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如果你到客户那里正要开始介绍你准备已久的方案,却发现你拿的资料竟然是错误的。你想到这是助理负责帮你拿的资料。但为时已晚,你只得凭着记忆讲完了方案,不出所料,客户并不满意。
等你回到公司,你会如何怎么与助理沟通这件事?换做不是你的助理,而是同事呢?
也许你的第一反应是:谁做错了谁承担责任。这个很理性。但是还需要继续思考下一步问题:在这次事件中,你自己有没有责任呢?再继续思考:如何避免下次出现类似的事件呢?
在《高难度谈话中》,作者介绍了“归责”这个概念,能够帮助职场人面对类似的高难度谈话时,更好地处理,让发生的问题成为对未来的价值。
首先来了解下“归责”是什么意思。归责,就是有助于实现你的谈话目的的要素。
那就梳理一下,回到公司后,你找助理或者找同事谈话,目的是什么?
通常两个目的:第一就是意识到这次问题的严重后果;第二也是更重要的就是,这次问题出在哪里,下次该如何避免。
所以,做好第一步是为了做好第二步。
但常出现的问题是,会纠缠在第一步的“指责”中,也就是“谁造成了这个严重后果”,“谁错了”,等等。
很明显,这样 纠缠对解决问题毫无益处。
其次,了解一下归责和指责的区别。
指责,是归咎于对方的错误,是面向过去的。
归责,是找出解决问题的办法,是面向未来的。
如果纠缠在“指责谁的错误”,就没办法解决问题,只会让过去发生的事情破坏关系。
而归责,就是看到双方在这个事件中各自需要承担的部分,并且探索原因,找到解决方案。
所以,用归责的方式处理这件事,就要看到:第一,助理或者同事的确在准备资料过程中搞错了客户,这是工作上的错误;第二,自己也要反思,在这个过程中自己本可以做什么来避免错误的后果;第三,为什么会搞错客户和资料,是因为工作太多,还是没说清楚,还是资料无意中拿错;第四,针对这些可能的原因,该制定怎样的流程或者方法,减少甚至避免这样的低级错误。
这样,即让双方看到问题所在,又很清晰的知道下次怎么做。是朝着积极的解决问题面向未来的方式的恰当做法。
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