2018/09/01易效能208期第七次线上班会纪要

2018/09/01易效能208期第七次线上班会纪要

2018/09/01易效能208期第七次线上班会纪要

会场地点：zoom平台

班会主持人：Ruth

记录大臣：Grace 和Lynn

时间大臣：Chris

问题收集大臣：Yu

参会人员统计大臣：Bamboo 和Yan

后勤大臣：Wendy和Lynn

本次班会会议主题：学习计划三角形梦想和关注部分，通过四化的话题探索，理解部落化学习以及工具应用的意义。

本次周班会会议流程共五个环节：

1 主持人开场 介绍各大臣 （2分钟）

2 第一个锦囊分享：计划三角形之梦想关注 由新西兰江文教练分享 （20分钟）

3 第二个锦囊话题探索分享：四化 由伦敦奶爸教练分享（20分钟）

4 分享收获和问题解答（15分钟）

5 主持人会议总结并布置下周作业 （3分钟）

参会人员共34人:

教练团：奶爸教练，江文教练，小侠教练，

A组：Grace,Yan, Chris, Ruth, Yu, Wendy, Bamboo, Lynn

B组：Ying Cui, Jason, Mark, Melody, Leo,Vivian, Jill, Katherine, May

CD组：Chao, 元宝，雯珺，雨，之懿，Yuepeng Wang,袁莹，Leo Wang，

E组：Andrea， 曾真，Wynn云璟，Luca,

F组：Meining, Lily

具体会议内容如下：

一 主持人开场 确定各大臣到位。

二 第一个锦囊分享

由新西兰江文教练讲解 

备注：组长组织大家学习计划三角形中的“梦想”和“关注”，学习梦想先从责任系统（关注）中产生。大家交流自己的梦想（宗旨、愿景、中长期目标）。

分享要点：

1. 回顾： 叶老师喜马拉雅关于计划三角形的 “梦想”和“关注”的阐述

100讲： 43-48高空模块    49-57反思模块

十堂课：第9讲 事半功倍的项目控制术  第10讲 持续活在愿景中不断创造人生的价值

进阶课：第5周 梦想系统：打造你的梦想系统并附随堂练习。这部分是对十堂课计划三角形的“梦想和关注 ”的进一步升华，有文字版及更多模板练习

回顾：计划三角形（梦想关注和项目三个模块）通过建立自己的梦想仓库，在八大关注里筛选（梦想生态图），建立和践行自己的梦想卓越系统，和自己的梦想目标进行亲密互动，实现三圈交集，让梦想照进现实（参见叶老师的梦想板模板，或者滴答目标九宫格—我称为梦想板的傻瓜版，来描绘自己的梦想）

2. 举例

1）3年内的个人梦想：成为效能人士成为效能家庭

3年内效能目标：每一年的目标--分解成4个90天践行目标。第一个90天：晚上按时关灯，保证睡眠。 第二个90天：OF及C5工具熟练应用。 第三个90天：印象笔记个人信息及知识系统建立。第四个90天：3阶学习及践行。掌协作工具。

未来梦想：与志到同合伙伴建造一座教堂

2）新西兰191班2.0践行梦想：通过晨跑实现社区有效社交

    191班在1.0开始有了梦想，通过目标一步步实现。第一个90天结束时候以每周晨跑聚会开启第二个90天。第一个小目标就是坚持晨跑参加十月马拉松。已有三位191学员报名了马拉松并组建了191队，以参加社区马拉松为契机，吸引了周边晨跑爱好者加入。明年计划一起参加澳洲的马拉松。我们已经看到明年春天更美好的社区晨跑互动的美好蓝图。

3）职业梦想：移动及协同办公，传递健康价值的小而美公司

（由于时间关系没有分享）

3. 互动

由于时间关系没有更多时间和大家互动。今天是新西兰9月1日春天的开始， 期待每年的今天，适逢新西兰春暧花开伦敦秋收的季节，能在空中和大家一起分享各自的梦想和关注，期待各位在海外移民旅程中实现自己的三圈交集，每年通过深入践行易效能的计划及行动三角形（三个层面九个模块），实现自己年度目标，让梦想照进现实[玫瑰]

三 第二个锦囊分享

由奶爸教练讲解

时间过得很快。转眼间就来到了践行的中期了。不知道大家是不是还记得叶老师上课的时候给大家看过的“微笑曲线图”。90天践行中期经常被称为“倦怠期”。也就是说根据我们以往的经验呢，在这个阶段很多同学可能会出现一些倦怠。但是从我对伦敦198期A组观察到他们把易效能的“四化”都做得非常好。那我们今天就来探讨一下这个“四化”究竟是什么神器。能够如此好地帮助实现自己最终的90天目标以及更宏大的梦想。

四化具体是哪四化呢？

把复杂的问题简单化，简单的事情重复化，重复做的事情工具化，工具化的事情圈子化。简称四化，那我们又要如何去理解这些话，同时怎么样利用四化可以让我们践行得更好，尽快的达到我们的梦想呢？

1 把复杂的事情简单化，这个很简单，就是平时我们看起来很复杂的项目可以把它分成每一个细小的动作，叶老师曾经讲过，如果把它分解到心甘情愿的执行地步，那么我们再做起来的时候就会更加容易及有成就感。

举个例子。我们都知道孩子们有时候喜欢打电脑或者手机游戏吧？比如说孩子给自己定了一个目标说我要成为全国某某游戏打得最棒的人！我们且不管自己喜欢不喜欢孩子的这个目标。但显然它是一个比较复杂的目标，不容易定义和实现。那我们来看看怎么把它这样复杂的事情简单化。

首先比如说我们把“最棒”理解为所有玩家中排名第一。而“第一”是用游戏积分等等实现的。那我们就已经把目标简化了。如果积分的计算方法是看冲过多少关卡，那玩游戏的时候的重点就是放在怎么高效冲关；如果算法是杀多少怪，那重点就不是冲关而是每关把能刷的怪全部刷掉，等等。

2 简单的事情重复化。看起来简单的事情，只要不断的去重复，大量重复的练习，你将会收到不一样的效果！杰出并非一种天赋，而是一种人人都可以学习的技巧！成为杰出人物的关键在于刻意练习。通过不断的大量的刻意练习，将一些事情从大脑意识层面变成潜意识层面。

我们这里要强调的是重复做绝不是天天“小和尚念经——有口无心”，而是要“专注/反馈/修正”既“Focus/Feedback/Fix”的刻意练习。科比每天四点钟起来练投篮。但是如果他始终在黑灯瞎火的体育场听着重金属音乐蒙着眼睛摸到篮球就向自以为篮筐的地方扔。那么他扔一辈子也成不了杰出的球员。

3 重复的事情工具化。需要我们重复做的事情最好不要靠着我们自己的大脑去想着我今天要做这件事情，否则人的大脑就会比较忙碌。那我们可以怎么办呢？学习了易效能，我们就知道依靠可靠的系统，随时的释放我们的大脑，让我们的大脑能够运转起来，我们的生活工作就可以更高效。

易效能讲究道术器用，以道御术，以术选器，以器致用，孔子也说过，工欲善其事，必先利其器，这些都告诉了我们工具的重要性。我们在课堂上认识，学习了那么多的工具，大家是否都有在使用呢？比如说苹果的Siri可以随时的进行记录与秒搜。番茄钟可以让我们更加专注。Omnifocus可以让我们清空大脑，还可以协助我们去制定我们的终极目标，我们的八大关住，我们的紧急事件等等。运动类的有Keep，悦跑圈，咕咚等app软件，我们利用各类的工具，以及分析得到的数据，就可以更好的去了解自己的践行情况与效果达到了哪种程度？也可以根据这些数据进行进一步分析，并制定接下来的行动是什么？如此一步一步地不断地检视反思与制定下一步行动，是不是感觉到可以与梦想又更近了一步？

相信有些同学是被叶老师使用各种工具精湛的技术所折服而加入学习的。但是使用当中可能有各种各样的问题而达不到预想的效果。或者对工具的使用有自己的想法。没有问题。我们建议使用“僵化/优化/固化/内化”的我所谓“小四化”过程来学会它们。先僵化地接受使用它，所谓的“trust the process”。有了体会心得之后再优化它的使用。然后固化它的用法以达到最高使用效率。最后把使用这个工具的道理真正心领神会以后能够推广到自主学习中去。

4 工具化的事情圈子化，利用好各种工具后还要记得，把它圈子化。那什么是圈子呢？圈子，可以是几百到上千人的圈子，也可以是2-3人的小圈子。在我们易效能里，小组是圈子，班级是圈子，同学会是圈子。大家还记得在第二天上课的时候，叶老师让大家去制定90天的践行目标。制定完了之后把它放在朋友圈里面吗？把你的梦想圈子化，接受圈子的监督，并且进行公众承诺，这也是实现梦想的一种手段。它可以让你的行动力变得更强！圈子化学习可以让我们随时受到监督，还可以得到反馈的信息。

我想我是和很多人一样平时不太爱刷圈的人。特别是把自己的目标和每天做的事都公之于众。觉得是不是和我们中国人一般提倡的所谓“做人要低调”有抵触啊？太高调了有辱斯文。而且如果定了目标没有实现的话岂不是更贻笑大方？

而易效能恰恰为我们提供了这样一个正能量朋友圈。我们可以放心地利用好这个圈子来不断地为我们打气。当我们勇敢地说出了自己的目标并且不断实现的时候，我们就有了更大的信心。当我们需要帮助的时候，小组会班会和空中大讲堂都可以帮助我们积极面对与接纳，及时检视、调整。即使有了困难和懈怠也可以回归正道。

那些践行比较好的同学，往往是“听话照做”地执行了这四化。把“诗歌和远方”简化为了从培养好习惯起步，把早起打卡强身健体重复化，再把这些重复做的事情工具化。一段时间之后必然就会看到进展。互相激励的小圈子会越来越释放出它的能量影响更多人，使得我们有幸成为叶老师影响一亿人宏大目标中的小小的一点助力。

好了，当我们了解了四化的之后，也加上我给的一些例子，希望大家能够体会到四化对于我们学习易效能并且落实到践行中的重要意义和作用。今天的分享先到这里，感谢大家！

四 问题讨论与分享收获

1 针对于A组组员嘉瑶提出的问题-

我最初制定的梦想/目标在践行过程中发现很难实现，是修改呢还是继续坚持？既定目标真的很难达成，但又觉得放弃是不对的。

江文教练由于网络困难，由奶爸教练代为回答，总结如下：

1） 首先目标是可以在进行中不断进行调整修正的，尤其是如果目标是仓促定下的。

2） 要看这个目标重要不重要， 如果重要还是要做，有困难可以加长时间

3）可以把目标细化分解，比如量化为每天一小时

4）寻求不同方法，增加实现目标的机会

嘉瑶从教练的启示中找到了答案方法和动力，决定继续坚持目标。

2 B组组员Leo践行分享

我这个月做了许多事，还有吃了很多只青蛙。

自从上了叶老师的时间管理一阶课，我学到很多有用的知识，还有学会了把最重要的事情先完成，然后把不重要还有无聊的事情后做。

我也坚持了每天早市运动，有Keep或者在网上找运动的视频。最近我练最多的部位是腹部，手臂还有胸肌。我的目标就是暑假结束的时候，我应该练出人鱼线。我也更妈妈和姥姥一起去公园跑步。我希望未来可以每次跑5公里以上。

因为我有一个目标就是期末考试每科必须都考百分之八十以上，所以我每天在电脑上学习两个小时，每天都复习各种各样的科目。我也坚持了每天读两个小时书。

最后，我想每天练四十五分钟以上钢琴，因为我希望钢琴八级能考九十分以上。

五 主持人会议总结

主持人总结了两个锦囊要点并布置下周作业，招募下次会议的工作人员。下次班会是线下会议由CDEF组联合举办。

【本周作业】：

刻意练习

l 梳理自己的梦想板和关注，放在omnifocus 里；

l 检视本周个人目标与易效能践行目标达成情况；

金牌任务

l 完善Omnifocus中宗旨、愿景和长期目标和八大关注；

l 写周检视到简书，分享到班级群；