每天三分钟学一个新知识,
这里是【每日一课】,
你好,我是树文。
上一节内容中,我们学习了要话先说的职场写作思维,今天我们继续来学习另外一种很重要思维能力。
这是什么样的思维能力呢?
分组归纳:归纳出最小容器
毫不夸张的说,分组归类思维,是应用最广泛的写作思维能力。
有时候我们读一些文章的时候,文章显得晦涩难懂,很多程度上是作者没有将凌乱的信息做好分组归纳。
另外,有些对读者并不太负责的作者,只是只顾自的写,自己嗨就行,根本没有考虑到读者的阅读难度,一篇长文几千字,洋洋洒洒,没有小节。
而通常有责任感的作者在归纳时,都会力求归纳出最小的容器。
下面通过案例来说明:
王林是总经理离开后的最佳替补人选,有三个原因:
1.他们都懂外语并熟悉国际规则;
2.他们都有超过10年的开拓海外市场的营销经验;
3.他们管理过世界前沿水平的新技术专业人才队伍。
这种写法只是在罗列信息,而没有做到归类总结。这三点的共性是什么呢?我们要找到这个共性做一个容器,来装后面的三个信息。这三点都在说明,王林和总经理很相似。
好,这个容器可不可以再小一点?
他们的相似在于:都是跨国创新型管理人才。
所以,刚刚那段文字,最有效的写法是:
王林是总经理离开后的最佳替补人选,因为他们都是跨国创新型管理人才,体现在这三方面:
……
我们需要习惯性地对信息做分类,分类后做归纳,并且归纳出最小的容器,这样,信息传递的效果会大大增强。
如果你在平时的文章里是这样写,你要注意了。
下面是我们公司要设立的三个目标:……
今年我们部门这两个问题愈发凸显:……
这些句子乍一看没毛病,但是它缺乏思想、枯燥乏味,无法鼓励读者继续读下去。
反过来,如果你在这些句子中概括其下一个层次的思想精华,就等于给读者下了个钩子,他会兴趣盎然地阅读下去。
让我们为这两个句子加上一个容器——最小容器:
下面是我们公司要设立的三个组织变革目标:……
今年我们部门这两个资源流失问题愈发凸显:……
这就是职场写作中底层的思维能力,分组归纳,并且归纳出最小容器。
以上就是今天的全部内容,恭喜你又学会了一个职场写作的思维技巧。
我是树文,我们明天见!
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