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#知识体系精深营# 6月第8次作业(1组)整理思考后传达需要的技

#知识体系精深营# 6月第8次作业(1组)整理思考后传达需要的技

作者: 自然看非洲 | 来源:发表于2017-06-10 12:45 被阅读8次

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什么是金字塔原理?

巴巴拉·明托的金字塔原则是一项层次性、结构化的思考、沟通技术,可以用于结构化的写作过程。 Minto的金字塔原则假设,你已经知道如何写出漂亮的句子和段落, 它所关注的是,你落笔之前的思考过程。

可以总结为三句话:

文章结构中任一层次的思想都必须是下一层次思想的总结与概括。

同一层次各组之间的思想必须做到完全穷尽,相互排斥。

同一组内的思想必须按照一定的逻辑顺序排序。

为什么金字塔原理是整理思考后传达的需要的技巧之一?

因为金字塔原理可以创造性地思考、清晰地辨析、准确地表述观点。

1. 定义复杂问题,建立清晰的沟通交流的目标。

2. 评估所要表达的各层思想及其相对重要程度。

3. 使推理结构化,使论述更为连贯、透明。

4. 分析、确定论据的效用。

那么如何用金字塔原理进行整理思考后传达?

《金字塔原理》给我们提供了结论先行的表达形式和有序分析问题的思维方式:

一、从表达形式上来说,《金字塔原理》讲了三件事:

结论先行,中心思想放在前面;

分论点要以有逻辑的顺序展开;

序言就要设置背景-冲突-疑问-答案的套路,迅速抓住读者,并提供信息。

二、从思维方式上来说,《金字塔原理》告诉我们,要有序地去分析问题。

一是化大为小。

很多问题我们感到无从下手,是因为我们把问题绕在一块儿了。如果连需要解决什么问题都无法界定,更不必提解决问题了。我们应该把大的问题分解成一个个小的问题。

比如我们可以把一般的事情分解成五个问题:

这件事存在问题吗?

如果存在,存在哪些问题?

为什么会出现这些问题?

这些问题可以被解决吗?

如果可以应该怎么做?

如果不可以又该怎么办?

二是逐个击破。

分解完成以后,我们一个一个小问题去回答,确保上一个小问题解决完了,再去解决下一个小问题。不要在考虑下一个小问题的时候,再去想上一个问题。

三是注意MECE的原则。

分析问题时,各个步骤、各个部分之间要相互独立,所有部分完全穷举,做到不重叠、不遗漏。

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昨天下午,我加入了一个同事的微信群,在交流过程中,同事A希望我自我介绍一下:

我的介绍是这样的:

大家好,我叫自然,大自然的,自,大自然的然,很多人都觉得我的名字很少见。

我是2010年就来的非洲,目前在非洲已经7年了。

原来在新华社非洲总分社工作,从事通信技术和卫星通信方面的工作,同时也担任摄影记者的工作,所以我在媒体和网络通信方面比较擅长,如果大家有这方面的问题欢迎与我交流。

其实说完我对这个个人介绍十分不满意。

感觉没有把自己的特点展示出来,虽然语言组织没有打问题,但是整个介绍缺少亮点。

如果再让我介绍一次我会如何组织自己的语音和思路呢?

用金字塔原理试一下吧。

A2标签:

我记得之前沟通力的课程中,有一节就是要去写出2个版本的自我介绍,那个时候就是说用生动的去表达。现在看来不仅需要生动,还需要用上金字塔原理来组织整理思想然后表达。

首先明确个人介绍需要的内容:

1、背景介绍:姓名、名字的小故事(暖场)

2、工作经历:来非洲之前在哪里工作,来非洲之后去过在哪工作,去过哪些非洲国家,

3、其他非工作经历:自己的个人爱好是什么?具体的案例

4、必要的补充:生动的描述自己的特点,压缩在1分钟内表达。

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