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让Point更Power!

让Point更Power!

作者: TobePerfect | 来源:发表于2018-11-15 23:18 被阅读0次

    有人在归结PowerPoint的用途时,用了很简洁的一句话来概括“让Point更具Power”。它首先揭示了PPT的使命,是为了让观点的陈述更震撼,更有力量。其次它说明了PPT的地位,是为辅助观点陈述的,内容是第一位的。

    说到PPT界标杆,人们会想到苹果发布会上的幻灯片。虽然苹果发布会上的幻灯片都是用Keynote制作的,和PowerPoint略有不同,但是原理和思路是一致的。分析商业演示幻灯片,往往能帮我们更好制作教学PPT。

    先看一篇文章——《Deliver a Presentation like Steve Jobs》:

    1. Set the theme 主题明确

    发布 MacBook Air的时候,乔布斯用了一句话“There is something in the air today”,直接引出超薄的 Macbook Air。

    发布 iPhone 也玩了个小把戏,"Today, we are introducing three revolutionary products. The first one, it's a widescreen iPod with touch controls. The second, it's a revolutionary mobile phone. And the third, it's a breakthrough internet communication device." 其实这三样东西只是一样,就是 iPhone,他用这个玩笑点明 iPhone 的主题。

    2. Demonstrate enthusiasm 充满激情

    这点可以从主题演讲里看的很清楚,乔布斯对产品细节的把握,并且丝毫不掩饰对产品的热爱,比如在演示 iPhone的 iPod 功能时,手指划上划下还喃喃自语,I can play this for long time。

    3. Provide an outline 提供大纲

    印象最深的例子是介绍 iPhone 4 的新特性,从 1. All New Desing, 2. Retina Display,一直说到第9点 FaceTime,并且每点结束都有小结,整个结构很清楚,听众不会听得云里雾里的。

    4. Making numbers meaningful 数字形象化

    乔布斯介绍苹果迄今为止已经售出4百万台 iPhone,又接着解释,这等于平均每天卖2万台,数字还是很抽象,接着说,这比前三名的竞争对手加一起还多,听起来才能让观众明白数字的意义。

    5. Try for an unforgettable moment 令人难忘的时刻

    我觉得最令人记忆深刻的还是发布 Macbook Air的时候从一个 A4 信封里拿出 MacBook Air,一个动作胜过千言万语。

    6. Create visual slides 注重视觉

    乔布斯的幻灯片很简洁,一般一张幻灯片只说一个东西,而且以照片为主,字相对较少,这样易于观众理解接受。

    7. Give them a show 把演讲变成表演

    主题演讲不光是一个人在台上说来说去,还有第三方开发者演讲,相关产品人员演示,甚至还有明星嘉宾登台,比如乔布斯演示 GaragBand 的时候就请 John Mayer 来协助。

    8. Don't sweat the small stuff 不为小事慌神

    乔布斯演示 iPad 上网功能时,New York Times 网站打不开照片,他说,"See what's happening today",一笑带过。这种情况下幽默感最容易化解尴尬。

    9. Sell the benefit 卖实惠

    演讲不能只说新功能,听众更关心的是自己能得到什么。新产品的价格一般都放在最后才公布,前面讲了这么多新的功能,观众的的胃口已经被吊的很高了,估计也很关心多少钱可以买到这个产品,这时候公布一个和老产品一样的价格,或者即使稍贵,也能一下子打动观众的心,看,这么好的东西还是老价格,多实惠。iPhone 4, iPad 2等等等等后续产品,全是这个套路,甚至连 2007 iPhone 和 iPad 新品的价格,也远远低于之前的网上流传的价格,可见真是在卖实惠。

    10. Rehearse, rehearse, rehearse 排练 排练 排练

    乔布斯非常重视正式演讲前的排练,每一个时间点,每一句话,每一个视频都恰到好处,没有长时间的排练是很难想象的,流畅演讲的最大秘密就是长时间一丝不苟的排练。

    画重点:关于幻灯片,文章是这样说的,“乔布斯的幻灯片很简洁,一般一张幻灯片只说一个东西,而且以照片为主,字相对较少,这样易于观众理解接受。”

    下面以几张图片来说明:

      一、让关键信息一目了然。一张幻灯片只说一个东西,去除屏幕上冗余的杂乱信息,只留下最重要的信息。

大大的数字,产生强烈的视觉冲击力

    二、遮罩让背景和内容和谐共生。永远不要试图在花花绿绿的背景上添加文字,给背景添加低透明度的遮罩,让内容更加醒目。

不要让背景干扰你的内容

    三、用引导线让指示更加清晰。不一定要用各种气泡符号,简洁的线条往往让演示更清晰。

文字与图片一一对应

    四、适当使用照片墙,会产生强调的视觉冲击力。这种呈现方式目的往往只有一个——见识一下什么叫“多”!

看似眼花缭乱的照片墙,也能体现整齐美

    五、让图片说话。图片传递的信息往往更有力,精心选择的一副图片,往往胜过千言万语!

一张图片,诠释景深控制

    六、让字体更简洁,让背景高端。苹果一贯使用无衬线字体。对中文来说,仿宋属于衬线字体,适合印刷。雅黑属于非衬线字体适合演示。演示文稿中建议使用雅黑类似的字体(就是笔画一道粗的字体)。纯黑或者深色渐变的背景是商务演讲的首选。教学中使用可以使用淡一点的颜色,比如白色,但是坚决不要花花绿绿,蹦蹦跳跳!

one more thing是属于乔布斯的经典!

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