《写给大家看的PPT设计书》

排版+颜色+字体构成了设计的三个基础组成部分，然后加上动画，就是PPT了。在读完《写给大家看的设计书》和《写给大家看的PPT设计书》后，我愈发的发现，把知识框架搭建起来去填充知识是一个极好的学习方法。

这本书依旧主要是以讲技巧为主，讲了如何计划和组织PPT、内容优化的一些注意点、设计相关的注意点，最后对一些领域的规则进行了评论。

计划和组织是做PPT的开始，我之前也做过不少PPT，通常要做大半天到一天才能做出自己比较满意的幻灯片，总体规划、内容组织和排版设计是在一起进行的，通常有一个地方不好就回去改掉，然后再做下一页PPT。作者建议的方法是将这些东西拆分开来，先做总体规划，可以是大脑中想好。然后进行内容的组织，这个环节是不需要关注排版设计的，单纯的把你想组织的内容写下来，如果需要一幅图就先简单描述代替一下。等这个PPT所需要的内容全部组织完成后，再进行整个PPT的设计。这种方式我在大学自己学习程序开发的过程中遇到过的，先想清楚自己要什么，然后再去实现，效率会提升很多，效用也不错。软件开发也如是，先做设计，包括产品设计、表结构设计、API设计，等这些完成后大家都觉着OK了，再去动手干。使用的工具，书中提供了便利贴、大纲功能、思维导图和成品的浏览视图。

内容优化方面，主要提到四个原则：清晰、切题、动画、情节。清晰主要是对文字的约束，一张PPT中不要放太多的文字，不要使用项目符号，要讲多个子题目分开放置在多个页面上。切题讲的是把与该PPT不相干的东西去掉，背景不要太复杂。动画也是偏技巧的，洽淡的使用动画能够增加你要表达内容的生动性。情节就谈到了内容组织部分的核，一个好的演讲者在他的整个演讲过程中有高潮有安静，听众听讲是一种非常美的享受。大学听王玉斌讲技术的时候就是这种感觉，听完后就懂了，不仅把理论上的知识懂了，而且实际编程技术也学会了，听了两次真是不能更棒的演讲。传送门

设计相关的注意点是在另一本书里提到过的对比、重复、对齐、亲密四原则。

书的最后提到了如果有些东西不能够通过PPT完整表达，可以使用讲义文稿来辅助表达，也是一个挺好的技巧。

最后看到书尾有一些挺好的清单，抄一遍以加深印象。

信息清单

1. 学会使用设计软件。

2. 制作幻灯片前，先要组织好文本内容，并设计好整体结构。

3. 编辑文本，使其你内容清晰，关联紧密

4. 判断哪些内容可以放在同一张幻灯片中，哪些可以分散到其他幻灯片中。

5. 如果你打算用图形来表达的话，那就搜集一些吧。在搜集图形的过程中，你可能会想到其他需要用的资料。

6. 考虑一些哪些地方要用到动画、视频或音频，既增加趣味性，又阐明了信息。

7. 选择相关的背景和模板，或者设计相关的样式。在这一过程中，你可能会不断完善优化，但至少基本结构要恰当就位。

8. 设计幻灯片开篇

9. 必要的话创建一个幻灯片概要（在完成PPT的整个过程中，你可能要做好几个这样的概要页，因为需要不断的变换主题）

10. 反复浏览你的幻灯片，在这一过程中逐步修改完善，无论是外观设计还是内容纲要。

11. 运用之前学到的对比、重复、对齐、亲密性基本原则进一步完善。

12. 渐入尾声，一步步抵达你故事的结局。

幻灯片清单

1. 谈话的重点是否写成了最重要的元素

2. 所有幻灯片是否页面清晰简练（因为你做了足够多张幻灯片）？

3. 是否避免了把所有的演讲内容编入幻灯片中？（否则你将不得不现场去读幻灯片）

4. 是否已经判断哪些项目符号是不必要的？若想要你的幻灯片看起来比较美观，也不要使用破折号来提到项目符号。

5. 幻灯片中所有构成要素都相互关联切有存在必要，是吗？

6. 使用的动画、音频和视频只是为了使文本内容更明确，使观众注意更集中吗？

7. 你的幻灯片是否有始有终有内容？讲完后，观众是否能够抓住主题？

8. 对比法的运用是否使你的幻灯片有效吸引了眼球，也更有助于阐明信息？

9. 重复的元素是否让你的幻灯片在视觉风格上更加一致？

10. 幻灯片各项要素看起来是否关联？是否使用了恰当的对齐使你的幻灯片更有整体感？

11. 项目符号离文本的距离是否合适，上下内容是否关联呢？

12. 幻灯片项目外观与内容是否彼此密切关联，所有的信息类群是否彼此关联？

13. 你准备了观众期望得到的有用讲义了吗？

14. 如果你在线发布了整个演示文稿，备注文稿是否也包含在内呢？