如何把时间用在刀口上
对很多人来说，“拥有更多时间”是生活最大愿望，如果没有从事情的轻重缓急上下手，就算一天有48小时，自己仍然会处于时间不够用的困境中。
真正有效的工作方法，是区分事情的轻重缓急，先做最重要的事，避免老把重要工作拖到最后处理，落得每天救火。
几乎每个人都看过时间矩阵。垂直轴为重要与不重要，水平轴为紧迫与不紧迫，所以我们可以画出四个象限。
很多人会认为，最重要也最紧迫的事情最先做（第一象限），最不重要也最不紧迫的事情最后做（第四象限），中间的时间就分配给第二、三象限。
这乍听之下很合理，但《高效能人士的七个习惯》的作者认为，高效能人士几乎不会把时间花在第三、四象限上，因为这两个象限无论是否紧迫，它们都是不重要的事。
高效能人士会把时间花在重要的事情上，也就是第一、二象限。
而第二象限比第一象限更重要，为什么呢？因为第一象限重要的原因在于，它是短期内紧迫的，例如你接了一个专案，这个专案很重要，所以必须赶快完成。
而第二象限属于短期内不紧迫的，例如拓展人际关系，自我学习成长...等等。
我们应该将自己的时间花在第二象限，然后想办法降低第一象限的时间分配。
成功学大师史蒂芬•柯维（Stephen Covey）指出，传统的时间管理，注重进度、危机优先，却让人从此陷入与时间赛跑的恶性循环中，追求更快、更卖力、更有效，做更多事的“急迫性偏执”，生活节奏完全取决于事情的紧急程度，忽略了人生中真正重要的事。
柯维以“时钟”与“罗盘”做为比喻，提醒所有人，一味地提高做事的效率，并不表示就能作时间的主人（时钟），只有找到正确的方向，探索真心所愿，才能创造均衡、圆满的人生（罗盘）。因此，真正重要的是，你做了哪些事？为什么做这些事？而不在于完成这件事情的速度有多快。
柯维强调，重要的事情就好比大石头，而小石子、沙和水就像无关紧要的小事，如果我们能事先知道大石头在哪里，并先摆放进罐子中，不但可以放非常多的大石头，而且可以在缝隙中填入更多的小石子、沙和水。
无论放进多少东西，先把大石头放进去才是最重要的事，这就是柯维在“急迫/重要”4象限中，所提出的“要事第一”（first things first）的重要观念，只有将“重要/不急迫”的事优先处理，才能重新取回时间的掌控权。
在分辨出重要的事情后，接着便可将重要的事情优先放进周行事历中，然后再安排其他事项。
柯维强调，安排周行事历时可采用“30/10法则”，以每周花30分钟的时间，先将重要的事情填入行事历中，再安排其他次要的事项，并且每天花10分钟时间，安排隔天的重要事情。
如此一来，就算突发事件发生时，也可依照内心的罗盘，决定时间与精力该如何安排最恰当。
我是Joey，目前拥有自己的社群、简书，喜马拉雅电台，也朝着自媒体人的方向迈进，最终能成为一个信息企业家。
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