作者丨职场规划局(ID:zhichang888)
来源丨微信公众号
最近一直看到朋友在朋友圈晒加班,每次我在下面评论,无一例外都得到三个字的回复:“做表格”。
周末还找我疯狂吐槽:有时候碰上周五没做好数据录入,就得带回去。好好的周末也废掉了,跟人出去看个电影,吃喝玩乐时,也惦记着没做完的表格。
恶性循环,职业疲倦感越来越重了。
Excel的重要性,不言而喻:
绝大多数公司招聘要求,无一例外写着:熟练使用Office,精通数据分析者优先;
而在职场中,比如:销售数据追踪,月底汇报总结,员工考勤表,客户联系表......这些全都需要用到Excel;
但是,不会Excel的你,只能
手动复制,一个数据一个数据粘贴,别人一键就完成两个表格数据合并,你做了一个上午还没完成;遇到数据统计,只能掏出手机,一个个敲着计算,数据庞大的话,一整天下来,再好的耐心也被磨光;跟同事,老板沟通的时候,没有图表压根没有说服力......
朋友说,这些她都懂,但:
遇到问题,一个个百度,费时费力,有时候操作起来,跟百度说的不是一回事;
收藏了一堆干货文,但长篇大论,过了就忘,一到实际工作场景,压根忘了具体步骤;
找公司的大神帮忙,但还没反应过来,人家就说完了......
其实,Excel虽然强大,但对于绝大多数人来说,只要用好其中20%的功能,Excel足够充当工作中的高效率神器。
比如:老板让你在表格添加一年工作日的日期序号。
这时候你可能会说:这个很简单啊,就是拖动右下角那个腹黑的小十字。(天真)
由于表头和首行的存在,数据序号与Excel行号通常都不一致。所以会造成以下这种结果:
每次拖动到快结尾的时候,都要小心翼翼,一不小心,序号多了,还得删回去。如果添加一年工作日的日期序号,就尴尬了,还得挑出周末日,一个个删除;
你就是在这样的小细节中,一点一点磨掉了自己的时间。
其实,你可以这样做:
1. 快速生成1至100的序号
开始菜单,点击【填充】,选择【序列】功能,【终止值】输入100,点击确定即可生成1至100的序号了。
2. 步长值的作用
步长值就是序列中相邻两个数值的差值或比值。需要生成的序号为1、3、5、7……至99,即【步长值】为2。
3. 一键生成一年的工作日日期序号
【序列】功能中,【类型】选择日期,【日期单位】选择工作日,终止值输入【2018-12-31】,即可生成2018年的工作日日期序号了。
小编总结了50个简单易操作的小技巧+结合日常工作应用场景,为大家免费带来《职场高效利器:掌握50个Excel技巧,让你5分钟搞定一天的工作》。
分为三大篇章:效率篇,技能篇,技巧篇,听完之后,大家就能马上应用到实际工作中啦。
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