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职场写作底层思维,分组归纳思维,是应用最广泛的思维

职场写作底层思维,分组归纳思维,是应用最广泛的思维

作者: 颜树文 | 来源:发表于2020-07-09 23:14 被阅读0次

    每天三分钟学一个新知识,

    这里是【每日一课】,

    你好,我是树文。

    上一节内容中,我们学习了要话先说的职场写作思维,今天我们继续来学习另外一种很重要思维能力。

    这是什么样的思维能力呢?

    分组归纳:归纳出最小容器

    毫不夸张的说,分组归类思维,是应用最广泛的写作思维能力。

    有时候我们读一些文章的时候,文章显得晦涩难懂,很多程度上是作者没有将凌乱的信息做好分组归纳。

    另外,有些对读者并不太负责的作者,只是只顾自的写,自己嗨就行,根本没有考虑到读者的阅读难度,一篇长文几千字,洋洋洒洒,没有小节。

    而通常有责任感的作者在归纳时,都会力求归纳出最小的容器。

    下面通过案例来说明:

    王林是总经理离开后的最佳替补人选,有三个原因:

    1.他们都懂外语并熟悉国际规则;

    2.他们都有超过10年的开拓海外市场的营销经验;

    3.他们管理过世界前沿水平的新技术专业人才队伍。

    这种写法只是在罗列信息,而没有做到归类总结。这三点的共性是什么呢?我们要找到这个共性做一个容器,来装后面的三个信息。这三点都在说明,王林和总经理很相似。

    好,这个容器可不可以再小一点?

    他们的相似在于:都是跨国创新型管理人才。

    所以,刚刚那段文字,最有效的写法是:

    王林是总经理离开后的最佳替补人选,因为他们都是跨国创新型管理人才,体现在这三方面:

    ……

    我们需要习惯性地对信息做分类,分类后做归纳,并且归纳出最小的容器,这样,信息传递的效果会大大增强。

    如果你在平时的文章里是这样写,你要注意了。

    下面是我们公司要设立的三个目标:……

    今年我们部门这两个问题愈发凸显:……

    这些句子乍一看没毛病,但是它缺乏思想、枯燥乏味,无法鼓励读者继续读下去。

    反过来,如果你在这些句子中概括其下一个层次的思想精华,就等于给读者下了个钩子,他会兴趣盎然地阅读下去。

    让我们为这两个句子加上一个容器——最小容器:

    下面是我们公司要设立的三个组织变革目标:……

    今年我们部门这两个资源流失问题愈发凸显:……

    这就是职场写作中底层的思维能力,分组归纳,并且归纳出最小容器。

    以上就是今天的全部内容,恭喜你又学会了一个职场写作的思维技巧。

    我是树文,我们明天见!

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