来源:纵横办公那点事
作者:妤妤姐
前几天,一位学弟在群里抱怨自己面试一家投资公司,被拒了。
实际上,这已是他连续被拒的第9家公司了。
巧的是,每家公司都是要他就该公司的项目做策划,然后看到他的PPT听到他讲的内容,便要他回去“等信”,这一等,就意味着“没戏”。
出于关切,妤妤姐问他要到了一份PPT,其中一页,是这个样子——
您看得懂他在讲什么吗?
实际上,他每页都是这个风格,妤妤姐隐约知道了他被拒的原因。
为此,妤妤姐花了2分钟时间,专门将他的页面做成“海报”,进行了批改,并发给了他。对方十分惊讶,怎么几分钟时间,诊断便出来了?
妤妤姐只能用截图说明怎么做:
STEP1,19点05分打开:
STEP2,导出图片:
STEP3:连带截图就花了6分钟,真的只花了6分钟:
其实,很多事情,你我用心,总是能给人留下好印象,关键是有足够的技术实力。
好了,言归正传,ppt如何做得精彩,如何体现一丝不苟的态度和对美的追求呢?
我们就以此页PPT的优化为例。
首先,妤妤姐下载了一个金融数据软件,并且下载了图中他所分析的股票的相关数据,像这样——
然后,妤妤姐也根据他统计的时间段(2020年10月16日至2022年2月18日)做了一个统计表:
接着,就是计算相关性。
然后,进入图表秀网站,输入数据,得出动图如下:
在这里,妤妤姐还要再讲图表秀一下动图怎么制作:
A、进入图表秀网站(记得登录哦)
B、复制或填写表格数据
C、调整表格属性
D、下载动图(须VIP用户资格或按月7元购买权限)
看,就是这样制作。
(为了制图,妤妤姐还特意现做了一张“低配版”:故意露个破绽。)
统计动图做好了,现在就是PPT的页面。
还是用图表秀,搞起——
在这里,妤妤姐选择了自己喜欢的“玫瑰花图”,作为中央图片,用以显示相关性。
将数据录入后,可得:
而且,在这里,妤妤姐要特别交代一下,是导出透明背景的PNG图片哦。
接着,新建一个PPT。将图片导入页面后再设置背景、排序,于“花心”增加相似字体后,将玫瑰花图置于底层。
想看看放映的效果吗?
好了,今天的办公小技巧就介绍到这里。如果您有更新更好的点子,我们评论区见!
网友评论