今天开始GTD工作法的第一个步骤《收集阶段》：归拢材料
这一步没有什么比较复杂的内容，核心是把当前会影响你的所有事务全部放进你的『收集箱』。
昨天我们提到的工具选择的目的里，第一个就是要有一个『收集箱』，他不能只是一个列表。
收集箱的作用在于『定期处理』，然后把处理结果安排在合适的时间需要查看的清单里。
在这个过程里有一些小原则，清楚的知道这些原则之后，可以让你的收集过程更加顺畅。
（1）哪些事项不能收集？
要想知道哪些事项可以被收集，首先要知道哪些不能被收集。
有以下两类事项是我们在收集过程中可以忽略的：
- 日常事务：比如刷牙、吃饭、读书、喝水、甚至是定期健身都不要收集到你的收集箱里。这些日常事务可以单独使用一个循环提醒的习惯养成软件，或者直接用手机的“提醒事项”即可。
- 参考资料：平时收集的文字、语音备忘录，工作参照手册，项目资料，等等这些参考资料不要收集进自己的个人事务管理系统，直接在“资料库”里分类保存，方便查找就行。
总的来说，有规律的“习惯类事项”和“已经成型的参考资料”可以不用放在这套系统里管理。
原因是，如果你每次打开这套系统，发现你要做的都是吃饭、跑步之类的琐事，又或者是一堆暂时看不完的资料。
那么它对于你而言就已经没有重要性了，毕竟它不止是一个闹钟，它的任务是帮助你管理你最应该做的事情，保持轻便简洁非常重要。
（2）收集过程中可能遇到的问题
在相关事务收集的过程当中，可能会碰到一些问题，或者陷入一些误区。
比如说收集的事务是越多越好？还是越少越好？收集的时候一个事务的颗粒度应该具体到一个行动，还是直接放一个总的大任务呢？
这类问题总得来说是一个程度问题，所有这类问题都可以用一个『适度』来解答。
没有统一的衡量标准，适度就是最好的。
按半天的整理时间计算，从大到小拆解，直到你觉得你看到这个任务可以瞬间理解其具体行动是什么，这就是一个比较合适的颗粒度。
除了这些问题以外，在收集过程中还有其他两个比较典型的问题：
- 不要偏离到其他整理和清扫的状态中：这个问题我在刚开始收集事务的时候经常碰到。一般周五我想收集一下周末我要在家做什么的事情，然后就很容易陷入了一种整理的状态。一般是清理一下桌上没用的东西、整理一下书架、翻一翻橱柜上的零碎物件等等，不知不觉一晚上的时间就浪费了。
- 别被那些『紧急事项』牵着鼻子走：经常我们在整理自己散落在各个地方的待办事项时，会突然发现一个紧急的事情，那可能是你之前和朋友口头约定的一个电话忘了打。这个时候不要着急去处理这个事情，因为所谓紧急不重要，就是一些可能会随时打断你，但也许不做并没有什么损失的事情，这类事情多数和别人有关系，只是多数情况下别人也许并不一定想要你做到，比如随口说的一起吃饭、再联系等等。
想明白了这些，那就按部就班、有条不紊的继续自己手上的收集工作吧，把那些需要做但不一定需要现在做的事情纳入你的收集箱。
（3）本章的最终目标：清空你的大脑
整个收集的过程就是在清空自己的大脑，这个过程很像头脑风暴，从一个点出发，牵出所有可能你已经忘记了的大量未尽事宜。
而且就连行动原则也和头脑风暴类似：不要评判，深挖下去。
这里我建议先用白纸来延伸拓展，找出那些需要完成的事情， 因为纸笔比其他方式都要更利于思考。
当你把所有东西都列在纸上的时候，你会发现不知不觉你会累积很厚一叠东西，而这里面包含了非常多过去已经抛之脑后的重要的事情。
这个时候你会觉得非常振奋人心，而且充满自信，因为你对生活的掌控力增强了。
最后补充一个小原则，我们把所有事务都扔在『收集箱』中，但要注意：不要长期放在收集箱中。一定要定期清理『收集箱』，这样才能让你的事务从被你捕捉的那一刻起，就进入了一个稳定的加工流程，最终一定有其成果。
明天我们开始『清空收集箱』，处理收集箱内的事项。
网友评论