管理自己 | 倒计时
昨天我在工作上最成功的一件事就是花了近一下午时间从零开始编写了一份一百多页的说明文件,特别有成就感,就好像是“白手起家的百万富翁”一样,很爽。
可同时,这也是一件典型的很失败的例子!
为什么会这么说呢?
因为这事不值得我投入那么时间,不需要做的那么细致——我认为做到了我当时的极限。我在做这件事的过程中忽视了其他更重要的工作的存在,这是错误之源。
我没能在着手任务之前给它设置一个计划有限的时间范围,或者我称它“倒计时”。因为并没有这么做,所以没有起止的时间概念,于是我才会没有节制的不断纠结于某个细节加以“所谓”的思考、丰富、修改、润色,最后的作品确实还不错,超出了期待,可是却限制了参与其他新增的但更重要的事物,这在如今这种快速变化的时代是不合适的,这得改。
再重新梳理一下,哪些事情需要设置有限时间呢?或者说怎么给任务设有限时间呢?
1.需要进行思考创作的任务
2.用时可能超过20分钟的任务
3.存在许多不确定性的任务
4.机械重复的工作不要设,哪怕用时较长,因为这没法通过限制时间提高效率
5.只需几分钟的小任务也不需要设置,因为设计限制时间也需要时间,不能走极端
总结,给需要思考创造、存在诸多不确定性、预计超过20分钟的任务设计一个【限制时间】,任务一旦开始就进入【倒计时】,这很有必要,因为这能令我们主动专注于核心最重要的部分,做任务的“主人”,而不会被任务“控制”,成为其“奴隶”。我们需要掌控自己,以便应对变化。
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