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一次愉快的演讲的必备要素

一次愉快的演讲的必备要素

作者: 梦游三万里 | 来源:发表于2015-05-10 20:56 被阅读35次

    “还有这么神奇的功能!”我记得,和尚是这么说的。

    和尚当然不是真的和尚,那只是他的网名。同理,他旁边的坏人也不是真的坏人。他们是上周读书分享会的组织者,围在旁边,看我调试投影仪和电脑。

    让他们感到惊奇的是,我打开了PPT的演讲者模式。这种模式可以让你在自己电脑上看到备注台词,而投影屏幕上则是正常的PPT。这样一来,再也不用担心忘词啦。

    大多数人没有使用过这种功能,是因为在同一台电脑上无法调试。难怪这两位朋友很有兴趣。于是顺便向他们做了简单的介绍。讲到最后有点担心,自己会不会误导了人家,便补上一句:千万别把希望寄托在这功能上啊,开着演讲者模式讲卡壳的失败案例也不少。

    事实上,愉快的演讲是不能看台词的。

    整个分享会下来,我谈得很愉快,而且没看电脑上的台词。PPT是全图型的,除了一张图和一句话,什么文字要点也没有。以图片作为提示,沿着记忆的线索娓娓道来。临时想到了一些案例,随时增加进来,包括应景的互动,不受材料框架的束缚。如果事前寄期望于写好的台词,就大错特错了。尤其是在自己不熟悉的新场地。

    当时的分享会在一个小天台举办,坐在主讲人位置上,会发现演讲者模式并不方便。电脑摆放在左手边,大致平行的方向,观众则面对着我。如果想看台词,就得很不自然地扭过头去,切断所有目光接触。偶尔为之,倒也可以做得自然而然。倘若每页都要这么看,就显得很机械了,很容易卡壳。大庭广众下卡壳是很尴尬的,随之而来的演讲恐惧会让你动弹不得。

    这就是演讲者模式的陷阱。它让你觉得准备已经很充分了,PPT很精美,台词也很完备,就像游泳有了救生圈,不用再耗神地背诵了。大部分人都不喜欢背诵,绝大部分人在演讲前甚至不肯完整地自我演练一次。这时候很容易忽略两个环节。

    一是眼神接触。现场有很多人盯着你,与你眼神互动。如果主讲人埋头念稿,他们也会低头玩手机,气氛顿时降到冰点。这意味着你不能分神去看手上的稿件或台上的电脑。

    二是转场台词。从上一张PPT到下一张PPT之间,可能是两个主题,需要一些过渡性的话语,轻松地转场。写稿时看着一个个主题画面,你觉得已经很完整了。可到了台上才发现,少了那么一两句话,你就记不起下一个主题是什么,或者只能硬生生切到下一个话题了。

    好的眼神接触和转场台词,可以把氛围烘托得更加融洽,避免开会念稿模式。要达到这种效果很简单,就是把台词背下来,想象着现场的情况,模拟演练一两次。

    在演练的过程中,你会发现哪些地方需要转场词,并提前补充上。主题在心里滚瓜烂熟之后,现场演讲时自然不会受到讲稿的限制,个别案例、话题和转场词都可以根据现场情况自由发挥,互动效果倍增。

    此时,写台词并不是为了在台上看,而是通过写来理清思绪,把脑海中的凌乱思路落在纸面上,变成有条理的论述框架。边写边改,还能逐渐增强记忆,方便背诵。至于那些有人写稿的领导们,没有时间也没有能力去背诵,只能埋头对着稿件当播音员了。

    那天我并没有写下全部台词,只是把每页PPT涉及到的要点用大纲形式记了下来,每个话题一句话。在前一天,对着每张图片回忆相关的话题,反反复复多次,直到参会的路上,又在脑海中过了两遍。加上写大纲和PPT的时间,还是花了一些功夫的。业余时间搞这种事前准备谈不上愉快 ,多少有点自我折磨的感觉,就像闭卷考试前的突击复习,很煎熬。

    不过,成功的演讲会补偿这一切的。

    回家的路上,我松了一口气,畅快地骑车穿过这条狭窄而拥挤的古街。清凉的晚风迎面吹拂,两边闪烁的霓虹招牌一晃而过,像生命中不断流逝的时间,那一个个记忆犹新的闪光点。愿生活一直如此美好。

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