分析力6W3H-海红-作业9

作者: 海红米花妈 | 来源:发表于2017-08-27 22:04 被阅读14次

作业一

拆页

6W3H的基础架构,帮助你分析原因

What:什么产生不良状态,什么样的不良状态?这可用于发现问题。

Where:发生不良状态的地点在何处?发生的对象在何处?这是用于确定不良状态。

Which: 发生在哪个对象?这适用于面对数个性质相同的对象时,限定其中一个对象。

when:何时发生不良状态,这是以时间序列来掌握状态,有助于原因分析。

Who:谁会发生状态?这有助于询问、收集情报。

Why:为什么会发生损害?这是分析原因的主轴。

How:在什么样的状况下发生?有时候这就是直接原因。

how much:损害的程度是什么?损失多少?金额?

how many:损害的数量是多少?

任务

I便签:请用自己的语言说出对6W3H的理解

A1便签:讲自己听说过、自己经历过使用6W3H好的或有待改善的相关经验(类似5w1h的也可以哟)

A2便签:请运用6W3H工具对自己第一天作业中提出的问题进行分析,根据分析结果探寻问题的根本原因是什么。

I用自己的语言重述知识

当我们遇到问题时,用6w3h来理解和分析问题。6W3H是5W1H的增强版,问题的内容包括:

5w1h.在哪里、什么时候,谁发生了什么问题,怎么发生的,为什么会发生。

1w2h.哪个对象发生的,问题的程度和数量。

从问题的描述开始,对造成这个问题的发生过的事实进行梳理(类似提问力中的“是什么”和“为什么”的问题,属于问题陈述、重构和分析),从而找到真正的问题。

A1描述自己的相关经验

3年前,我们遇到一个很重大的问题,让米花去私立学校还是去公立学校?米花的公立学校还挺不错的,在奶奶家附近,如果去那里上学,我们需要搬家,需要把现在的房子租出去,换到奶奶家租房。我当时也没仔细思考这事,带着米花去学校参加考试,报名,参观学校。发现教室里有个荣誉墙,只有非常有限的孩子的作品可以贴在上面展出。有孩子们的清单,后面贴了每个人得了几颗星。回来后和爸爸商量,觉得只有拔尖的孩子才会受到关注,而米花属于相对内向的孩子,肯定不属于拔尖的,估计会不受待见。最终决定不去公立学校了,转去了私立学校。

现在想来,当时思考这个问题,并没有用到6w3h,只是对比了去公立会有什么样的问题,而这个问题在私立可以解决(这3年的事实证明,私立学校还是能在各个方面关注到米花的。)

如果是用6w3h,如何来梳理这个问题?

what:让米花去上私立还是公立学校?

where:公立在奶奶家,需要搬家租房。私立需要坐班车,但不用搬家。

who:米花上学。如果上私立还有需要请邻居帮忙一起接米花,偶尔还得自己请假来接米花。

when:如果上私立,意味着一连6年。

which:

why:公立学校:米花会不受待见,因为她不是拔尖的孩子,也不会讨老师欢心;学校资源相比私立要多;作业多,孩子不一定保持现在的兴趣和热爱。

私立学校:不会有不受待见的问题,芭小还是对孩子们相对公平的。孩子们可以继续对学习的兴趣和热爱。但私立学校的教学水平可能不如公立学校;但小学阶段,相信私立学校的老师也可以教会孩子。其他的活动就需要家长多费心。

how:

how much:公立相对省钱。私立6年需要40万左右。

how many:

从这个梳理看,其实当时就是用了最关注问题的对比法(孩子可以得到关注,保持对学习的兴趣和热情),最终选择了私立学校。

A2以后我怎么应用

我开营的问题是:如何快速理清问题。

what:工作中经常会遇到没解决过的新问题,如何在面对新问题时保持镇定,并能理出头绪来,以便找到下一步行动的方向。

where:工作场合。生活中也需要。

who:我。并且我希望自己学会这个技能后可以在项目组里做分享。

when:今年9-10月,2个月里,不断练习。

which:什么样的新问题,先放在新需求上,今年上半年也遇到好几次,有些计费类型我没遇见过,不知道怎么办。后来是通过咨询大神、计费专家后得出的解决方案。

why:因为我的工作不可避免的会遇到新的问题,自己没处理过的问题,我想改变过去遇到了新问题就想逃避的情况,知道面对新问题可以从哪些角度去梳理,这样我就不惧怕遇到新问题了。

how:每周周回顾时总结下本周是否有遇到新问题,自己是怎么解决的,总结经验。如果工作中没有新需求,尝试对旧问题用新方法来解决。

how much:

how many:

从问题的梳理来看,主要原因是面对新问题时担心自己做不好的恐惧。但事实上,我并不是一个人面对问题,还是有团队支撑着我,我不懂的方面,有相应的专家。而且通过解决一个个难题,我也可以积累解决问题的信心,比每天重复做类似的事情要有趣的多。而且6W3H方法本身就可以帮助我来梳理新问题。

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