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与30个项目经理聊完天,我发现他们都犯了个严重的错误

与30个项目经理聊完天,我发现他们都犯了个严重的错误

作者: 项目经理老原 | 来源:发表于2022-05-20 10:04 被阅读0次

周五了,又是一周一度写周报的日子...

据老原所知,周报这件事,不是人人都愿意写,也不是人人都会写。

毕竟周报要是写的好,可是升职加薪的一大法宝。

不过,老原也很能理解那些不愿意写的人,觉得这是形式主义,每周为什么要浪费时间绞尽脑汁写一些流水账。

而且他们会觉得直属上级不是应该知道自己的工作的吗,而上级的上级中间隔了一级,信息肯定丢失很多了,那么周报里讲的东西还有必要么。

还有一部分是愿意写却写不好的人,这部分人就会有两个极端:

一个极端是不重视,随便写写走个过场,那么领导肯定会觉得你的态度是不是有问题,容易产生偏见。

另一个就是重视过了头,结果变成了作文大赛,每周周报恨不得花两个小时写,费力反而不讨好。

所以今天文章目的有2个,第一,分享一些思路帮你们省时间;第二,还是希望大家能认识到周报的作用。

这篇文章也就分成2个部分:

1、为什么一定要写周报?

2、怎么写好周报?(当然还会给你们送模板)

一、写好周报可是升职加薪的一大法宝

其实只是从形式上来说,周报的意义真不大。毕竟,在进入知识型员工时代后,过程管理已经不像以前那么有效果了。

但同一件事,你换个角度,就能找到新的意义。

就像现在的直播电商,只不过是用短视频的方式把所有的生意再做一遍,所以事情什么效果,关键得看你怎么玩。周报就是如此。

01 向上管理的敲门砖

平时没啥时间可以和领导有什么好的联系,好不容易有个周报,可以让他看到你都做了啥,这不是打开你向上管理的第一个敲门砖?

这是一种更高效的沟通方式,你写一次周报,就是一次对上级,对同事,对跨级,跨部门领导的一次沟通机会。

领导看周报,不仅仅在看工作内容,还在看思考方式,看工作态度,最重要的是他们还在选人。

因为在周报里,有你的思考水平,有你的工作结果,这些都是你展示自己的舞台,所以周报是一次可以提升小透明的好机会。

我见过一个年轻人,毕业2年就当上项目总监,要问成功的秘诀,他只说了2个字「周报」。

之所以可以这么快速的成长,只因为他每一次周报都写的非常认真且有效。

为什么同样是写周报,人家飞速晋升,而你不情不愿?

02 上个人成长加速器

其实,周报和日报,本质都是复盘的一种。

在周报和日报背后都有一个共通的底层逻辑,那就是大部分人的工作实际上都是在下意识的工作。

我平时会告诉我的团队成员,写不写周报并不强求,但你应该花费些时间去想你今天做的事情是否正确,有无反省之处或是否学到某个知识。

当我们知道这种底层逻辑后,大部分人都是能坚持且越写越好。

同样,对于我们自己而言也是如此,只有找到这件事的意义和价值,你才会有主动的理由。

二、怎么写好周报

周报可以升职加薪,但为什么还是有很多人讨厌写周报呢?

事实上,很多人错把周报当成了「证明自己工作很饱和」的工具,把所有工作内容事无巨细详细罗列,动辄 3000 字起,还要贴不少数据报表...

当团队中有一个人写了3000字周报,只写800字的同学就会心慌,赶紧加字加图加感想,往4000字凑……

最后,篇篇都是长篇大论,领导看着也头疼,需要在一大堆文字里提取有效信息,堪比阅读理解。

于是,周报从日常汇报变成语文考试,员工不爱写,领导也不爱看。

写的人觉得对自己没有帮助,所以觉得很痛苦,他没想到,看的人可能更痛苦。

为什么经常有那种干活累的要死,却没有会写周报的人混的好,从项目经理角度来说,他没有get到项目(周报)的关键点。

01 什么样的周报是好周报

讨厌写周报,写出来的周报自然也就全是流水账,呈现出来的就是一个“3无”产品

一无结构,想一个列一个

二无量化数据,进度时间都没有

三无个人反思和总结

这样的周报,老实说,你不爱写,领导也不爱看,何必浪费彼此时间?

一份好的周报需要包含哪些内容?为了方便你们理解,我做成了思维导图:

写周报其实也是一个自我规划和复盘的过程,与其机械式的完成任务,不如好好思考和总结。

看起来复杂,一旦形成习惯,并不会占用太长时间,不如现在就开始刻意练习。

02 时间跨度决定了内容颗粒度

其实这个点很好理解,我们平时不仅是要周报,还有日报、月报、年度汇报等。这就要求我们,要有选择性的挑选内容,加以总结。

通过这里也可以看出,在不同的时间跨度里,体现的内容维度不同,重点自然也不同。

时间跨度越长,内容颗粒度就越低,对数据依赖性越高,对你总结能力的要求也就越高。

03 善用数据,注重产出,不仅是过程

以结果为导向,职场人都懂。

安迪.格鲁夫《给经理人的第一课》中讲到,“一个经理人产品,是所管理及影响的人员工作成效总和”。

如果你是麦当劳门店服务员,你的产出就是「一天接待了多少客人」及「这些客人消费总额」;如果你是店长,产出就是「门店接待的客人总和及总营业额」

重点列出的工作业绩,适当补充你达到这个业绩的过程或方法。

04 Office三件套必须精通

面对不同的人,需要呈现不同的效果,如何让你的工作内容表达出120%的效果,数据化是基本逻辑,那么可视化就是你的杀手锏。

不需要太多能力,至少office三件套得精通吧。用Excel做甘特图,用word写项目总结,用PPT可视化呈现结果!

不要小看这些细节,认真做好,最后受益的不还是自己?

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我是老原,欢迎关注我的公众号【项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。

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