两个设备,一个设备是手机,另外一个设备是iPad或者是苹果的电脑。
那怎么来设置呢?我们来讲一讲,你要打开iPad上面的keynote,然后呢,你需要打开一个keynote的文件,如果你没有,但你要点加号,新建一个文件,新建完这个文件以后呢,你就把它打开,然后你就会在右上角,会看到扳手这个图标,点击进去,然后你选择演示文稿工具,然后你就会看到有允许,remote这个设置,这时候呢,你要打开手机的keynote,你在主界面上面,会看到左上角有第2个键,是一个手机的符号加一个播放的符号,点击它,然后这时候呢,就会出来一个新的界面,点击设备,然后点查找设备,这时候呢,你就可以在iPad上面keynote界面会看到你手机的名称,然后右边有个链接,你点击一下,这时候呢在手机和keynote,会同时出现一个界面,会有一个数字,4位数字的,你点一下确认,这手机就跟iPad联通了,有一个播放的按钮,点击播放,然后呢,你就可以看到iPad上的那个文件的两页,如果你没有看到的时候,你可以点右上角去设置一下,有几个基本的功能,荧光笔呀,翻页呀,然后你有一个设置的选项,你可以设置翻页的横屏,竖屏,是只看这一页,还是能够看到下一页,这样就非常非常方便了。
我还专门推送了一篇文章,你可以访问,微信公众号时间管理,输入keynote或者手机遥控,你就可以找到这篇文章,这篇文章会更图文化更详细的,来讲这部分的内容,如果你是一位培训师或者你是一位职场经常需要做演示的,我就建议,你用这样的一个软件,来进行幻灯片的一个控制,当然在安卓平台上,我也用过,有类似非常多的它能够遥控windows里面PPT的软件,你在安卓平台去找一找,也是很容易学到的,今天我们分享的是手机遥控这样的一个方式,希望对你有帮助,非常感谢你的聆听。
我们整个工具篇十几讲到今天我就讲完了,在最后这个环节呢,我想给大家强调一下,工具真的是实在太多了,我是讲都讲不完,但是我想告诉大家的是,你一定要通过很多很多的工具,来提升你工作和生活当中你经常重复的那些行为,去找到工具,我在这十几讲也陆续,分享了遥控啊,分享了航班啊,分享了手写,分享的录音啊等等,其实这些就是在过去的几年里面我大量使用的,然后对于我的工作生活,产生了细微的效率的提升,点点滴滴的汇聚,最终就成为大江大河,所以你要循序渐进逐步去学习,如果你不需要这些工具,你就不要学了,因为学工具也要花时间,本来呢,我们来学习时间管理提高效率,反而因为你要去学习更多的内容,那你效率就降低了,所以人生不再做多少事,工具也不在多,在于你是否需要,如果你需要,你就要研究,把它研究到极致,而且现在的工具越来越多,越来越方便,所以你在选择的同时呢,要逐步的去深入,要逐步去找到你合适的。好了,谢谢大家,今天我们的分享就到这里,明天早上六点钟我们再见。
心得:一直想买一个投影仪,希望把之后投影仪可以跟叶老师今天讲的这个手机无线遥控幻灯片结合起来,这个对职场人士的管理层还是蛮重要的,已经会演讲的人士,好好用起来。
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