第六章获得掌控：组织整理（P165-184）
要跟踪的行动分为3类：日程表标注的、越早执行越好的和委派他人执行的。大部分还需要进一步细分类后更容易跟踪。
日程表是代办事物中最基础的着眼点，标注了下一步行动，具体到确定的时间和日期，同时代表了在一天内要完成的硬性任务。当天一定要做，一定要知道的事情。每天早上，应该把预约和当天必须处理的事物记在日程表上，这样就知道还剩下多少可支配时间来处理其他事情。日程表应该只标注3类内容：预约、已经确定日期的行动和信息。
越快完成约好的行动，可以根据情景分类：电话清单、电脑清单、办公室清单、家清单、任何地方清单、外出事宜清单、议事日程清单、阅读回顾清单、等待清单。
酝酿：很多事情和想法在一段时间内暂时不考虑，以后再处理。定期需要总结的事项：第一类定期需要总结的事物。比如将来也许清单可以临时搁置这类提示。将来也许清单可以分成3类：不是现在但是很快清单；不是现在晚些时候清单；绝对不是现在清单。日程表上记录的以后要做的事情，可以使用日程表在指定的时间提醒。
辅助资料：在落实行动或者思考时随时查阅。包括全部项目规划和具体事宜，涵盖所有可能相关的材料。
参考资料：不要求立即采取行动，但将来可能要查阅的东西。
具体归档方法如下：
把文件按字母顺序排列好
把打印的标签贴在文件外面
在60秒内完成新文档的创建和保存工作
抽屉储物不超过四分之三的空间
把系统设计的有趣、便捷
每年至少对文件进行一次清理
垃圾：事物不相关、不重要、没有用处和意义。
作者分类的建议：尽可能简单而不是比较简单。按照下图对引起关注的事物进行了捕捉、明确和组织整理。
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